2013_CBS_11040 - Stadskantoor Paleis. Polyvalente zaal gelijkvloers. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek tot gebruik van ruimte - Goedkeuring

De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5194000000 - TDFM010502A00000). De totale verwachte opbrengst is 297,50 euro.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.

Er werd een aanvraag ingediend op 23 oktober 2013 voor het gebruik van de polyvalente zaal gelijkvloers van het stadskantoor Paleis door de heer Joseph Hoaghten voor een familiebijeenkomst n.a.v. het 'Diwali'-festival op 3 november 2013. Het Diwalifeest is een Hindoestaans lichtjesfeest.

Ruimtevraag

De gewenste gebruiksdatum is 3 november 2013 van 11.00 uur tot 18.00 uur.

De ruimte is beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening.
De aanvraag is conform het gebruiksreglement.  De aanvrager is verzocht om rekening te houden met de bewoners in het gebouw.

Tarifering

Het retributiereglement voorziet een tarief van 210,00 euro voor deze zaal.
Er wordt geen personeelskost van voorzien.
Voor gebruik van de geluidsinstallatie wordt een bedrag van 87,50 euro voorzien.
De aanvrager is akkoord gegaan met de offerte op 24 oktober 2013.

Het gebruiksreglement terbeschikkingstelling polyvalente zaal Stadskantoor Paleis van 24 september 2012 (jaarnummer 1037).
Het retributiereglement terbeschikkingstelling polyvalente zaal Stadskantoor Paleis van 24 september 2012 (jaarnummer 1052).