2013_CBS_10973 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Cultuur, sport, jeugd en onderwijs - Cultuur - Bestelbons - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag tot en met 5.500,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen tot en met 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Argumentatie voor bestelbon 4005081671 voor de aankoop van theaterdoeken voor cultuurcentrum Sint-Andries (Costa): de oude theaterdoeken zijn versleten en op verschillende plaatsen hersteld.  De nieuwe theaterdoeken worden opgehangen aan een railsysteem, waardoor de medewerkers deze niet meer manueel moeten ophangen en verplaatsen.

Argumentatie voor bestelbon 4005081676 voor de aankoop van een kluis voor cultuurcentrum Berchem: momenteel worden er nog steeds geldkistjes in gewone kasten bewaard.  De aankoop van een kluis is dus zeker verantwoord.

Argumentatie voor bestelbon 4005081678 voor de aankoop van 3 flipovers voor cultuurcentrum Berchem: de huidige flipovers zijn versleten en aan vervanging toe.

Argumentatie voor bestelbon 4005081694 voor de aankoop van buitenmeubilair voor cultuurcentrum Sint-Andries (Costa): om de uitstraling en service te optimaliseren wil het cultuurcentrum investeren in multifunctioneel terrasmeubilair.  Zo wordt de hangar gezelliger gemaakt en de meubels kunnen op verschillende binnen- en buitenactiviteiten ingezet worden.  Bij de keuze werd rekening gehouden met uitstraling, ecologie en duurzaamheid.  Daarom werd gekozen voor houten meubels.  Bovendien past dit in de lijn van verfraaiingswerken, die eerder werden uitgevoerd in de foyer.

Argumentatie voor bestelbon 4005081699 voor de aankoop van speakerstatieven en een diascherm voor cultureel ontmoetingscentrum Nova: het ontmoetingscentrum beschikt niet over een degelijk projectiescherm. De speakerstatieven zijn nodig omdat de oude niet stabiel zijn en niet dezelfde hoogte hebben.

Argumentatie voor bestelbon 4005081701 voor ACP's en toebehoren voor cultureel ontmoetingscentrum Nova: ACP's zijn spots, die je op een groot vlak richt (muur, doek) om deze uit te lichten.  Door middel van een kleurfilter en de brede lichtbundel, gericht op de achterdoek wordt een theatersfeer gecreëerd.

Argumentatie voor bestelbon 4005081704 voor een presentatiemeubel voor bibliotheek Permek: Permeke is een aantrekkingspool met ruimte voor kennis- en informatieoverdracht, ruimte voor ontspanning en ontmoeting op lokaal niveau en ruimte voor literaire en culturele beleving op stedelijk niveau.  Op beter aan informatieoverdracht te kunnen doen, om in te zetten op actuele thema's vanuit de bib, om de literaire beleving in de bib op te tillen naar een hoger niveau wil men in Permeke af van de geknutselde tentoonstellingstafels en evolueren naar een professionele manier om literaire thema's te presenteren.

Argumentatie voor bestelbon 4005081706 voor schaduwzeilen voor de leestuin van bibliotheek Permeke: de leestuin is een cruciale plek om ontmoeting en ontspanning te stimuleren.  Bovendien wordt deze plek tijdens de zomermaanden gebruikt om workshops voor kinderen te organiseren.  Het kader is rustgevend en werkt stimulerend.  De leestuin kan op zonnige dagen behoorlijk opwarmen, waardoor er nood is aan schaduwpartijen.  Zeker tijdens het organiseren van workshops voor kinderen.  Het plaatsen van een tent is in strijd met de brandweervoorschriften.  Daarom werd gekozen voor schaduwzeilen.

Argumentatie voor bestelbon 4005081712 voor bijbestelling van tuinmeubilair voor de leestuin van bibliotheek Permeke: in 2012 werd tuinmeubilair aangekocht, waarbij rekening gehouden werd met stijl, weerbestendigheid, duurzaamheid en opbergmogelijkheid.  Het aantal toen aangekochte tafels en stoelen blijkt onvoldoende.

Agumentatie voor bestelbon 4005081710 voor de aankoop van akoestische scheidingswanden voor de Permekesite: de Permekesite heeft nood aan een flexibele ruimte, waar kleinere vergaderingen kunnen doorgaan.  Partners en medewerkers vragen regelmatig zalen aan voor een kleinere vergadering, veelal minder dan 5 deelnemers.  Hierdoor wordt een te grote zaal geblokkeerd voor verhuring.  Het opdelen van een grote zaal in een aantal kleinere ruimten zal een meer flexibele werking garanderen.  Hiervoor is de aankoop van akoestische schermen nodig.

Argumentatie voor bestelbon 4005081714 voor de aankoop van klaptafels voor UiThuis Hoboken: UiThuis Hoboken kampt met plaats- en stockagegebrek.  Veel van de tafels zijn verouderd en moeilijk stockeerbaar.  Daarom werd gekozen voor 10 opklapbare tafels op wielen.

Argumentatie voor bestelbon 4005081716 voor de aankoop van partytafels voor UiThuis Hoboken: om voor de clubconcerten een beter "clubgevoel" te creëren werd gekozen voor partytafels.  De bijhorende transportkar zorgt ervoor dat de tafels gemakkelijk kunnen verplaatst en gestockeerd worden.

Argumentatie voor bestelbon 4005081719 voor de aankoop van inlever- en boekenwagens voor bibliotheek Permeke: de kleinere karren dienen om op een flexibele, overzichtelijke en plaatsbesparende manier de ingeleverde materialen te bufferen, zodat klanten hieruit snel en efficiënt materialen kunnen kiezen.  De extra large inleverwagens op wielen hebben een grote capaciteit en worden als blikvanger voor de klanten en als buffer voor populaire pas ingeleverde materialen gebruikt.

Argumentatie voor bestelbon 4005081720 voor de aankoop van magazijnrekken voor cultuurcentrum Berchem: de vroegere keuken in cultuurcentrum Berchem wordt heringericht als magazijn.  Materiaal dat nu slordig op de overloop van de achterbouw ligt kan dan netjes opgeborgen worden.  Hiervoor is de aankoop van magazijnrekken nodig.

Argumentatie voor bestelbon 4005081722 voor de aankoop van displays voor bibliotheek Permeke: deze aankoop is nodig voor de ordelijke en overzichtelijke presentatie van zowel brochures en folders als voor nieuw aangeboden bibliotheekmaterialen.

Argumentatie voor bestelbon 4005081728 voor de aankoop van hockers/poefs voor cultuurcentrum Luchtbal: momenteel zijn er slechts twee zetels aanwezig in de inkomhal van cultuurcentrum Luchtbal.  De zitmogelijkheid tijdens het wachten is te laag voor het aantal bezoekers.  Cultuurcentrum Luchtbal kiest voor flexibele, makkelijk verplaatsbare poefs.