Terug

2013_CBS_12084 - Bestek GAC/2013/1966 Raamcontract leveren wisselstukken, herstellingen en depannages voor zoutstrooiers - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 29/11/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_12084 - Bestek GAC/2013/1966 Raamcontract leveren wisselstukken, herstellingen en depannages voor zoutstrooiers - Gunning - Goedkeuring 2013_CBS_12084 - Bestek GAC/2013/1966 Raamcontract leveren wisselstukken, herstellingen en depannages voor zoutstrooiers - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC/2013/1966. Bestek en procedure. Goedkeuring college 2 augustus 2013

2013_CBS_07794

Voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van wisselstukken, herstellingen en depannages voor de zoutstrooiers, werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2013/1966 uitgeschreven. Op 12 september 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Aebi Schmidt Belgium, Boomsesteenweg 74, 2630 Aartselaar, met ondernemingsnummer 831.740.158;
  • WTS Hydraulics nv, Glasstraat 31, 2170 Merksem (Antwerpen), met ondernemingsnummer 881.849.665.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde op 24 september 2013 met alle inschrijvers.

Op 30 september 2013 dienden de inschrijvers een best and final offer in. Op basis van de gevoerde onderhandelingen kan de opdracht gegund worden tegen betere (leverings)voorwaarden.

De firma Aebi Schmidt Belgium heeft gunstigere prijzen ingediend naar aanleiding van de onderhandelingsgesprekken. Deze gunstigere prijzen resulteren in een geraamde minderuitgave van 12.994,80 euro btw inbegrepen.

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

Nr.

Naam

Score

1

Aebi Schmidt Belgium

96

2

WTS Hydraulics nv 

93,82 

Op basis van de ingediende offertes, het gemotiveerde gunningsverslag en de door de gemeenschappelijke aankoopcentrale gevoerde onderhandelingen kan de opdracht gegund worden aan de firma Aebi Schmidt Belgium.

Juridische grond

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere leveranciers raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE


In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van wisselstukken, herstellingen en depannages voor de zoutstrooiers, op basis van bestek GAC/2013/1966, aan de firma Aebi Schmidt Belgium, Boomsesteenweg 74, 2630 Aartselaar, met ondernemingsnummer 831.740.158.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamcontract voor het leveren van wisselstukken, herstellingen en depannages voor de zoutstrooiers voor het jaar 2013   budgetplaats:5193000000
budgetpositie:611
functiegebied:TDPO120301A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode: 1300
met orderbons

 

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamcontract voor het leveren van wisselstukken, herstellingen en depannages voor de zoutstrooiers voor de jaren 2014, 2015, 2016 en 2017.  

budgetplaats:5193000000
budgetpositie:6141
functiegebied:1TSB120204A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 1400, 1500, 1600 en 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

met orderbons
 

Bijlagen

  • 1966_2013_09_17_Verslag van nazicht van de offertes final_versie.doc