2013_CBS_12117 - Patrimonium verschillende. Bist 1, Gemeenschapscentrum Wilrijk - Bestek PO/07/5062 (fase 2). Bouwen academies, een bibliotheekfiliaal en een politiecommissariaat. Plus- en minwerken - reeks 12. Correcties reeks 1, 6, 7, 9, 10 en 11. Procedure en gunning - Goedkeuring

A. Reeks 12

Het saldo van de plus- en minwerken reeks 12 bedraagt 24.907,11 EUR, 21% btw inbegrepen. Dit zal als volgt verrekend worden:

Lokale Politie Antwerpen: 14.774,86 EUR, 21% btw en 12% herzieningen inbegrepen.
Te verrekenen als volgt:
* -3.131,72 EUR, 21% btw en 12% herzieningen inbegrepen op de reeds vastgelegde kredieten van de investeringsbegroting 2013 van de Lokale Politie Antwerpen;
* 17.906,58 EUR, 21% btw en 12% herzieningen inbegrepen op de bij te voorziene kredieten op de investeringsbegroting 2013 van de Lokale Politie Antwerpen. Tot en met verrekeningsreeks 11 werd er een bijkomend budget van 640.615,77 EUR bijgevraagd. Er is voldoende krediet op de investeringsbegroting 2013 van de Lokale Politie Antwerpen.

Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs: 15.646,80 EUR, 21% btw en 12% herzieningen inbegrepen.
Te verrekenen als volgt:
* -18.435,39 EUR, 21% btw en 12% herzieningen inbegrepen op de reeds vastgelegde kredieten van Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs;
* 34.082,19 EUR, 21% btw en 12% herzieningen inbegrepen op de bij te voorziene kredieten van Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs. Tot en met verrekeningsreeks 11 werd er een bijkomend budget van 574.885,11 EUR bijgevraagd. Er is voldoende krediet op de investeringsbegroting van Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs.
Het aandeel van de extra goederenlift (55.743,32 EUR) is hier niet bij ingerekend gezien overeengekomen is dat  patrimoniumonderhoud dit aandeel zal prefinancieren. De directies van patrimoniumonderhoud en Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs bespreken de modaliteiten waarbinnen de terugbetaling dient te gebeuren. 

Cultuur, sport en jeugd: -7.674,97 EUR, 21% btw en 12% herzieningen inbegrepen.
Te verrekenen als volgt:
* -16.325,92 EUR, 21% btw en 12% herzieningen inbegrepen op de reeds vastgelegde kredieten van de investeringsbegroting 2013 van cultuur, sport en jeugd;
* 8.650,95 EUR, 21% btw en 12% herzieningen inbegrepen op de bij te voorziene kredieten op de investeringsbegroting 2013 van cultuur, sport en jeugd. Tot en met verrekeningsreeks 11 werd er bijkomend budget van 154.567,78 EUR gevraagd. Er is voldoende krediet op de investeringsbegroting van cultuur, sport en jeugd.
Het aandeel van de extra goederenlift (20.201,52 EUR) is hier niet bij ingerekend gezien overeengekomen is dat  patrimoniumonderhoud dit aandeel zal prefinancieren. De financieel verantwoordelijken van patrimoniumonderhoud en cultuur, sport en jeugd bespreken de modaliteiten waarbinnen de terugbetaling dient te gebeuren, mits goedkeuring van de ontvanger.

District en loketwerking: 5.149,27 EUR, 21% btw en 12% herzieningen inbegrepen.
Te verrekenen als volgt:
* 5.149,27 EUR, 21% btw en 12% herzieningen inbegrepen op de bij te voorziene kredieten op de investeringsbegroting 2013 van district en loketwerking. Tot en met verrekeningsreeks 11 werd er bijkomend budget van 88.918,85 EUR gevraagd. Er is voldoende krediet op de investeringsbegroting van district en loketwerking.

B. Ter info: overzicht verrekeningreeksen 1 tot en met 12 inclusief correcties vermeld in reeksen 9, 11 en 12.

In reeksen 9, 11 en 12 zijn een aantal verrekeningen gecorrigeerd. Het betreft hierbij

• correcties op basis van definitieve hoeveelheden na opmeting,
• correcties volgend uit aangepaste verrekeningsvoorstellen of bijkomende stavingsstukken aangeleverd door de aannemer,
• correcties volgend uit afrondingsfouten, rekenkundige fouten, filtering van posten met vermoedelijke hoeveelheden, juiste opsplitsing tussen aktenames minwerken in de basisstaat en minprijzen in de bisstaat, …

Gezien alle verrekeningen nu definitief gekend zijn, volgt hieronder het financiële eindresultaat van de verrekeningreeksen 1 tot en met 2, exclusief btw en herzieningen.

Het saldo van de plus- en minwerken reeks 1 tot en met 12 bedraagt 1.422.074,43 EUR + 298.635,63 EUR (21% BTW) = 1.720.710,06 EUR, exclusief herzieningen.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Fase 1 bestond uit de renovatie van het districtshuis en de verwezenlijking van de gemeenschappelijke delen, op basis van bestek TL/99/6078. Deze werken zijn voorlopig opgeleverd.

Fase 2 bestaat uit het bouwen van een academie voor beeldende kunst, muziek, woord en dans, een bibliotheekfiliaal en een politiecommissariaat.

Voor het opmaken van de uitvoeringsvoorstellen werd het architectenbureau B&E Baumschlager & Eberle GmbH, Lindauerstrasse 31, 6911 Lochau, Voralberg, Oostenrijk, op basis van de bestekken TL/2004/5061, TL/2004/5062 en TL/2004/5063 aangesteld.

De coördinatieopdracht voor de uitvoering van de werken werd door de architect uitbesteed aan Architectenbureau Vanhecke & Suls bvba, Schoonselstraat 5, 2610 Wilrijk.

De uitvoering van de werken werd op basis van het bestek PO/2007/5062 gegund aan de nv Heijmans Bouw, Taunusweg 49, 3740 Bilzen.
De werken werden aangevat op 4 augustus 2009 en zijn voorlopig opgeleverd op 25 maart 2013. Momenteel lost Heijmans Bouw nv de restpunten op uit het proces-verbaal van voorlopige aanvaarding.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bijgevraagd, duiken er onvoorziene omstandigheden en hiaten in het bestek op, worden uitvoeringsmethodieken aangepast en/of gewijzigd in functie van optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken:

• voor de pluswerken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer;
• hoeveelheden wijzigen in min of meer en dit volgens de in de gegunde offerte opgegeven eenheidsprijzen. 

Door de aannemer werd een reeks aan prijsoffertes ingediend als volgt:
Legende:
LP =  Lokale Politie Antwerpen
SO = AG Stedelijk Onderwijs
CS = cultuur, sport en jeugd
DL = district- en loketwerking
DW = district Wilrijk

PLUSWERKEN REEKS 12 en correcties verrekeningreeks 1, 6, 7, 9, 10 en 11.

Als bijlage de gedetailleerde motivatie per verrekening. Hierin wordt per verrekening de aanleiding, de argumentatie, het ingediende voorstel van de aannemer, het advies van het extern studiebureau alsook de rekenkundige opsplitsing per klant beschreven.

SAMENVATTING:

Als bijlage het financiële overzicht per aanleiding en per klant van verrekeningreeks 12. Deze prijzen zijn exclusief btw en contractuele prijsherzieningen. Alle prijzen van de aannemer zijn namelijk gebaseerd op aanbestedingsdatum.

Voor de verrekeningen reeks 12 (12.1 tot en met 12.36) wordt geen termijnverlenging toegestaan.

Voor deze verrekeningenreeks 12 resulteert dit in een bedrag van 20.584,39 EUR + 4.322,72 EUR (21% btw) = 24.907,11 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen.

Dit besluit geldt ook voor de Lokale Politie Antwerpen. Patrimoniumonderhoud adviseert dit te bespreken in aanwezigheid van de korpsoverste.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.