Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
GAC/2013/1966. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 2 augustus 2013 |
2013_CBS_07794 |
Voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van wisselstukken, herstellingen en depannages voor de zoutstrooiers, werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2013/1966 uitgeschreven. Op 12 september 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde op 24 september 2013 met alle inschrijvers.
Op 30 september 2013 dienden de inschrijvers een best and final offer in. Op basis van de gevoerde onderhandelingen kan de opdracht gegund worden tegen betere (leverings)voorwaarden.
De firma Aebi Schmidt Belgium heeft gunstigere prijzen ingediend naar aanleiding van de onderhandelingsgesprekken. Deze gunstigere prijzen resulteren in een geraamde minderuitgave van 12.994,80 euro btw inbegrepen.
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
Nr. |
Naam |
Score |
1 |
Aebi Schmidt Belgium |
96 |
2 |
WTS Hydraulics nv |
93,82 |
Op basis van de ingediende offertes, het gemotiveerde gunningsverslag en de door de gemeenschappelijke aankoopcentrale gevoerde onderhandelingen kan de opdracht gegund worden aan de firma Aebi Schmidt Belgium.
DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere leveranciers raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van wisselstukken, herstellingen en depannages voor de zoutstrooiers, op basis van bestek GAC/2013/1966, aan de firma Aebi Schmidt Belgium, Boomsesteenweg 74, 2630 Aartselaar, met ondernemingsnummer 831.740.158.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Raamcontract voor het leveren van wisselstukken, herstellingen en depannages voor de zoutstrooiers voor het jaar 2013 | budgetplaats:5193000000 budgetpositie:611 functiegebied:TDPO120301A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode: 1300 |
met orderbons |
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Raamcontract voor het leveren van wisselstukken, herstellingen en depannages voor de zoutstrooiers voor de jaren 2014, 2015, 2016 en 2017. |
budgetplaats:5193000000 |
met orderbons |