Prijs voor het gebruik van de Lindenlei: 3610,41 EUR indien het eigenaarsonderhoud door de huurder wordt opgenomen. De nutsmeters worden door Antwerpen Open vzw overgenomen tot einde gebruik. Facturatie van water, elektriciteit en gas gebeurt door de nutsmaatschappij rechtstreeks aan Antwerpen Open vzw.
Prijs voor het gebruik van de conciërgewoning aan de Veltwijcklaan: 600 EUR. Er zijn geen gescheiden nutsmeters voor de conciërgewoning. District en-loketwerking kan 6% van de nutskosten van december terugvorderen.
Op 18 november 2013 ging Antwerpen Open akkoord met de offertes, opgemaakt door externe exploitatie.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.
Het college keurde op 13 september 2013 goed dat Antwerpen Open vzw het winterfestival Wintervuur dit jaar zal organiseren in het district Ekeren op de groene vlakte aan het Veltwijckpark. Dit vindt plaats van 28 december 2013 tot en met 4 januari 2014. Wintervuur behelst ook dit jaar een aantal buurtgebonden en culturele projecten. In samenwerking met het district wordt er een nieuwjaarsreceptie georganiseerd.
Om het festival zo goed mogelijk te kunnen voorbereiden, zoekt Antwerpen Open een ruimte zo dicht mogelijk bij het Veltwijckpark om vanaf 12 december 2013 tot en met 15 januari 2014 over te beschikken. Hier zouden de medewerkers een werkplek moeten hebben die 24 uur op 24 toegankelijk is. Tijdens het festival zelf, is er plaats nodig om de vrijwillige medewerkers (80-tal personen) en de artiesten (een 40 –tal) een inloopruimte te geven. Ook al het materiaal dat voor en tijdens het festival geleverd zal worden, moet een veilige stockageplek hebben.
Antwerpen Open vzw vraagt om van 12 december 2013 tot en met 15 januari 2014 te mogen beschikken over het gebouw aan de Lindenlei als back office/backstage en opslaggebouw voor het festival Wintervuur.
Van 16 december 2013 tot en met 10 januari 2014 wordt in het kader van Wintervuur een kleine tentoonstelling over Erfgoed in Ekeren georganiseerd op vraag van het district en Erfgoedproducties MAS. Hiervoor wil men de leegstaande conciërgewoning aan de Veltwijcklaan gebruiken. Na de verhuis van de administratie op de site, wordt hier namelijk het documentatiecentrum van Ekeren ondergebracht. Dit moet op termijn een erfgoedhuis van Ekeren worden. Deze locatie werd goedgekeurd door het college van 31 oktober 2013.
De huisvestingscommissie adviseert op 21 oktober 2013 gunstig op het gebruik van het gebouw aan de Lindenlei 66 door Antwerpen Open vzw voor de organisatie van Wintervuur in Ekeren, mits betaling van een marktconforme huurprijs van 3.610,41 EUR. Het gebruik gaat in op 12 december 2013 en eindigt op 15 januari 2014. Antwerpen Open vzw draagt de nutskosten verbonden aan dit verbruik en laat het gebouw borstelschoon achter.
De huisvestingscommissie adviseert op 21 oktober 2013 gunstig op het gebruik van de leegstaande conciërgewoning aan de Veltwijcklaan 29 van 16 december 2013 tot en met 10 januari 2014 voor de organisatie van een tentoonstelling over erfgoed in Ekeren. De huurprijs bedraag 600 EUR. Indien Wintervuur enkel 250 EUR kan betalen, moet er nog 350 EUR bijgepast worden, door bijvoorbeeld het district, die in deze samenwerkt met Antwerpen Open.
Het college keurt goed dat Antwerpen Open vzw het gebouw aan de Lindenlei 66 van 12 december 2013 tot en met 15 januari 2014 gebruikt als backofficegebouw voor het festival Wintervuur.
Het college keurt goed dat Antwerpen Open vzw de conciërgewoning aan de Veltwijcklaan gebruikt van 16 december 2013 tot en met 10 januari 2014.
Het college geeft opdracht aan:
| PO/SD/FIN | opmaken factuur t.b.v. 3610.41 EUR voor Antwerpen Open vzw voor het gebruik van het gebouw aan de Lindelei 66 |
| PO/SD/FIN | opmaken factuur t.b.v. 600 EUR voor Antwerpen Open vzw voor het gebruik van de conciërgewoning aan de Veltwijcklaan |
| PO/G/HV | opmaken plaatsbeschrijving bij begin en einde gebruikvoor beide gebouwen |
| PO/G/EEX | opmaken contracten voor het gebruik van conciërgewoning Veltwijcklaan en Lindenlei 66 |
| DL/SD/FIN | terugvorderen gedeelte van de nutskosten van december voor het gebruik van de conciërgewoning Veltwijcklaan |
| PO/G/HV | tijdelijke overdracht nutsmeters Lindenlei 66 in orde brengen |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| gebruikersvergoeding voor het gebruik van het gebouw aan de Lindenlei 66 | 3610,41 EUR | budgetplaats:5190100000 budgetpositie:702 functiegebied: BUBA290101A00000 subsidie:SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode:1300 |
nvt |
| gebruikersvergoeding voor het gebruik van de conciërgewoning aan de Veltwijcklaan | 600,00 EUR | budgetplaats:5190100000 budgetpositie:702 functiegebied: BUBA290101A00000 subsidie:SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode:1300 |
nvt |
| geraamde inkomsten nutsvoorzieningen conciërgewoning aan de Veltwijcklaan | 193,50 EUR |
Budgetplaats: 5120500000 |
nvt |