Terug

2013_CBS_12132 - Bijkomende vastleggingen 2013 werkingsmiddelen personeelsmanagement - Vastlegging krediet - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 29/11/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_12132 - Bijkomende vastleggingen 2013 werkingsmiddelen personeelsmanagement - Vastlegging krediet - Goedkeuring 2013_CBS_12132 - Bijkomende vastleggingen 2013 werkingsmiddelen personeelsmanagement - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Het bedrag dat vastgelegd werd voor de uitgaven aan De Lijn werd met 100.000 euro (excl btw) verlaagd. Voor de bijkomende uitgaven NMBS wordt bijkomend 61.320,75 euro (excl btw) vastgelegd.

Om de facturen aan de GPD te kunnen voldoen, wordt bijkomend 300.000 euro vastgelegd.

Het openstaand saldo bij Centerparcs wordt geraamd op 24.600 euro (excl btw).

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

De tussenkomst in de kosten woon-werkverkeer wordt via een derdebetalersysteem geregeld met De Lijn en de NMBS. De stad Antwerpen ontvangt hiervoor facturen, waar zij de nodige vastleggingen voor moet voorzien om deze te kunnen betalen.

De stad Antwerpen maakt gebruik van de diensten van Gemeenschappelijke Preventiedienst Antwerpen. De werking van deze dienst valt onder het OCMW Antwerpen.

Op 14, 15 en 16 februari 2012, werd voor een 150-tal leidinggevenden een sessie 'Jij bent het management' georganiseerd in Centerparcs Vossemeren.

Argumentatie

Het college besliste op 20 oktober 2006 (jaarnummer 12759) om de overeenkomst met De Lijn en de NMBS voor een derdebetalersysteem goed te keuren.

Op 21 december 2012 keurde het college een vastlegging voor zowel de betalingen aan De Lijn als de NMBS voor budgetjaar 2013, goed. De bedragen werden vastgesteld op basis van uitgaven in voorgaande jaren. Na controle is gebleken dat het budget voor De Lijn te ruim vastgelegd en voor de NMBS het vastgelegde budget ontoereikend zal zijn. Met dit besluit wordt een budgetverschuiving van De Lijn naar de NMBS goedgekeurd.

In het college van 18 juni 2010 (jaarnummer 7849) werd beslist om een aanvraag in te dienen voor aansluiting bij de Gemeenschappelijke Preventiedienst Antwerpen (GPD).

De jaarlijkse forfait voor arbeidspreventie wordt jaarlijks door de GPD vastgesteld in het voorjaar van het lopende boekjaar. Daar de berekende forfait steeg ten opzichte van het voorgaande jaar, is een bijkomende vastlegging nodig om aan de resterende facturen van 2013 te kunnen voldoen.

Het college van 13 januari 2012 (jaarnummer 228) keurde de vastlegging voor Centerparcs NV met betrekking tot de sessie 'Jij bent het management', goed. Door de leverancier werd slechts een deel gefactureerd. Bij gebrek aan een resterende factuur werd het resterende vastgelegde budget bij budgetafsluiting 2012 opnieuw vrijgegeven. Nu blijkt echter alsnog een restsaldo open te staan bij de leverancier. Bijgevolg wordt hiervoor alsnog een correctiebestelling voor voorzien.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist de bijkomende vastlegging op krediet 2013 voor de derdebetalersregeling van de NMBS met 65.000,00 EUR goed te keuren.

Artikel 2

Het college neemt kennis van een verlaging van de vastlegging op krediet 2013 voor de betaling van de tussenkomst in het woon-werkverkeer via een derdebetalersysteem bij De Lijn met een bedrag van 100.000,00 EUR.

Artikel 3

Het college beslist de vastlegging op krediet 2013 van 300.000,00 EUR voor de kosten van de Gemeenschappelijke Preventiedienst goed te keuren.

Artikel 4

Het college beslist de correctievastlegging op krediet 2013 voor Centerparcs België voor een bedrag van 29.766,00 EUR goed te keuren.

Artikel 5

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Kosten derdebetalersregeling

NMBS
Hallepoortlaan 40
1060 Brussel
Ondnr.:BE0869763069
IBAN: BE46001440366336
                 65.000,00 € Budgetplaats: 5200000000
Budgetpositie: 623
Functiegebied: Buba300205A00000
Subsidie: sub_nr
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 510300112
Budgetperiode: 1300
4005083984
Verlaging - kosten derdebetalersregeling

Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn
Motstraat 20
2800 Mechelen
Ondnr.:BE0242069537
IBAN: BE53375111731753
-             100.000,00 € Budgetplaats: 5200000000
Budgetpositie: 623
Functiegebied: Buba300205A00000
Subsidie: sub_nr
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 510300112
Budgetperiode: 1300
4005055578
Kosten GPD

OCMW Antwerpen
Lange Gasthuisstraat 39
2000 Antwerpen
Ondnr.:BE0212235604
IBAN: BE02091012388040
 300000 € (onder voorbehoud van goedkeuring IKA-light)  Budgetplaats: 5200000000
Budgetpositie: 612
Functiegebied: TDPM070201A00000
Subsidie: sub_nr
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 510300112
Budgetperiode: 1300
4005084195
Correctiebestelling "Jij bent het management" 2012

CPSP België
Postelsesteenweg 100
2400 Mol
Ondnr.:BE0434692830
IBAN: BE68733369260034
                 29.766,00 € Budgetplaats: 5200000000
Budgetpositie: 612
Functiegebied: TDPM060103A00000
Subsidie: sub_nr
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 510300112
Budgetperiode: 1300
4105019739