De verplaatsingskosten en verblijfskosten van de schepen worden geregeld door de organisator van het werkbezoek.
De Federatie van Actieve Verenigingen van België (Fedactio) en het platform vijftigste jaar evenementen (een initiatief van Fedactio) organiseren een werkbezoek aan Istanboel, Turkije van 13 tot en met 17 november 2013. Het werkbezoek gebeurt in het kader van de tentoonstelling Heilige boeken in de Antwerpse erfgoedbibliotheek en Religies van het boek in het Museum aan de Stroom en in het kader van 50 jaar migratie van de Turkse gemeenschap in België.
Fedactio is een koepelorganisatie die bestaat uit verschillende middenveldorganisaties die via hun activiteiten en projecten een blijvende bijdrage willen leveren aan de samenleving. Samen met haar lidverenigingen streeft Fedactio ernaar om antwoorden te bieden op de sociale, economische, culturele uitdagingen waarmee onze samenleving geconfronteerd wordt.
De schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten zal, samen met zijn woordvoerder, de stad Antwerpen vertegenwoordigen tijdens het werkbezoek aan Istanboel.
Met dit werkbezoek wordt beoogd om samenwerkingen aan te gaan voor de tentoonstelling Heilige boeken in de Antwerpse Erfgoedbibliotheek en de tentoonstelling Religies van het Boek in het MAS (beide gepland in het najaar van 2014), door in contact te gaan met culturele centra en musea in Istanboel. Ook zal er gekeken worden naar mogelijkheden voor samenwerking op verschillende terreinen die aantrekkelijk kunnen zijn voor de stad Istanboel, de stad Antwerpen en de Turkse gemeenschap in Antwerpen, en die passen in de doelstellingen van het Platform vijftigste jaar evenementen.
Programma:
woensdag 13 november 2013:
donderdag 14 november 2013:
vrijdag 15 november 2013:
zaterdag 16 november 2013:
zondag 17 november 2013:
De aanvraag dienstreis werd verstuurd op 31 oktober 2013, waarna het ontwerpbesluit werd opgemaakt. Op maandag 4 november 2013 werden de benodigde bestelbonnen opgemaakt waarna het besluit definitief werd ingediend in eBesluit.
Het college keurt de afvaardiging goed van de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten van 13 tot en met 17 november 2013 naar Istanboel, Turkije.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
dagvergoeding 5 x 100 EUR |
500,00 EUR | Budgetplaats: 5165000000 Budgetpositie: 612 Functiegebied: TDBZ010103A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 510260119 Budgetperiode: 1300 |
4505025311 |
|
verzekering P&V verzekeringen |
25,00 EUR | Budgetplaats: 5165000000 Budgetpositie: 614 Functiegebied: TDBZ010103A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 510260119 Budgetperiode: 1300 |
4505025313 |
Het college geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| FI/UIT | uitbetaling van een voorschot van 500,00 EUR aan de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten |