De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5194000000 - TDFM010501A00000). De totale verwachte opbrengst is 1822 EUR.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.
Er werd op 10 oktober 2013 een aanvraag ingediend door het Vlaams Ministerie voor Onderwijs en Vorming voor het gebruik van het auditorium en de receptieruimte in het Felixpakhuis. Er wordt een seminarie AgODi gehouden.
Ruimtevraag
De gewenste gebruiksdatum is 3 december 2013 van 08.00 uur tot 16.00 uur.
De ruimte is beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening.
Tarifering
Het retributiereglement voorziet een tarief van 1.050,00 euro voor deze zalen.
Er wordt een personeelskost van 92,00 euro voorzien voor deze zalen.
Voor de catering wordt een bedrag van 680,00 euro.
De aanvrager is akkoord gegaan met de offerte op 24 oktober 2013.
Het gebruiksreglement terbeschikkingstelling publieke ruimtes binnenstraat, 1ste en 6de verdieping in het Sint-Felixpakhuis van 25 juni 2012 (jaarnummer 793).
Het retributiereglement terbeschikkingstelling publieke ruimtes binnenstraat, 1ste en 6de verdieping in het Sint-Felixpakhuis van 24 september 24 september 2012 (jaarnummer 936).
Het college keurt de terbeschikkingstelling van het auditorium en de receptieruimte in het Felixpakhuis goed aan Vlaams Ministerie Onderwijs en Vorming op 3 december 2013 van 08.00 uur tot 16.00 uur.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| opbrengst terbeschikkingstelling zaal aan Vlaams Ministerie Onderwijs en Vorming ondernemingsnummer: 0865204564 |
1.050,00 euro | budgetplaats: 5194000000 budgetpositie: 702 functiegebied: TDFM010501A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1300 |
|
| Personeelskost terbeschikkingstelling aan Vlaams Ministerie Onderwijs en Vorming ondernemingsnummer: 0865204564 |
92,00 euro | budgetplaats: 5194000000 budgetpositie: 700 functiegebied: TDFM010501A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1300 |
|
| Catering terbeschikkingstelling aan Vlaams Ministerie Onderwijs en Vorming ondernemingsnummer: 0865204564 |
680,00 euro | budgetplaats: 5194000000 budgetpositie: 700 functiegebied: TDFM010501A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1300 |