2013_DRBE_00102 - De Nieuwe Vrede - Toelage voor feest-, sport-, cultuur-, en ontmoetingszalen - Goedkeuring

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 230) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het districtsbestuur is bevoegd voor het lokaal cultuurbeleid.

Op 20 september 2007 keurde de districtsraad het toelagereglement goed voor het ter beschikking stellen van feest,- sport-, cultuur-, en ontmoetingszalen (jaarnummer 1301). 

Op 27 juni 2013 (00054) keurde de districtsraad de beleids- en beheerscyclus en de budgetwijziging 2013 goed. Er werd een bedrag opgenomen van 25.000,00 EUR voor de restauratie van feestzalen.

Op 30 april 2013 diende vzw De Nieuwe Vrede een aanvraag in voor een toelage van 25.000,00 EUR voor de renovatiewerken aan het ontmoetingscentrum De Nieuwe Vrede.

Op 30 april 2013 diende vzw De Nieuwe Vrede een aanvraag in voor een toelage voor feest-, sport-, cultuur-, en ontmoetingszalen.

Zij dienden ter verantwoording van hun toelage onderstaande documenten in:

• Een duidelijke aanduiding van de infrastructuur waarvoor de toelage gevraagd wordt;
• een omschrijving van de investering waarvoor men wenst betoelaagd te worden;
• de raming van de kosten voor de investering waarvoor de toelage gevraagd wordt;
• het gebruiks-/verhuurreglement voor de infrastructuur met:
  • de tarieven die de aanvrager hanteert of zal hanteren voor niet-commercieel gebruik van de infrastructuur, gedocumenteerd met de huurprijzen die gehanteerd worden in vergelijkbare infrastructuur;
  • overzicht van de dagen dat de infrastructuur beschikbaar is voor niet-commercieel gebruik;
  • opsomming welk niet-commercieel gebruik de verenigingen mogen maken van de infrastructuur;
• globaal overzicht van de personeelsformatie (functieniveau en % tewerkstelling) en van de personeelsgebonden werkingskosten;
• opgave van andere toelagen die aangevraagd (zullen) worden voor dezelfde investering, met vermelding van het vermoedelijk bedrag of percentage van elke toelage;
• alle andere stukken die nuttig of nodig zijn om informatie te verschaffen over de investering.

Als rechtspersoon waren ze ook verplicht volgende documenten voor te leggen:

• kopie van de geldende statuten met verwijzing naar hun publicatiedatum in het Belgisch Staatsblad;
• de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de gemandateerde bestuurder;
• de identiteit, het adres en telefoonnummer van de leden van de raad van bestuur;
• het bankrekeningnummer van de vzw;
• het laatst goedgekeurde jaarverslag: de balans, resultatenrekening en, toelichting bij de rekeningen en een activiteitenverslag;
• de begroting van het lopende jaar;
• het btw statuut en ondernemingsnummer.

Het dossier werd nagekeken op volledigheid en bleek te voldoen aan alle reglementaire voorwaarden. Het districtscollege had nog enkele bijkomende vragen omtrent de geplande werken en middelen die hiervoor gezocht worden en nodigde de voorzitter van de vereniging uit om een toelichting te geven op 27 augustus 2013. Na deze toelichting werd het dossier ontvankelijk bevonden.  

Wet op de toelagen

• wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• reglement op de toelage voor het ter beschikking stellen van feest-, sport-, cultuur-, en ontmoetingszalen aan verenigingen, goedgekeurd door de districtsraad op 20 september 2007 (jaarnummer 1301);
• de gemeenteraadsbeslissing aangaande het reglement op de toelagen van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).