De marktconforme huurwaarde voor de lokalen in de Luchtbalkazerne werd door AG VESPA bepaald op 40,00 euro per bruto m² per jaar. De basisvergoeding voor de gevraagde ruimte bedraagt dus 235 m² x 40,00 euro = 10.340,00 euro/jaar. De ontvangsten worden bestemd ter financiering van het Bell-project.
In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in niet-financieel patrimonium beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde het goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.
Op 30 januari 2009 (jaarnummer 1197) nam het college kennis van de geactualiseerde lijst van te verlaten locaties voor den Bell. Het gaf opdracht aan de huisvestingscel om in samenwerking met AG VESPA een nieuwe invulling te geven aan de gedeeltelijk verlaten locaties, waaronder blok D op de Luchtbalsite.
Op 9 september 2011 (jaarnummer 13378) keurde het college goed dat enkele ruimtes op het gelijkvloers van blok D op de Luchtbalsite tijdelijk marktconform verhuurd zouden worden aan toerisme voor de opslag van imagobrochures, onder voorwaarde dat zij in de toekomst efficiënter zouden stapelen en andere mogelijkheden voor het verkrijgen van drukwerk en stock zouden onderzoeken.
AG VESPA maakte een overeenkomst op voor 1 jaar, die eindigde op 3 oktober 2012.
In augustus 2012 vroeg de dienst toerisme en congres om het ruimtegebruik te verlengen.
De huisvestingscommissie adviseerde op 5 november 2012 om de huur voor het depot van toeristische brochures niet te verlengen, maar een audit te laten uitvoeren die leidt tot een vermindering van het ruimtegebruik zonder impact op het eindproduct.
Het resultaat van de audit werd pas in september 2013 afgerond en zal in aparte besluiten verder opgevolgd worden.
Vermits intussen het 2de jaar al bijna verstreken was, is het ruimtegebruik de facto een jaar blijven voortduren. De dienst toerisme had wel de nodige kredieten voorzien om de ruimtes marktconform te blijven huren en wil deze huur alsnog voldoen. Omdat het om een stadsdienst gaat en een collegebesluit voor hen bindend is, is een contract hierbij niet nodig.
Het college bekrachtigt dat de verhuur van 5 ruimtes op het gelijkvloers van blok D in de luchtbalkazerne, Havanastraat 5, aan toerisme met een jaar verlengd werd.
Het college geeft opdracht aan:
|
Dienst |
Taak |
|
AG VESPA |
innen van de huur en integraal doorstorten ten voordele van den Bell |
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| marktconforme bezettingsvergoeding voor 5 lokalen (235 m²) ingenomen door toerisme van 4 oktober 2012 tot 3 oktober 2013 | 10.340,00 euro |
budgetplaats:5291500000 budgetpositie:702 |
nvt |