2013_CBS_11301 - Winter in Antwerpen 2013 -2014 - Strategisch marketing- en communicatieplan. Mediaplan en uitvoering - Goedkeuring

Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een campagne worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven aan het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren. Het kostenoverzicht van de campagne ziet er als volgt uit: 

Op 18 oktober 2013 (jaarnummer 10500) keurde het college de principes voor een campagne rond Winter in Antwerpen 2013-2014 goed. Het college gaf hierbij aan de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing de opdracht om op een later tijdstip het kostenoverzicht van de campagne voor te leggen. 

Om het volledige programma van Winter in Antwerpen bekend te maken, opteert de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing een profilerende campagne op te zetten die aansluit bij de sfeer van het evenement. Samen met Zenith Optimedia werd de overkoepelende campagne en het bijhorende mediaplan uitgewerkt. 

Naast het algemene campagnebeeld worden nog enkele specifieke onderdelen van het programma in de verf gezet: 

• de spiegeltent. Hier werd een aparte affiche ontworpen om het specifieke culturele programma en de aparte sfeer in de kijker te zetten. Deze wordt verspreid gericht op mensen met een culturele interesse; 
• de nieuwjaarsdrink. Hier wordt elke Antwerpenaar uitgenodigd om te klinken op het nieuwe jaar. Hiervoor wordt een aparte outdoorcampagne ingezet. 

Naast de eigen communicatiekanalen (canvas, Abribus, Adshell Street, voetgangerstunnel, DNA, online, publiekschermen, pers, ...) voor zowel de algemene campagne Winter in Antwerpen als voor de nieuwjaarsdrink, worden ook de volgende media ingezet: 

• met Concentra werd een mediaruil uitgewerkt. Op maandag 2 december 2013 verschijnt er in de nationale editie van GVA een encartage van 32 pagina's (A5). Daarnaast verschijnen er gespreid over de periode van 30 november tot 30 december 2013 nog acht advertenties van 1/4de pagina (metropool stad) of 1/2de pagina (nationaal). Deze worden online aangevuld met advertenties op gva.be in de periode van 2 tot 12 december 2013. Al deze advertenties (zowel in print als online) worden volledig ingevuld door de stad. Daarnaast voorziet Concentra ook nog een dubbele pagina in haar bijlage Citta van 7 december 2013. In deze laatste wordt vooral ingespeeld op de troeven van Winter in Antwerpen: shoppen, spektakel en actieve of culturele bezigheden; 
• coverwrap Metro (provincie Antwerpen). Op donderdag 28 november 2013 wordt een extra cover van vier pagina's rond Metro voorzien waarin het programma van Winter in Antwerpen uit de doeken wordt gegaan. Hier wordt gekozen voor een meer verhalende aanpak en niet zozeer een beeldadvertentie; 
• op 28 november 2013 verschijnt er in Libelle een advertentie van een dubbele pagina. Hierin wordt opnieuw ingespeeld op alles wat er tijdens Winter in Antwerpen te beleven valt in de stad (shoppen, spektakel...);
• voor de promotie van de spiegeltent wordt een advertentie voorzien in Zone 03; 
• voor de spiegeltent wordt affichage voorzien op A0 in outdoorkaders. Dit van 20 november tot 4 december 2013. Ook is er A2 indoor affichage voorzien van 18 november tot 15 december 2013; 
• online worden de eigen kanalen verder aangevuld met advertenties op Facebook om de doelgroep gericht toe te leiden naar specifieke onderdelen van het programma (spiegeltent, vuurwerk...); 
• in het kader van de overeenkomst met ATV worden ook voor Winter in Antwerpen spots uitgezonden. De spots over de kerstmarkt, de ijspiste en de nieuwjaarsdrink zullen alternerend in half ritme uitgezonden worden tussen 2 en 31 december 2013; 
• tot slot zijn er aan deze campagne nog kosten verbonden die zichtbaar zijn op de site, met name de productie van evenementiële vlaggen die de signalisatie ondersteunen, en verschillende fotografie-opdrachten ter ondersteuning van de promotie van het evenement in de digitale kanalen van de stad. 

• Voor de zendtijd op ATV wordt beroep gedaan op de overeenkomst goedgekeurd door de gemeenteraad van 20 december 2010 (jaarnummer 1684);
• Voor de aankoop van de mediaruimte werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0237, goedgekeurd door het college op 21 januari 2011 (jaarnummer 449);
• Voor de aankoop van fotografie werd gebruik gemaakt van bestek 2011/024, goedgekeurd door het college op 6 juli 2012 (jaarnummer 7045).

Voor de uitgaven die buiten deze bestekken vallen, werd gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in de wet op de overheidsopdrachten van 15 juni 2006, artikel 26, §1, 1° a). Dit artikel bepaalt dat een onderhandelingsprocedure kan worden toegepast als de uitgave niet meer bedraagt dan 85.000,00 EUR exclusief btw.