De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5194000000 - TDFM010501A00000). De totale verwachte opbrengst is 730,00 euro.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.
Er werd een aanvraag ingediend op 27 september 2013 voor het gebruik van de polyvalente zaal, kleedkamers, foyer en keuken in Zaal Rubens door Associazioni Internationali Federate (A.I.F.) te Genk. A.I.F. is een koepelvereniging van 120 verschillende multiculturele verenigingen, waarvan er 37 gevestigd zijn in Antwerpen. Andere verenigingen zijn gevestigd in Limburg, Vlaams-Brabant en Brussel.
De vereniging is net veranderd van naam en wil dit vieren met de officiële voorstelling van haar interculturele kookboek, nieuw logo en website. Hiervoor zullen telkens 2 bestuursleden van elke aangesloten vereniging uitgenodigd worden. Er zullen optredens plaatsvinden van Balinese en Chinese dans, een theeceremonie en er zullen multiculturele hapjes en drankjes geserveerd worden.
Ruimtevraag
De gewenste gebruiksdatum is 21 december 2013 van 15.00 uur tot 23.00 uur.
De ruimte is beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening.
Tarifering
Het retributiereglement voorziet een tarief van 730,00 euro voor deze zaal.
De aanvrager is akkoord gegaan met de offerte op 23 oktober 2013.
Het gebruiksreglement terbeschikkingstelling publieke ruimtes Zaal Rubens van 23 april 2013 (jaarnummer 246).
Het retributiereglement terbeschikkingstelling publieke ruimtes Zaal Rubens van 29 april 2013 (jaarnummer 251).
Het college keurt de terbeschikkingstelling van de polyvalente zaal, kleedkamers, foyer en keuken in Zaal Rubens goed aan Associazioni Internazionali Federate (A.I.F.) op 21 december 2013 van 15.00 uur tot 23.00 uur.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Huuropbrengst terbeschikkingstelling aan Associazioni Internationali Federate (A.I.F.) ondernemingsnummer: 0461711882 |
730,00 EUR | budgetplaats: 5194000000 budgetpositie: 702 functiegebied: TDFM010501A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1300 |