2013_CBS_12121 - Patrimonium cultuur. Middelheimlaan 63, Antwerpen. Middelheimkasteel. - Interieurrestauratie. Aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de aanvullende werken bedraagt 11.374,00 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2013. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Bij besluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) besliste de gemeenteraad dat haar per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst die een meerkost genereren van meer dan 10%. Conform de dienstnota D2010.125 van 12 augustus 2010 gaat het om alle wijzigingen / aanvullingen die een meerkost genereren van 10 % op het oorspronkelijk gunningbedrag van minimum 67 000 EUR. Dit zijn uiteraard niet de wijzigingen / aanvullingen die door de gemeenteraad worden goedgekeurd.

Op 29 juli 2011 heeft het college de interieurrestauratie van het Middelheimkasteel gegund aan Renotec nv. De voorlopige oplevering is getekend op 11 mei 2012. De aanneming bestond uit twee loten: (1) restauratie van de afwerkingen van het kasteelinterieur (2) inrichting van museumshop. Het kasteelinterieur is gerestaureerd naar de Van Averbeke periode (1912). Het concept van de shop is dat van een eigentijdse pop-up shop en werd onmiddellijk enthousiast onthaald door het publiek.

De legborden van de museumshop lopen over de volle hoogte langsheen alle wanden, maar zijn beginnen doorhangen door een veelvoud van factoren. De legborden zijn bevestigd op regels in de muur, die een scharnierende werking hebben op het moment dat de ondersteunende papierblokken in volume afnemen. De papierblokken vormen zowel de ondersteuning van bovenliggende legborden als een belasting voor onderliggende legborden, maar door blootstelling aan hogere temperaturen en lagere relatieve vochtigheid zijn ze gekrompen. De combinatie van deze factoren hebben geleid tot het vooraan doorhangen van de legborden.

Om dit op te lossen stelt het bouwteam, hierbij geadviseerd door een stabiliteitsingenieur en na een proefinstallatie, voor om vijfenveertig - zo onzichtbaar mogelijke - metalen steunkaders te plaatsen op strategische ondersteunende plaatsen.

De onderaannemer-fabrikant-installateur heeft offerte gemaakt voor deze aanpassingswerken (productie, transport, plaatsing) waarop geen winstmarges of honoraria berekend worden, tegen 9.400,00 EUR + 1.974,00 EUR, (21% btw) = 11.374,00 EUR, inclusief btw

De werken omvatten het opkrikken van de legborden en het plaatsen van bijkomende op maat gemaakte kaders in gelakte L-profiel onder de legplanken.

Patrimoniumonderhoud adviseert gunstig wat betreft een marktconforme offerte voor uitvoering van een esthetisch verantwoorde en technisch stabiele oplossing die de pop-up shop zal toelaten langer in gebruik te blijven, wat op termijn kostenbesparend is.

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de oorspronkelijke opdracht strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.