2013_CBS_12043 - Cultuurcentra. Samenwerkingsovereenkomsten - Toekenning bijkomende werkingstoelage 2013 aan De Roma vzw - Goedkeuring

De financieel beheerder verleent zijn visum, conform artikels 94 en 160 §2 van het gemeentedecreet.

De toelage wordt slechts uitbetaald binnen de beschikbare budgettaire grenzen van de stad. Van de in het exploitatiebudget 2013 voorziene bedragen groter dan 25.000,00 EUR zal dan ook in het kader van de door te voeren besparingen slechts 93,5% uitbetaald worden.

In het budget 2013 werd voor de vzw deRoma via IKA-light een extra bedrag van 100.000,00 EUR voorzien.
Uitbetaling van de toelage op basis van de vereiste documenten.

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

De gemeenteraad keurde op 19 november 2012 (jaarnummer 01188) de beleids- en beheerscyclus stad-meerjarenplan 2013-2015 en budget 2013 goed. Op 8 januari 2013 (jaarnummer 00076) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2013 vast. In dit budget werd een toelage voor een totaalbedrag van 662.000,00 EUR voor de vzw de Roma ingeschreven. In de loop van 2013 werd met IKA-light een extra toelage van 100.000,00 EUR voor de vzw de Roma voorzien.

Het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid (artikel 34) voorziet dat in grootstedelijke gebieden een convenant wordt gesloten tussen de Vlaamse overheid en de centrumgemeente met betrekking tot de cultuurcentra/culturele ontmoetingscentra. Wat de stad Antwerpen betreft werd voor de periode 2002-2007 voor de eerste keer een convenant afgesloten (gemeenteraad, 25 februari 2002, jaarnummer 306).

Het convenant voor de periode 2008-2013 werd op 28 april 2008 (jaarnummer 801) door de gemeenteraad goedgekeurd. In dit nieuwe convenant worden de subsidievoorwaarden inzake infrastructuur, personeel, beheer, werking en beleidsplan van de cultuurcentra en culturele ontmoetingscentra in Antwerpen vastgelegd. Het convenant is uitgebreid met niet-stedelijke instellingen die mee instaan voor de realisatie van de doelstellingen lokaal cultuurbeleid. Zij worden als integraal onderdeel gezien inzake de verantwoording van de stad met betrekking tot de te realiseren decretale doelstellingen. De culturele voorziening de Roma wordt hier expliciet als een van deze niet-stedelijke instellingen vermeld.

De vzw de Roma heeft de jaarrekening 2012, de balans 2012, de resultatenrekening 2012, een financieel en werkingsverslag over 2012 en de begroting 2013 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals vereist in het reglement op de toelagen.

Uit de door de subsidiecel cultuur, sport en jeugd en onderwijs uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2012 blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. In het financieel verslag staat de toelage van de stad Antwerpen duidelijk vermeld. Uit het werkingsverslag blijkt dat de organisatie de toelage heeft aangewend voor het mee verwezenlijken van de door de stad nagestreefde doelstellingen. De vzw de Roma sloot het boekjaar 2012 af met een verlies van 1.767,45 EUR.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.