Terug

2013_CBS_12040 - Breedtesport - Antwerps Badmintonfestival 2013. Organisatie en verlenen logistieke ondersteuning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 29/11/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_12040 - Breedtesport - Antwerps Badmintonfestival 2013. Organisatie en verlenen logistieke ondersteuning - Goedkeuring 2013_CBS_12040 - Breedtesport - Antwerps Badmintonfestival 2013. Organisatie en verlenen logistieke ondersteuning - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Budget vzw Antwerpen Sportstad.

Regelgeving: bevoegdheid

Volgens artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

Aanleiding en context

Het Antwerps Badmintonfestival is sinds vorig jaar de opvolger van het Vlaams Badmintonfestival. In 2012 werden twee scholendagen, een after work en een recreatief tornooi in het weekend gespeeld in twee sporthallen in Hoboken. Bloso was trekker van de organisatie in het kader van badminton als sporttak in de kijker 2012, met ondersteuning van vzw Antwerpen Sportstad en Badminton Vlaanderen. De scholendagen bereikten meer dan 600 kinderen en in het weekend waren er bijna 300 deelnemers, quasi een maximale bezetting. In 2013 zetten de afdeling breedtesport van vzw Antwerpen Sportstad en Badminton Vlaanderen deze organisatie verder. Badminton is een sport met brede participatie en lage instapdrempel. De locatie verhuist van Hoboken naar sporthallen Het Rooi I en het Rooi II in Berchem.

Op donderdag 5, vrijdag 6, zaterdag 7 en zondag 8 december 2013 zal in sporthallen Het Rooi I en Het Rooi II, Berchemstadionstraat, 2600 Berchem, het Antwerps Badmintonfestival plaatsvinden. Het Antwerps Badmintonfestival is een recreatief tornooi waaraan iedereen kan deelnemen. Er worden twee scholendagen georganiseerd voor de derde graad van het lager onderwijs op donderdag 5 en vrijdag 6 december 2013 met initiatie en recreatieve wedstrijdjes. De begeleiding gebeurt door stagestudenten van AP Hogeschool en Karel De Grote Hogeschool. Er is een after work badminton op donderdagavond voor 30 bedrijventeams. In het weekend worden verschillende (laagdrempelige) reeksen georganiseerd per halve dag. De nadruk ligt op dubbelspel en prijzen worden verloot om het recreatieve karakter te benadrukken. 

De stad Antwerpen biedt volgende ondersteuning voor het Antwerps Badmintonfestival:

  • gratis gebruik van sporthallen Het Rooi I en het Rooi II voor het evenement;
  • verwerking van de inschrijvingen door vzw Antwerpen Sportstad;
  • gratis ter beschikking stellen van feestmateriaal (tafels en stoelen, nadars,...);
  • gratis ter beschikking stellen van de nodige afvalcontainers;
  • financiële ondersteuning via budget vzw Antwerpen Sportstad voor EHBO, catering,...
  • opmaak en verspreiden van flyers en affiches;
  • bekend maken van het evenement via de stedelijke communicatiekanalen (De(n) Nieuwe Antwerpenaar, website,...);
  • personeelsinzet van vzw Antwerpen Sportstad).

Badminton Vlaanderen staat in voor een financiële inbreng, expertise en personeelsinzet voor de sporttechnische organisatie van het tornooi.

Argumentatie

Het evenement kadert in het bestuursakkoord. Het evenement kadert eveneens binnen het beleidsplan sport waarin men streeft naar een versterking van de lokale en internationale uitstraling van het topsport- en evenementenaanbod van de stad. Het Antwerps Badmintonfestival is een recreatief sportpromotie-evenement op provinciaal niveau en zet Antwerpen daarmee op de kaart als sportstad. Omdat badminton een sport is met een lage instapdrempel is het voor iedereen haalbaar om deel te nemen.

De stad Antwerpen staat in voor de communicatie van het evenement en komt via alle communicatie in beeld.

Bovendien is er een uitgebreide return:

  • opname van het logo van de Sporting A in alle publicaties en drukwerken;
  • spandoeken, vlaggen en infostand in en buiten de zaal tijdens het evenement.

Juridische grond

Nieuwe beheersovereenkomst 2011-2013 tussen de stad Antwerpen en vzw Antwerpen Sportstad, goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 mei 2011 (jaarnummer 746) vermeld in artikel 33: Ondersteuning bij manifestaties: In afwachting van stadsbrede afspraken zal de stad, in de mate van het mogelijke, bij sportevenementen ingericht of ondersteund door de vzw Antwerpen Sportstad, gratis medewerking verlenen voor onder andere ter beschikking stellen van sportinfrastructuur, veiligheid op de weg, ter beschikking stellen van feestmateriaal, aanvragen van de nodige vergunningen, het gebruik van canvassen,…

Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 26 april 2010 (jaarnummer 504).

Adviezen

cultuur, sport, jeugd en onderwijs/sport en recreatie/sporthal-Het Rooi Gunstig advies
Gunstig advies
ondernemen en stadsmarketing Gunstig advies
Gunstig advies

Beleidsdoelstellingen

Antwerpen houdt van sport en iedereen wordt aangezet om het zelf te doen
In Antwerpen vindt iedereen zijn gading in een aantrekkelijk en divers sportaanbod
Een jaarlijks gevarieerd en aantrekkelijk sportevenementenaanbod geeft Antwerpen een sportieve uitstraling en enthousiasmeert de Antwerpenaar
01 - Stadsontwikkeling
Samen bouwen aan een aantrekkelijke stad

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de organisatie goed van het Antwerps Badmintonfestival, dat plaatsvindt op donderdag 5, vrijdag 6, zaterdag 7 en zondag 8 december 2013 in sporthallen Het Rooi I en Het Rooi II in Berchem.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
PO/L/BOF
  • het beschikbare feestmateriaal (tafels, stoelen,,...) gratis ter beschikking stellen;
SB/SR
  • gratis ter beschikking stellen van de nodige afvalcontainers;
OS
  • bekend maken van het evenement via de communicatiekanalen;
  • verspreiden van brochures en affiches;
CS/SR/SH-ROOI
  • gratis ter beschikking stellen van sporthallen Het Rooi i en Het Rooi II. 

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen voor de stad of het OCMW.