2013_CBS_12056 - District Antwerpen - Warm Winters Wijkfeest - Goedkeuring

Het Wijkcomité Willibrordus vzw organiseert op 19 december 2013 van 18.00 uur tot 22.30 uur op het Willibrordusplein een Warm Winters Wijkfeest. Dit is een laagdrempelig buurtfeest met onder andere een lichtjesstoet door de wijk, vertrekkend aan de scholen in de wijk en muzikaal begeleid, een optreden voor kinderen en een optreden voor volwassenen. Doorlopend is er een verenigingenmarkt met info- en verbruiksstanden van verenigingen, organisaties en scholen uit de buurt. Het doel is het verder uitbouwen van het sociale weefsel in de Willibrorduswijk.

Wijkcomité Willibrordus vzw vraagt daarom aan de dienst patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten om op voornoemde datum volgend feestmateriaal en vervoer te voorzien voor speciale materialen en te zorgen voor de inzet van personeel buiten de reguliere werkuren:

• 20 stoel - klapstoel;
• 50 tafels 2 meter;
• 27 feesttent 3 meter x 3 meter;
• 1 mobiel podium;
• 15 nadarbareel 2 meter;
• 10 verlengkabel 5 meter;
• 8 verlengkabel 10 meter;
• 20 verlengkabel 20 meter;
• 10 lampenkrans met witte lampen;
• 20 spots lange arm;
• 8 tentoonstellingspaneel grijs;
• 2 tentoonstellingspaneel raster;
• 6 toog 1,5 meter;
• 15 driewegstopcontact - E033;
• 3 verdeelkast Z32 - 3x400**;
• 1 verdeelkast Z63 - 3x400**;
• 4 voedingskabel 3 x 230 10# 25 meter;
• 1 voedingskabel 3 x 400 10# 10 meter;
• 2 voedingskabel 3 x 400 10# 25 meter;
• 3 dubbele breugelbak met 2 vlaggenpalen.

Het evenement is toegankelijk voor alle Antwerpenaren.

Het district steunt dit evenement omdat het bijdraagt tot de realisatie van de doelstellingen in het bestuursakkoord van het district Antwerpen, met name dat het lokale cultuurbeleid het bind- en integratiemiddel is om buurten en wijken tot levende gemeenschappen om te vormen. Het district wil mensen aanmoedigen om actief zelf het culturele leven in hun wijk te ontwikkelen.

De gemeenteraad keurde op 26 april 2010 (jaarnummer 504) het reglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal en de inzet van personeel voor evenementen.

Retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125).

Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).