Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring gunning percelen 1,2,3,7 & 8 | college | 27 december 2009 | 16756 |
Het onderhoudscontract werd afgesloten met ingang van 1 januari 2010 voor een periode van vier jaar. Het contract loopt ten einde op 31 december 2013.
De procedure voor het afsluiten van een nieuw onderhoudscontract met ingang van 1 april 2014, opgestart door de gemeenschappelijke aankoopcentrale, afdeling diensten in overleg met de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud, afdeling onderhoudscontracten, is momenteel nog lopende.
Het onderzoek naar aanleiding van de vraag of het regiecontract elektriciteit en het raamcontract elektriciteit best afzonderlijk of in één bestek zouden worden aanbesteed, resulteerde in een vertraging. Intussen werd gekozen voor een geïntegreerd contract. Door het uitlopen van de aanbestedingsprocedure is de verlenging van het huidige contract noodzakelijk.
De firma's Dalkia en Evip hebben zich hiermee schriftelijk akkoord verklaard. De betreffende documenten zijn als bijlage opgenomen in dit besluit.
De Europese richtlijn bepaalt een maximum duurtijd van vier jaar voor de onderhoudscontracten, behoudens duidelijke andere motivatie.
Een verlenging van het contract met drie maanden is aangewezen om volgende redenen:
De aanbestedingsprocedure neemt een tijd in beslag, door een verlenging van 3 maanden toe te staan krijgt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voldoende tijd om de aanbestedingsprocedure verder af te handelen en wordt de werking van de operationele diensten niet verstoord.
Het college keurt goed dat het raamcontract werken in regie PO/2009/5128/5 percelen 1,7 en 8 met firma nv Evip, Satenrozen 18, 2550 Kontich en perceel 2 met firma nv Dalkia, Fernand Demetskaai 52 te 1070 Brussel, OND 0406.129.003, eenmalig wordt verlengd voor een periode van drie maanden met ingang van 1 januari 2014.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Verlenging raamcontract Bestek PO/2009/5128/5.Werken in regie perceel 1, 7 en 8 met firma Evip |
72600 EUR, btw inbegrepen |
budgetplaats: 5192000000_PO_Onderhoud |
met orderbon |
|
Verlenging raamcontract Bestek PO/2009/5128/5.Werken in regie perceel 2 met firma Dalkia |
72600 EUR, btw inbegrepen |
budgetplaats: 5192000000_PO_Onderhoud |
met oderbon |
|
totaal |
145.200 EUR btw inbegrepen |