Terug

2013_CBS_11361 - Dienstreis Istanboel (Turkije) - Afvaardiging collegeleden - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 08/11/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_11361 - Dienstreis Istanboel (Turkije) - Afvaardiging collegeleden - Goedkeuring 2013_CBS_11361 - Dienstreis Istanboel (Turkije) - Afvaardiging collegeleden - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De verplaatsingskosten en verblijfskosten van de schepen worden geregeld door de organisator van het werkbezoek.

Aanleiding en context

De Federatie van Actieve Verenigingen van België (Fedactio) en het platform vijftigste jaar evenementen (een initiatief van Fedactio) organiseren een werkbezoek aan Istanboel, Turkije van 13 tot en met 17 november 2013. Het werkbezoek gebeurt in het kader van de tentoonstelling Heilige boeken in de Antwerpse erfgoedbibliotheek en Religies van het boek in het Museum aan de Stroom en in het kader van 50 jaar migratie van de Turkse gemeenschap in België.

Fedactio is een koepelorganisatie die bestaat uit verschillende middenveldorganisaties die via hun activiteiten en projecten een blijvende bijdrage willen leveren aan de samenleving. Samen met haar lidverenigingen streeft Fedactio ernaar om antwoorden te bieden op de sociale, economische, culturele uitdagingen waarmee onze samenleving geconfronteerd wordt.

Argumentatie

De schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten zal, samen met zijn woordvoerder, de stad Antwerpen vertegenwoordigen tijdens het werkbezoek aan Istanboel.

Met dit werkbezoek wordt beoogd om samenwerkingen aan te gaan voor de tentoonstelling Heilige boeken in de Antwerpse Erfgoedbibliotheek en de tentoonstelling Religies van het Boek in het MAS (beide gepland in het najaar van 2014), door in contact te gaan met culturele centra en musea in Istanboel. Ook zal er gekeken worden naar mogelijkheden voor samenwerking op verschillende terreinen die aantrekkelijk kunnen zijn voor de stad Istanboel, de stad Antwerpen en de Turkse gemeenschap in Antwerpen, en die passen in de doelstellingen van het Platform vijftigste jaar evenementen.

Programma:

woensdag 13 november 2013:

  • heenreis Antwerpen - Istanboel;
  • werkvergadering.

donderdag 14 november 2013:

  • 10.00 uur: werkbezoek aan het Topkapi museum in het kader van de tentoonstellingen Religies van het boek en Heilige boeken;
  • 12.00 uur: aansluitend lunchvergadering met de directeur van het Topkapi museum;
  • 16.00 uur: werkbezoek aan het museum voor moderne kunst van Istanboel;
  • 18.00 uur: werkbezoek aan Saphire Tower.

vrijdag 15 november 2013:

  • 10.00 uur: werkvergadering met de schepen voor cultuur van istanboel;
  • 12.00 uur: werkbezoek Aziatisch gedeelte van Istanbul met aansluitend ontmoeting met gezagsdragers van de islamitische, christelijke en joodse geloofsgemeenschappen van Istanbul, in het kader van interreligieuze dialoog;
  • 14.00 uur: lunchvergadering met vooraanstaande journalisten en opiniemakers in het kader van de viering van 50 jaar migratie in Antwerpen/België;
  • 16.00 uur: werkvergadering Diyanet;
  • 19.30 uur: officiële receptie met toespraak in het Belgisch Consulaat-generaal van Istanboel, in het kader van de koningsdag/dag van de dynastie.

zaterdag 16 november 2013:

  • 09.00 uur: werkbezoek Ayasofia museum in het kader van tentoonstellingen Religies van het boek en Heilige boeken;
  • 11.00 uur: werkbezoek Sultan Ahmet moskee en hippodroom in het kader van tentoonstellingen Religies van het boek en Heilige boeken;
  • 15.00 uur: werkbezoek Basilica Citern;
  • 19.30 uur: diner in aanwezigheid van de Belgische consul-generaal in Istanboel, vooraanstaande Turkse kunstenaars en Vlaamse ondernemers in Istanboel, in het kader van 50 jaar migratie in België.

zondag 17 november 2013:

  • 10.00 uur: werkbezoek Turkse krant Zaman met interview rond de viering van 50 jaar migratie in België;
  • terugreis Istanboel - Antwerpen.

De aanvraag dienstreis werd verstuurd op 31 oktober 2013, waarna het ontwerpbesluit werd opgemaakt. Op maandag 4 november 2013 werden de benodigde bestelbonnen opgemaakt waarna het besluit definitief werd ingediend in eBesluit.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de afvaardiging goed van de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten van 13 tot en met 17 november 2013 naar Istanboel, Turkije.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

dagvergoeding

5 x 100 EUR

500,00 EUR Budgetplaats: 5165000000
Budgetpositie: 612
Functiegebied: TDBZ010103A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 510260119
Budgetperiode: 1300
4505025311

verzekering

P&V verzekeringen
Rue Royale 151-153
1210 Sint-Joost-ten-Node
ond: 0402236531
IBAN: BE52879150150109

25,00 EUR Budgetplaats: 5165000000
Budgetpositie: 614
Functiegebied: TDBZ010103A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 510260119
Budgetperiode: 1300
4505025313

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

dienst taak
FI/UIT uitbetaling van een voorschot van 500,00 EUR aan de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten