2013_CBS_11029 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Wintervuur. 28 december 2013 - 4 januari 2014. Ekeren - Goedkeuring

Men mag geen verankeringen in de verharding aanbrengen. 
Putranden, straatkolken, bovengrondse kasten, afsluitkranen, … van de nutsbedrijven moeten op elk moment bereikbaar zijn. 

Men mag geen verankeringen in de verharding aanbrengen. 
Putranden, straatkolken, bovengrondse kasten, afsluitkranen, … van de nutsbedrijven moeten op elk moment bereikbaar zijn. 

Stadsreiniging zorgt voor de levering, lediging en het ophalen van de feestcontainers.
De organisatie zorgt voor de tussentijdse opkuis van de site.
Na afbraak zal het bijzonder interventieteam ook mee instaan voor de opkuis van de site.

standaardvoorwaarden

- de muziekactiviteit wordt toegestaan van 28 december 2013 tot en met 4 januari 2014, van 14.00 uur tot 24.00 uur;
- het geproduceerde maximaal geluidsniveau mag 95 dB(A) LAeq,15 min niet overschrijden. Als het geproduceerde maximaal geluidsniveau, gemeten als 102 dB(A) LAmax,slow niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht;
- het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats. De meetplaats bevindt zich tussen 1,5 en 3 meter boven de vloer. De meetplaats bevindt zich ter hoogte van de mengtafel voor zover de mengtafel zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers bevindt. Indien de mengtafel zich op een andere plaats bevindt, situeert de meetplaats zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers. De meetplaats is toegankelijk voor de toezichthoudende overheid;
- het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon;
- op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15 min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem titel II. Dit houdt in dat:
1° De meet- en registratieapparatuur voldoet aan de eisen gesteld voor klasse 2- meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN 60651 1996 of recenter);
2° De meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat die niet kan worden gemanipuleerd door derden. Dit geldt ook voor de meetmicrofoon;
3° De meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan bezoekers worden blootgesteld;
4° De meet- en registratieapparatuur moet zo uitgerust zijn dat gedurende de volledige activiteit kan gemeten worden;
5° De meet- en registratieapparatuur kan te allen tijde gecontroleerd worden door de toezichthoudende overheid. Let wel: de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de toegestane norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten inzake meet- en registratieapparatuur zoals hiervoor vermeld;
- het maximumgeluidsniveau dat wordt waargenomen aan de gevels van de dichtsbijzijnde woningen (gemeten 3 meter voor de huisgevels) mag niet hoger zijn dan 80 dB(A) en 90 dB(C);
- de organisator/initiatiefnemer zorgt ervoor dat tijdens de muziekactiviteit steeds een verantwoordelijke telefonisch bereikbaar is. De gegevens betreffende deze verantwoordelijke, zoals naam en gsm-nummer, worden vooraf bezorgd aan de toezichthouders van samenleven/stadstoezicht/milieuwacht (melding.milieutoezicht@stad.antwerpen.be) en aan politie leefmilieu (leefmilieu@politie.antwerpen.be.);
- de organisator/initiatiefnemer dient zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders zoals bepaald in artikel 16.3.1 van het decreet algemene bepalingen milieubeleid. In geval van overlast kunnen steeds strengere normen opgelegd worden;
- het is raadzaam om bij voorbaat, door middel van een kort bericht in de brievenbussen, de omwonenden op de hoogte te stellen van de geplande activiteiten, met vermelding van datum, tijdsduur en eventuele hinder (bereikbaarheid van garages, geluidsoverlast) evenals de vermelding van de naam en het telefoonnummer van de verantwoordelijke inrichter(s).

De organisator moet nog een melding klasse 3 indienen voor het gebruik van propaanflessen. 

Dit evenement kan plaatsvinden als aan onderstaande voorwaarden wordt voldaan:
1. Opstelling en opruiming van het evenement dient te geschieden tijdens de gangbare diensturen.
2. De organisator maakt gebruik van de bestaande toegangswegen. Obstakels worden niet verwijderd om de toegang tot de locatie van het evenement open te stellen.
3. Voertuigen van de organisator zijn beperkt tot deze die materialen / materieel aan- en afleveren. Deze zijn slechts toegelaten op de hiervoor voorziene wegen.
4. Alle voertuigen en aanhangwagens van de organisator en zijn medewerkers die niet leveren, dienen te allen tijde worden geparkeerd op de openbare weg en zijn verboden op de locatie.
5. Beschadiging van grasmatten dient te allen tijde worden vermeden. Het gebruik van rijplaten is verplicht.
6. Opstellen van tenten en podia dient te geschieden op een plaats waardoor de bomen of de struikenlaag niet beschadigd wordt. Opstelling onder boomkruinen of tussen heesterbeplanting is verboden.
7. Het bevestigen van borden of tenten aan bomen, boompalen of struiken is niet toegelaten.
8. Er mag geen schade worden aangericht aan het openbaar groen;
9. De locatie van het evenement mag niet ten nadele zijn van de dagdagelijkse locatiebezoeker.
10. Opstellen van havencontainers en metalen huisvuilcontainers op de locatie is verboden, behalve op het verharde basketbalterrein, zoals afgesproken tijdens de rondgang. Hierbij mag het terrein of de toplaag van het terrein niet beschadigd worden.
11. De organisatoren moeten zelf instaan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement .
12. Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgeen dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), dient onmiddellijk na afloop te worden opgeruimd;
13. Bezoekers van het evenement mogen niet parkeren op het gras of de wegen van de locatie. Zij dienen te parkeren op de voorziene plaatsen op de openbare weg en/of parking.
14. Er mag geen onnodige overlast en/of lawaaihinder zijn voor de buurtbewoners.
15. Voorafgaandelijk aan de opstelling van het evenement dient er een rondgang te gebeuren met de verantwoordelijken van Groenvoorziening voor het fijn stellen van al deze opgelegde voorwaarden.
16. Eventuele schade en/of onkosten door het niet naleven van de voorwaarden zullen aan de organisator aangerekend worden.
17. Tijdens het evenement geldt het officiële parkreglement en de politiecodex, tenzij anders vermeldt in de voorwaarden.

EXTRA VOORWAARDEN DIE BESPROKEN ZIJN TIJDENS DE RONDGANG:
Er worden geen tenten geplaatst onder de kruin van de bomen in het Veltwijckpark.
Bij bevestiging van verlichting of andere materialen in bomen mogen geen takken of stammen beschadigd worden.
Bij transport over het gras worden rijplaten gelegd.
Indien de grond bevroren is, wordt met de Groendienst Ekeren overlegd al dan niet rijplaten te gebruiken.
Antwerpen Open krijgt een sleutel van de barelen van de Waelsche Dreef.
Deze barelen worden enkel opengemaakt voor doorlaten van leveranciers, medewerkers en artiesten uitsluitend voor laden en lossen van goederen, in geen geval voor publiek of parking voor artiesten of medewerkers.
Er wordt bij de inkomzone een houten pad voorzien op het gras naar de 3 sanitaire units (vrouwen/mannen/andersvaliden). Deze sanitaire units worden ook op rijplaten geplaatst.
Er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt en waarborg bepaald.

Men dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van volksgezondheid. 

Leveren en plaatsen van materiaal volgens order B305272.