Terug

2013_CBS_11020 - Bestek GAC/2013/2117 - Raamcontract voor koetswerkherstellingen aan brandweervoertuigen. Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 31/10/2013 - 09:00 digitale zitting
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_11020 - Bestek GAC/2013/2117 - Raamcontract voor koetswerkherstellingen aan brandweervoertuigen. Bestek en procedure - Goedkeuring 2013_CBS_11020 - Bestek GAC/2013/2117 - Raamcontract voor koetswerkherstellingen aan brandweervoertuigen. Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Eén van de doelstellingen van de brandweer Antwerpen is een efficiënt beheer van hun wagenpark en toebehoren. Deze doelstelling is terug te vinden onder:

S-VG090306 De nodige middelen voor een veilige en efficiënte werking van het korps zijn aanwezig en worden optimaal onderhouden.

Daar brandweer Antwerpen niet beschikt over de nodige technische expertise om koetswerkherstellingen in eigen beheer uit te voeren, wensen zij een raamcontract af te sluiten. De gemeenschappelijke aankoopcentrale start hiervoor dossier GAC/2013/2117 op.

De opdracht bestaat in het herstellen van koetswerkschade en eventueel daarmee gepaard gaande kleine herstellingen (vooral vervangingen) van bijvoorbeeld lichtpunten, reflectoren, handvaten, … en dit op een duurzame manier.

De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

Argumentatie

Selectiecriteria

Financiële en economische draagkracht van de inschrijver

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële / economische draagkracht van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekening (die de overheid zelf zal opvragen).

Technische bekwaamheid van de inschrijver

De inschrijver dient te beschikken over een stofvrije spuitcabine, voorzien van een drooginstallatie die toelaat het schilderwerk uit te laten harden.  De nodige documentatie en beschrijvingen dient bij de offerte gevoegd te worden.  De brandweer is vrij om een bezoek te brengen aan de installatie.

Gunningscriteria

Nr.

Beschrijving

Gewicht

1

Prijs

60

 

Uurlonen in regie : voor 40 punten

Na het opmaken van een offerte door de inschrijver en het ontvangen van een schriftelijke opdracht, zullen de aangeduide voertuigen in regie worden in orde gebracht.

De inschrijver geeft een uurloon op dat hij aanrekent, uitgedrukt per 5 min. werktijd die effectief en zonder onderbreking aan het voertuig is gewerkt.

Het bestuur beschikt zelf over een uitgebreide database van werken in eigen beheer en zal de opgave van de fabrikant hiermee vergelijken. Blijkt dat er grote verschillen bestaan over de inschatting of doorrekening van werkuren dan zal het bestuur om nadere informatie vragen, een werkbezoek over de herstelling uitvoeren of met andere middelen controle uitvoeren. In geval van onenigheid zal een derde onafhankelijke expert ter plaatse komen om het geschil te onderzoeken. De extra kosten voor deze expertise vallen ten laste van beide partijen en in verhouding tot de vastgestelde afwijking van de normale door de expert vastgestelde nodige werktijd (zie voorbeeld).

Voorbeeld:
Door de inschrijver opgegeven hersteltijd: 40 uur
Door het bestuur aanvaarde hersteltijd: 20 uur
Door de expert vastgestelde hersteltijd: 32 uur
Kosten van de expertise verdeeld als volgt:
40 % voor de inschrijver, 60 % voor het bestuur. De herstelling wordt aangerekend aan 32 uur.

Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * 40

Korting op onderdelen : voor 20 punten

De wisselstukken en verbruiksproducten worden doorgerekend aan de officiële tariefprijs zoals door de aannemer is opgegeven bij aanvang van de opdracht en verminderd met de toegestane korting. De tariefprijs blijft tijdens de ganse periode van het raamcontract geldig, tenzij hier aangaande een gemotiveerde aanvraag met stavingstukken wordt goedgekeurd.

Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * 20

2

Technische kwaliteit en Service graad

40

 

De technische kwaliteit en service graad zal beoordeeld worden tijdens twee momenten, met name een typeherstelling uitgevoerd in de eigen werkplaats van de inschrijver.

Er zal onder meer rekening gehouden worden met de volgende aandachtspunten:

• accuraatheid van de technische dienstverlening;
• aangeleverde informatie;
• beschikbaarheid van deskundig personeel;
• uitrustingsgraad van herstelwerkplaatsen, spuitcabines e.d.;
• bereikbaarheid & toegankelijkheid van de dienstverlening.

De aanvraag voor een inspectie en typeherstelling zal gebeuren op een niet aangekondigd moment binnen de 3 weken na indienen van de offerte.

De volgende elementen zullen mede opgenomen worden in de beoordeling

• snelheid van reageren op een opdracht voor een herstelling;
• beschikbaarheid van wisselstukken.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking. Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 3° voor de opdrachten voor diensten, niet bereiken.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2013/2117 voor het afsluiten van een 'Raamcontract voor koetswerkherstellingen aan brandweervoertuigen' goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Raamcontract voor koetswerkherstellingen

 

budgetplaats: 5212000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 1SVG090307A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA020410
budgetperiode: 1400, 1500, 1600, 1700, 1800
mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

Met orderbons

 


Bijlagen

  • 2117_Koetswerkherstellingen_Bijlage_C_Inventaris.xls
  • 2117_Koetswerkherstellingen_Bestek.doc