Terug

2013_CBS_11284 - Campagne Europees kampioenschap Futsal - Strategisch marketing- en communicatieplan. Principe - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 08/11/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_11284 - Campagne Europees kampioenschap Futsal - Strategisch marketing- en communicatieplan. Principe - Goedkeuring 2013_CBS_11284 - Campagne Europees kampioenschap Futsal - Strategisch marketing- en communicatieplan. Principe - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Het totale budget voor deze campagne is reeds voorzien binnen het communicatiebudget van Europese sporthoofdstad (vzw Antwerpen sportstad). De volgende budgetverdeling is voorzien: 

  • maximum 10.000,00 EUR voor de productie van de algemene profilerende campagne; 
  • inzet van 65.000,00 EUR bruto mediawaarde in Gazet Van Antwerpen via de bestaande mediaruil van Sporting A en Concentra. Deze mediaruil wordt volledig mee opgevolgd door mediabureau Zenith Optimedia. 

De creatie van de campagne gebeurt volledig binnen de afdeling creatie van de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing, op basis van bestaand beeldmateriaal van de overkoepelende campagne van de Koninklijke Belgische voetbalbond. 

Aanleiding en context

Tussen 28 januari 2014 en 8 februari 2014 vindt in de stad Antwerpen het Europees kamioenschap (EK) Futsal plaats. Dit topevenement moet de stad Antwerpen ook meteen in januari 2014 op de kaart zetten als sportstad, ook al draagt de stad Antwerpen niet langer de titel "Europese Sporthoofdstad 2013". 

Het EK Futsal gaat door in de Lotto Arena en het Sportpaleis en heeft veel potentieel om een brede doelgroep kennis te laten maken met sfeervol zaalvoetbal op topniveau.  

Argumentatie

Het EK Futsal is een organisatie van UEFA en de Koninklijke Belgische Voetbalbond en wordt ondersteund door de stad Antwerpen. De Europese topploegen komen naar de stad Antwerpen om de Europese titel in het futsal te veroveren. Als gastland mag ook de nationale Belgische ploeg deelnemen aan het kampioenschap. 

Voor dit evenement wordt door reclamebureau Boondoggle een communicatiecampagne uitgewerkt in opdracht van de Belgische Voetbalbond. Deze campagne zorgt voor zichtbaarheid en awerness op nationaal vlak en zet de stad Antwerpen extra in de kijker als sportstad. 

Aanvullende stedelijke campagne

Om het evenement ook in de stad Antwerpen en de rand voldoende te laten leven, werkt de stad Antwerpen verder op het mediaplan van de nationale campagne. 

De campagne gaat uit van de volgende doelstellingen:
Beeld
"Beleef Futsal op het hoogste niveau." 
Kennis
“Ik weet dat het EK Futsal doorgaat in Antwerpen tussen 28 januari en 8 februari 2014”.
Mening
“Ik ben fier dat een EK doorgaat in Antwerpen”.
Gedrag
Ik koop een ticket voor één van de wedstrijden van het EK Futsal. 

Kernboodschap:
Beleef het EK Futsal vanop de eerste rij. 

Doelgroep: 
Deze brede, algemene campagne richt zich op alle inwoners van de stad Antwerpen en meer specifiek op sporters, supporters en voetbalfans. 

Mogelijke media:
De volgende kanalen kunnen ingezet worden:

  • de eigen outdoorkanalen: canvas, Abribus, Adshel Street van 20 januari 2014 tot en met 8 februari 2014; 
  • affiches in de stedelijke ruimtes en de voetgangerstunnel; 
  • de Nieuwe Antwerpenaar - magazine en online: www.dna.be en www.sportingA.be;
  • sociale media;
  • publiekschermen; 
  • pers;
  • A-kaartnieuwsbrief;
  • interne communicatie;
  • media-aankoop via Zenith Optimedia opgenomen in de reeds bestaande mediadeal in het kader van Antwerpen Europese Sporthoofdstad;  
  • verschillende promotiemomenten met de nationale ploeg Futsal in aanloop naar het tornooi, onder andere open trainingen; 
  • toeleiding naar ticketverkoop voor het EK Futsal realiseren tijdens het recreatief zaalvoetbaltornooi in Park Spoor Noord in de kerstvakantie. 

Campagneperiode:
De outdoor campagne in de stad Antwerpen is voorzien van 20 januari 2014 tot en met 8 februari 2014. In aanloop naar die periode worden alle mogelijke PR-acties benut om het EK Futsal onder de aandacht te brengen via de verschillende beschikbare kanalen. 

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de principes voor de campagne EK Futsal 2014 goed.

Artikel 2

Het college keurt de inzet van de stedelijke outdoorkanalen (canvas, Abribus, Clear Channel) tussen 20 januari en 8 februari 2014 goed. 

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen voor de stad of het OCMW.

Artikel 4

Het college geeft opdracht aan: 

dienst taak
OS/KLB  om een uitvoeringsbesluit met een gedetailleerd mediaplan van de campagne rond het EK Futsal in Antwerpen uit te werken.