2013_CBS_11024 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag van 5.500,00 EUR tot en met 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons.Nr.192 - Goedkeuring

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Voor de 23ste lichting rekruten wil de brandweer in het voorjaar 2014 de opleiding "gaspakdrager" inrichten. Het Koninklijk Besluit van 21 februari 2011 betreffende de opleiding van de leden van de openbare hulpdiensten bepaalt dat deze opleiding dient gevolgd te worden in een provinciaal opleidingscentrum.

De brandweer stelt aan het college voor, goed te keuren dat deze opleiding gegund wordt aan het autonoom provinciebedrijf Campus Vesta, Oostmalsesteenweg 75 te Ranst, aan de hand van een bestelbon die de brandweer zo spoedig mogelijk zal maken, mits goedkeuring van budgetopmaak of budgetwijziging 2014 door college, gemeenteraad en hogere overheid.

De inhoud van de door Campus Vesta gegeven opleiding voldoet aan de voorwaarden zoals beschreven in het Koninklijk Besluit van 21 februari 2011 betreffende de opleiding van de leden van de openbare hulpdiensten en het ministerieel besluit van 22 november 2004 betreffende het getuigschrift en de opleiding van gaspakdrager.

De offerte van Campus Vesta vermeldt 400,00 EUR per cursist. Er zijn 22 cursisten, wat de uitgave brengt op 8.800,00 EUR (vrij van btw).

Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen tussen 5.500,00 EUR en 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.