2013_CBS_11075 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP). Bestelbons - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag tot en met 5.500,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons van leverancier NV ML-Groep - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.
Op 20 november 2009 heeft het college beslist om het raamcontract 2008_8138 voor het bedrijfsklaar leveren van kleine machines voor stads-en buurtonderhoud aan de firma Eyckerman BVBA, nu ML-Groep genoemd, toe te wijzen. Dit contract is geldig van 01 februari 2010 tot 01 februari 2014.

De bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud wenst over te gaan tot de aankoop van:

Op raamcontract 4600001377:

• Bestelbon 4005078598 bedraagt 891,36 EUR. Deze heggenschaar dient om het toenemend aantal meters haag te kunnen blijven snoeien en onderhouden.
• Bestelbon 4005078600 bedraagt 2.144,02 EUR. Deze bosmaaier dient voor de onkruidbestrijding op de groendienst of begraafplaatsen.
• Bestelbon 4005078607 bedraagt 1.594,78 EUR. Deze grasmaaier dient om kleine oppervlaktes op de begraafplaatsen of in parken te onderhouden.

Op basis van drie offertes:

• Bestelbon 4005078601 bedraagt 995,90 EUR. Deze twee bladblazers dienen voor het opkuisen van bladeren op de groendienst of begraafplaatsen.
• Bestelbon 4005078070 bedraagt 5.735,40 EUR. Deze twaalf bladblazers dienen voor verwijderen van bladeren en het reinigen van fiets- en voetpaden in parken door groenvoorziening.
• Bestelbon 4005079975 bedraagt 1.738,77 EUR. Deze drie trilplaten dienen voor het verstevigen van de ondergrond bij het plaatsen van banken, papiermanden, dolomiet in de parken of op begraafplaatsen.
• Bestelbon 4005079348 bedraagt 5.441,37 EUR. Deze drie accu-haagscharen dienen om op een ecologische en ergonomische wijze haagscheren.

De bedrijfseenheids stads- en buurtonderhoud vraagt het college bovenstaande bestellingen goed te keuren.

Voor de bestellingen buiten raamcontract:
In toepassing van het artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij koninklijk besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedrag van 85 000 EUR, niet overschrijdt.