2013_CBS_10885 - Patrimonium Lokale Politie Antwerpen. Restyling onthaal. Meerjarencontract op afroep PO/2008/6018A. Bijkomende opdracht: lightversie - Pluswerk 2. Gunning. - Goedkeuring

De totale uitgave voor deze pluswerken bedraagt 85.161,97 EUR.

77.419,97 EUR inclusief 21% btw voor de pluswerken en 7.742,00 EUR voor de 10 % contractuele prijsherzieningen en overschrijding van posten met vermoedelijke hoeveelheden en zal verrekend worden op de buitengewone begroting 2013. Op budgetpositie 33000_63351 is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 § 3,4 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In het kader van een nieuw masterplan gebouwen wil Lokale Politie Antwerpen het aantal bezoekers per onthaal registreren.

In de reeds vernieuwde politieonthalen werd via het raamcontract inrichtingswerken een ticketsysteem geplaatst. Via deze installatie kan men het aantal bezoekers opvolgen.

Op de overige locaties die nog niet vernieuwd werden, is er momenteel geen ticketsysteem aanwezig. Lokale Politie Antwerpen wil de installatie uitbreiden met deze locaties zodat het volledige netwerk van onthalen ontsloten is en men in de toekomst voor al deze locaties over de nodige gegevens kan beschikken.

Het betreft volgende locaties: 

Noord

• Veltwijcklaan
• Borrewaterstraat

West

• Oudaan
• Halewijnlaan

Zuid

• Berkenrodelei

City

• Maréestraat

Centrum

• Quinten Matsijslei
• Wittestraat

Patrimoniumonderhoud adviseert deze werken als een meerwerk te bestellen via het raamcontract dat aan Vanhout.pro gegund is door de stad voor de uitvoering van de inrichting restyling politieonthalen.

Het is aangewezen dat de bijkomende toestellen identiek zijn aan de reeds geplaatste toestellen van de bestaande 6 locaties om het geheel compatibel te maken.

De inrichting van de onthalen in de locaties in aanbouw zal ook door Vanhout.pro worden uitgevoerd. Voor deze locaties worden de toestellen nu besteld en geplaatst op de oude locatie. Wanneer de inrichting van de nieuwe onthalen uitgevoerd wordt, zullen ze worden verplaatst.  Om deze reden is het aangewezen dat de extra bijkomende bestelling gebeurt bij Vanhout.pro zodat één enkele leverancier verantwoordelijk is voor de ganse installatie.

De firma Vanhout.pro, OND 0404.207.116, Everdongenlaan 6, 2300 Turnhout, heeft een offerte ingediend voor een bedrag van 63.983,45 EUR + 13.436,52 EUR (21% btw) = 77.419,97 EUR.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° f, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht van diensten gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat deze diensten omwille van hun technische of artistieke specifiteit slechts aan één bepaald dienstverlener kunnen toevertrouwd worden.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waarde meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.