Terug

2013_CBS_12118 - Patrimonium verschillende. Bist 1, Gemeenschapscentrum Wilrijk. Bestek PO/07/5062 (fase 2) - Bouwen academies, bibliotheekfiliaal en politiecommissariaat. Eindafrekening basis- en bisstaat - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 29/11/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_12118 - Patrimonium verschillende. Bist 1, Gemeenschapscentrum Wilrijk. Bestek PO/07/5062 (fase 2) - Bouwen academies, bibliotheekfiliaal en politiecommissariaat. Eindafrekening basis- en bisstaat - Goedkeuring 2013_CBS_12118 - Patrimonium verschillende. Bist 1, Gemeenschapscentrum Wilrijk. Bestek PO/07/5062 (fase 2) - Bouwen academies, bibliotheekfiliaal en politiecommissariaat. Eindafrekening basis- en bisstaat - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De eindfactuur van de basis- en bisstaat van 89.311,69 EUR kan verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de oorspronkelijke opdracht. Er is voldoende krediet.

Aanleiding en context

Fase

Bestuursorgaan

Datum

Jaarnummer

gunning aan nv Heijmans
13 995 300,25 EUR, exclusief btw bestek PO/2007/5062

college

19 december 2009

16588

goedkeuring plus- en minwerken en aanvullende werken – reeks 1

college

4 december 2009

17424

goedkeuring plus- en minwerken – reeks 2

college

5 februari 2010

1443

goedkeuring plus- en minwerken – reeks 3

college

4 juni 2010

6741

goedkeuring plus- en minwerken – reeks 4

college

3 december 2010

15010

goedkeuring plus- en minwerken – reeks 5

college

17 december 2010

16588

goedkeuring plus- en minwerken – reeks 6

college

24 juni 2011

11456

goedkeuring plus- en minwerken – reeks 7

college 

28 oktober 2011 

14884 

goedkeuring plus- en minwerken – reeks 8

college

25 mei 2012 

5274 

goedkeuring plus- en minwerken – reeks 9

college 

5 oktober 2012 

10387 

goedkeuring pluswerken met betrekking tot aansluiting heraanleg openbaar domein

districtscollege Wilrijk

15 oktober 2012 

408 

goedkeuring plus- en minwerken – reeks 10

college 

14 december 2012 

12954 

goedkeuring plus- en minwerken – reeks 11

college 

22 maart 2013 

2782

voorstel goedkeuring plus- en minwerken - reeks 12

college

29 november 2013 

 


De aanneming voor het bouwen van een academie voor beeldende kunst, muziek, woord en dans, een bibliotheekfiliaal en een politiecommissariaat, werd op basis van bestek PO/2007/5062 gegund aan Heijmans Bouw nv, Taunusweg 49, 3740 Bilzen. De werken werden voorlopig opgeleverd op 25 maart 2013. Momenteel lost Heijmans Bouw nv de restpunten op uit het proces-verbaal van voorlopige aanvaarding. Tijdens de werken moesten bijkomende werkzaamheden worden uitgevoerd teneinde de kwaliteit van het eindresultaat en de continuïteit van de werkzaamheden te garanderen. Andere werken binnen de bestekbepalingen konden worden geschrapt of moesten worden gewijzigd in het licht van een kwalitatief eindresultaat. Alle noodzakelijke en bijkomende werkzaamheden werden na grondig overleg tussen de opdrachtgever en het extern architectenbureau Baumschlager Eberle GmbH binnen de marges van een regelmatige marktconforme bouwkost gehouden. Pluswerken werden gedeeltelijk gecompenseerd, enerzijds door minwerken op vermoedelijke hoeveelheden, anderzijds door minwerken op forfaitaire hoeveelheden.

Heijmans Bouw nv dient de eindafrekening in na de voorlopige oplevering van 25 maart 2013. De eindafrekening werd nagekeken en geadviseerd door het extern architectenbureau Baumschlager Eberle GmbH. Het advies van architectenbureau Baumschlager Eberle GmbH werd aanvaard door Heijmans Bouw nv na een overleg tussen Heijmans Bouw nv en stad Antwerpen op 25 oktober 2013. De inhoud van dit overleg maakt integraal deel uit van de dadingovereenkomst tot slot van alle rekeningen tussen stad Antwerpen en Heijmans Bouw nv.

Argumentatie

De eindfactuur voor de basis- en bisstaat bedraagt nog 89.311,69 EUR inclusief btw en herzieningen.
De werken werden beëindigd binnen het vastgelegde budget. De eindafrekening werd opgemaakt en sluit af als volgt:

netto gunning

13.995.300,25 EUR

aktename minwerken

-1.389.708,26 EUR

vermoedelijke hoeveelheid in meer

561.105,77 EUR

vermoedelijke hoeveelheid in min

-781.928,04 EUR

pluswerken

2.932.762,93 EUR

minprijzen

-120.980,24 EUR

herzieningen

301.417,54 EUR

btw

3.254.573,69 EUR

TOTAAL

18.752.543,64 EUR

waarvan betaald

18.599.195,17 EUR

nog te betalen

153.348,47 EUR

aftrek van energiekost (vanaf aanvang van de werken tot aan de voorlopige oplevering) reeds betaald door de stad

-64.036,78 EUR

eindfactuur

89.311,69 EUR


Opsplitsing definitieve bouwkost per gebouw:

 

politiegebouw

academie

bibliotheek

Agoragebouw-aanpassingen ten gevolge van fase 2

netto gunning

4.983.011,20 EUR

6.020.347,24 EUR

2.991.941,81 EUR

 

aktename minwerken

-457.776,95 EUR

-651.861,11 EUR

-280.070,20 EUR

 

Vermoedelijke hoeveelheid in meer

156.277,60 EUR

314.776,39 EUR

90.051,78 EUR

 

vermoedelijke hoeveelheid in min

-240.264,41 EUR

-278.827,63 EUR

-262.836,00 EUR

 

pluswerken

1.059.055,20 EUR

1.237.845,35 EUR

544.409,42 EUR

91.452,96 EUR

minprijzen

-43.892,35 EUR

-53.789,03 EUR

-23.298,86 EUR

0,00 EUR

herzieningen

99.658,37 EUR

132.919,77 EUR

65.246,96 EUR

3.592,34 EUR

afronding herziening

0,03 EUR

0,04 EUR

0,02 EUR

0,01 EUR

btw

1.166.774,42 EUR

1.411.496,31 EUR

656.343,44 EUR

19.959,52 EUR

TOTAAL

6.722.843,11 EUR

8.132.907,33 EUR

3.781.788,37 EUR

115.004,83 EUR


Het definitieve eindsaldo per klantbedrijf (Lokale Politie, de bedrijfseenheid stadsontwikkeling, de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs, de bedrijfseenheid districts- en loketwerking) dient nog te worden opgemaakt. Er dient in rekening gebracht te worden dat de groendaken door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud (stadsbeheer) worden gefinancierd, dat het aandeel van de goederenlift voor AG Stedelijk Onderwijs en de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud (stadsbeheer) geprefinancierd wordt, alsook wat per klantbedrijf (Lokale Politie, de bedrijfseenheid stadsontwikkeling, de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs, de bedrijfseenheid districts- en loketwerking) tot nu toe betaald is.

In deze eindafrekening zitten de totalen van de verrekeningreeksen 1 tot en met 12 vervat.  Deze plus- en minwerken werden verdeeld over de basisstaat (aktenames minwerken) en bisstaat (pluswerken en minprijzen). Hieronder de opsplitsing per klantbedrijf (Lokale Politie, de bedrijfseenheid stadsontwikkeling, de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs, de bedrijfseenheid districts- en loketwerking)en per reden. De bedragen zijn exclusief herzieningen en exclusief btw. 

Totaal verrekeningen (reeks 1 tem 12) verdeeld over basisstaat en bisstaat, exclusief herziening en btw

 

TOTAAL

SUBTOTAAL

Lokale Politie

557.385,90 EUR

 

vraag klant

 

570.476,39 EUR

onvoorziene omstandigheden

 

109.754,73 EUR

hiaat in bestek / conceptfout

 

70.951,72 EUR

compensatie pluswerk

 

-204.193,24 EUR

variante uitvoering

 

10.396,30 EUR

Stadsontwikkeling

532.195,21 EUR

 

vraag klant

 

579.170,01 EUR

onvoorziene omstandigheden

 

73.737,67 EUR

hiaat in bestek / conceptfout

 

73.843,03 EUR

compensatie pluswerk

 

-180.929,58 EUR

variante uitvoering

 

-13.625,92 EUR

Cultuur, sport, jeugd en onderwijs

241.040,36 EUR

 

vraag klant

 

291.579,75 EUR

onvoorziene omstandigheden

 

48.058,24 EUR

hiaat in bestek / conceptfout

 

15.492,12 EUR

compensatie pluswerk

 

-119.864,70 EUR

variante uitvoering

 

5.774,95 EUR

Districts- en loketwerking

91.452,96 EUR

 

vraag klant

 

85.710,70 EUR

onvoorziene omstandigheden

 

5.742,26 EUR

TOTAAL

1.422.074,43 EUR

 


Tijdens de werkzaamheden werden verrekeningsvoorstellen goedgekeurd door het college op basis van de toen gekende informatie. Nu de eindafrekening, geadviseerd door architectenbureau Baumschlager Eberle GmbH en aanvaard door Heijmans Bouw nv, werd opgemaakt en alle verrekeningsvoorstellen definitief zijn gekend, dienen enkele verrekeningen, zoals goedgekeurd door het college in reeksen 1 tot en met 11 nog geactualiseerd te worden. Het betreft hierbij:

  • correcties op basis van definitieve hoeveelheden na opmeting;
  • correcties volgend uit aangepaste verrekeningsvoorstellen of bijkomende stavingsstukken aangeleverd door de aannemer;
  • correcties volgend uit afrondingsfouten, rekenkundige fouten, filtering van posten met vermoedelijke hoeveelheden, juiste opsplitsing tussen aktenames minwerken in de basisstaat en minprijzen in de bisstaat.

Deze correcties van betreffende verrekeningen werden reeds toegelicht in reeks 9, 11 en 12.

Dit resulteert in onderstaand definitief netto eindtotaal van de plus- en minwerken:

  • pluswerken: 2.932.762,93 EUR (exclusief btw en herziening);
  • aktename minwerken: -1.389.708,26 EUR (exclusief btw en herziening);
  • minprijzen: -120.980,24 EUR (exclusief btw en herziening).

De bedragen die per reeks in de collegebesluiten werden opgenomen verschillen bijgevolg ten aanzien van deze definitieve bedragen.

De reeds gegunde pluswerken aan aannemer nv Heijmans, Taunusweg 49, 3740 Bilzen blijven ongewijzigd wat inhoud betreft, doch de definitieve bedragen wijzigen.

Juridische grond

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de eindafrekening voor de basis- en bisstaat goed die afsluit op een bedrag van 18.752.543,64 EUR inclusief 21% btw en herzieningen betreffende het bouwen van academies, een bibliotheekfiliaal en een politiecommissariaat in het gemeenschapscentrum Wilrijk, Bist 1.

Artikel 2

Het college keurt de definitieve bedragen van de verrekeningreeksen 1 tot en met 12 goed.

Artikel 3

De bijzonder rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
nv Heijmans
ondernemingsnummer: 0415.061.515
PO/07/5062
6.722.843,11 EUR

via de kredieten van Lokale Politie Antwerpen

 niet van toepassing

Artikel 4

Het college geeft opdracht aan:

dienst taak
PO
  • de definitieve bedragen van alle pluswerken te communiceren aan Heijmans Bouw nv, Taunusweg 49, 3740 Bilzen die reeds belast is met de uitvoering van deze pluswerken;
  • op basis van deze eindafrekening de nog te betalen bedragen aangaande werken en het ereloon per klantbedrijf (LP, SO, CS, DL) te bepalen;
  • de nodige besprekingen te voeren met de financieel verantwoordelijke van AG Stedelijk Onderwijs over de modaliteiten van de terugbetaling van hun aandeel van de goederenlift;
  • de nodige besprekingen te voeren met de financieel verantwoordelijke van de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs over de modaliteiten van de interne verrekening voor hun aandeel van de goederenlift;
  • op basis van het aandeel van de nog te betalen bedragen per klantbedrijf (LP, SO, CS, DL) het college een voorstel tot herbestemming van de restkredieten voor te leggen.

 

Artikel 5

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

nv Heijmans
ondernemingsnummer: 0415.061.515
PO/07/5062

557.784,51 EUR, inclusief 21%
btw en 12% herzieningen
cultuur, sport, jeugd en onderwijs

budgetplaats: 5191500000
budgetpositie: 221
functiegebied: SDCS030102A00000 
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510110703
budgetperiode: 1300

4005029930

nv Heijmans
ondernemingsnummer: 0415.061.515
PO/07/5062

20.638,79 EUR, inclusief 21%
btw en 12% herzieningen
cultuur, sport, jeugd en onderwijs

budgetplaats: 5190100000
budgetpositie: 221
functiegebied: SDCS030122A00000 
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510110703
budgetperiode: 1300

4005035560

nv Heijmans
ondernemingsnummer: 0415.061.515
PO/07/5062

10.365,01 EUR, inclusief 21%
btw en 12% herzieningen
cultuur, sport, jeugd en onderwijs 

budgetplaats: 5190100000
budgetpositie: 221
functiegebied: SDCS030102P02174
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510110703
budgetperiode: 1300

4005054711

nv Heijmans
ondernemingsnummer: 0415.061.515
PO/07/5062

57.500,00 EUR, inclusief 21%
btw en 12% herzieningen
cultuur, sport, jeugd en onderwijs

budgetplaats: 5190100000
budgetpositie: 221
functiegebied: SDCS030122A00000 
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510110703
budgetperiode: 1300

4005045685

nv Heijmans
ondernemingsnummer: 0415.061.515
PO/07/5062

18.406,54 EUR, inclusief 21%
btw en 12% herzieningen -
cultuur, sport, jeugd en onderwijs

budgetplaats: 5190100000
budgetpositie: 221
functiegebied: SDCS030122A00000 
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510110703
budgetperiode: 1300

4005047858

nv Heijmans
ondernemingsnummer: 0415.061.515
PO/07/5062

135.000,00 EUR, inclusief 21%
btw en 12% herzieningen – cultuur, sport, jeugd en onderwijs

budgetplaats: 5190100000
budgetpositie: 221
functiegebied: BUBA290101A00000 
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1300

4005045685

nv Heijmans
ondernemingsnummer: 0415.061.515
PO/07/5062

1.015.000,03 EUR, inclusief 21%
btw en 12% herzieningen - districts- en loketwerking

budgetplaats: 5121000000
budgetpositie: 221
functiegebied: BUBA290101A00000 
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1300

4005060670

nv Heijmans
ondernemingsnummer: 0415.061.515
PO/07/5062

5.235,72 EUR, inclusief 21%
btw en 12% herzieningen - districts- en loketwerking

budgetplaats: 5191500000
budgetpositie: 221
functiegebied: BUBA290101A00000 
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1300

4005047862

nv Heijmans
ondernemingsnummer: 0415.061.515
PO/07/5062

7.861,85 EUR, inclusief 21%
btw en 12% herzieningen - districts- en loketwerking

budgetplaats: 5121000000
budgetpositie: 221
functiegebied: BUBA350101A00000 
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1300

4005054839

nv Heijmans
ondernemingsnummer: 0415.061.515
PO/07/5062

8.132.907,33 EUR, inclusief btw en herzieningen

via de kredieten van AG Stedelijk Onderwijs

(middelen werden oorspronkelijk vastgelegd op de bedrijfseenheid lerende stad)

niet van toepassing

nv Heijmans
ondernemingsnummer: 0415.061.515
PO/07/5062

21.336,00 EUR, inclusief 21%
btw en 12% herzieningen -
districts- en loketwerking

budgetplaats: 5082500000
budgetpositie: 224
functiegebied: SDWI020203P03812
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 508020200
budgetperiode: 1300

4005048141

nv Heijmans
ondernemingsnummer: 0415.061.515
PO/07/5062

393.851,93 EUR,  inclusief 21%
btw en 12% herzieningen
districts- en loketwerking

budgetplaats: 5190100000
budgetpositie: 221
functiegebied: SDDL010303A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510250130
budgetperiode: 1300

4005058658

nv Heijmans
ondernemingsnummer: 0415.061.515
PO/07/5062

68.196,54 EUR, inclusief 21%
btw en 12% herzieningen -
districts- en loketwerking

budgetplaats: 5120500000
budgetpositie: 221
functiegebied: SDDL010303A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510250130
budgetperiode: 1300

CS1128074

nv Heijmans
ondernemingsnummer: 0415.061.515
PO/07/5062

92.493,59 EUR, inclusief 21%
btw en 12% herzieningen -patrimonium-onderhoud

budgetplaats: 5190100000
budgetpositie: 221
functiegebied: BUBA290101A00000 
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1300

4005045668

nv Heijmans
ondernemingsnummer: 0415.061.515
PO/07/5062

8.895,06 EUR, inclusief 21%
btw en 12% herzieningen
patrimonium-onderhoud

budgetplaats: 5191500000
budgetpositie: 221
functiegebied: TDPO070101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1300

CS1018520

nv Heijmans
ondernemingsnummer: 0415.061.515
PO/07/5062

24.384,89 EUR, inclusief 21%
btw en 12% herzieningen
patrimonium-onderhoud

budgetplaats: 5190500000
budgetpositie: 221
functiegebied:TDPO080202A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode: 1300

CS1128073