2013_CBS_11311 - Correctiebestelling - Welfare zeelui. Tussenkomst overnachtingskosten Antwerp Harbour Hotel - Goedkeuring

Correctiebestellingen moeten worden gemaakt indien niet eerst een bestelbon werd opgemaakt en toch een factuur werd ontvangen.

In het college besluit van 6 juli 2012, jaarnummer 7168, besliste het college onder meer om te komen tot een nieuwe samenwerkingsovereenkomst met de vzw Internationaal Zeemanshuis Antwerpen. Tevens vermeldt het collegebesluit dat de stad de financiële compensatiemogelijkheden van het sociaal tarief waarop zeelieden met een zeemansboek een beroep kunnen doen onderzoekt. De formule van tussenkomst dient transparant en eenvoudig te zijn en kan nooit meer bedragen dan 300.000,00 EUR per jaar, aldus het collegebesluit.

Op 23 september 2013 heeft het Antwerp Harbour Hotel bvba een factuur aangeboden aan de stad Antwerpen voor een bedrag van 32.425,47 EUR. Deze factuur betreft de tussenkomst in 1.273 overnachtingen van zeelui met een zeemansboek in de periode januari tot en met augustus 2013. De tussenkomst bedraagt 25,4717 EUR per overnachting.

In het college besluit van 6 juli 2012, jaarnummer 7168, gaf het college opdracht om een nieuwe samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met de vzw Internationaal Zeemanshuis.

In afwachting van de finalisering en goedkeuring van deze nieuwe samenwerkingsovereenkomst met de vzw Internationaal Zeemanshuis, wordt de tussenkomst in de welfare eenmalig geregeld door middel van facturatie door het Antwerp Harbour Hotel aan de stad Antwerpen.

Voor toekomstige tussenkomsten zal de samenwerkingsovereenkomst bepalen dat dit via een stedelijke toelage aan de vzw voldaan wordt.

De financieel beheerder bevestigt dat er een akkoord was tussen de voormalige stadscommissaris en hemzelf, om te wachten met de uitbetaling tot na de goedkeuring van de nieuwe samenwerkingsovereenkomst met de vzw Internationaal Zeemanshuis Antwerpen. Gelet op het feit dat de samenwerkingsovereenkomst nog steeds niet is afgesloten, dat de gefactureerde prestaties geleverd zijn en gelet op de precaire financiële toestand van de vzw, adviseert de financieel beheerder om de factuur te betalen.

Overeenkomstig de dienstmededeling "bestellen en betalen binnen de stad en de districten" van 25 juni 2012 moet er een correctiebestelling worden opgemaakt.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.