Gemeentedecreet artikel 57, § 3,1°: Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.
De musea stellen voor om op dinsdag 24 december 2013 en dinsdag 31 december 2013 een uur vroeger te sluiten voor het publiek, namelijk om 16.00 uur in plaats van om 17.00 uur. Voor de wandelboulevard van het Museum aan de Stroom (MAS) is het voorstel om die dagen om 20.00 uur in plaats van om 22.00 uur te sluiten. De bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing stelt een gelijkaardige vervroegde sluiting van de infowinkel op de Grote Markt voor. Dit wordt in een apart besluit ter goedkeuring voorgelegd aan het college.
Verschillende instellingen van Musea en Erfgoed Antwerpen beschikken ook over een leeszaal waar de bezoeker boeken, archiefmateriaal en/of documentatie kan raadplegen: Museum Plantin-Moretus, Middelheimmuseum, Letterenhuis, Rubenianum en de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience. De Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience is als grootste instelling de trekker in het netwerk van museumbibliotheken.
Volgens het feestdagrooster 2013 zijn de leeszalen in de laatste week van 2013 (23 - 27 december 2013) twee dagen geopend, namelijk maandag 23 en dinsdag 24 december 2013. In de eerste week van 2014 zijn zij volgens het feestdagrooster 2014 enkel vrijdag 3 januari 2014 open. Musea en Erfgoed Antwerpen stelt voor om tijdens de twee weken van de kerstvakantie enkel haar grootste leeszaal, namelijk in de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, te openen voor het publiek.
De voorbije jaren is vastgesteld dat op kerstavond, 24 december, en oudjaar, 31 december, de bezoekersaantallen in de namiddag in de musea en erfgoedinstellingen zeer laag liggen. Op dat moment is het onder andere kerstmarkt in de stad. Waarschijnlijk blijven ook veel mensen weg om hun kerst- en nieuwjaarsfeest voor te bereiden. Het personeel van de musea en erfgoedinstellingen is om die reden zelf ook vragende partij voor een vervroegde sluiting.
De vraag om de musea en erfgoedinstellingen een uur vroeger te sluiten voor het publiek op kerstavond en oudjaar werd behandeld op het basisoverlegcomité van de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs van donderdag 7 november 2013. Daar werd het voorstel positief geadviseerd door de aanwezige representatieve vakbonden.
Het realiseren van voldoende personeelsbezetting voor het openhouden van de kleinere leeszalen op maandag 23 december 2013, dinsdag 24 december 2013 en vrijdag 3 januari 2014 is moeilijk realiseerbaar.
Ondanks deze drie extra sluitingsdagen blijft de dienstverlening naar de klant gewaarborgd. De sluiting van de vier kleinere leeszalen wordt ruim vooraf gecommuniceerd naar het publiek. Indien vooraf aangevraagd, stellen de erfgoedinstellingen tijdens de sluitingsperiode in de mate van het mogelijke wel materialen ter beschikking. Dit kan in de eigen instelling zijn of in de leeszaal van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience.
Het college keurt goed dat de musea op dinsdag 24 december 2013 en op dinsdag 31 december 2013 vervroegd sluiten voor het publiek om 16.00 uur, en de wandelboulevard van het MAS om 20.00 uur.
Het college keurt goed dat de leeszalen van Museum Plantin-Moretus, Middelheimmuseum, Letterenhuis en Rubenianum gesloten zijn op maandag 23 en dinsdag 24 december 2013. De dienstverlening naar de klant blijft gewaarborgd op specifieke aanvraag en in de leeszaal van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience.