2013_CBS_12108 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Openingsfeest Winter in Antwerpen - 7 december 2013 - binnenstad - Goedkeuring

Het college keurde in zitting van 15 maart 2013, jaarnummer 2430, het basisconcept voor de Winter in Antwerpen editie 2013-2014 goed. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film om het basisconcept te concretiseren.

Om de eerste dag van het evenement Winter in Antwerpen feestelijk in te luiden, zullen er vanaf 18.00 uur verschillende binnen- en buitenlandse acts en parades door de binnenstad trekken. Waar je die avond ook passeert, er zal altijd wat te beleven zijn. Het evenement is gratis toegankelijk. Een vuurwerk sluit het geheel af. Het einde is voorzien om 22.15 uur.

Programma

De opbouw gebeurt telkens enkele uren voor aanvang van de acts, de afbraak onmiddellijk nadien. Voor de doortocht van de parades op De Keyserlei, Meirbrug en Schoenmarkt, zullen deze straten tijdelijk verkeersvrij gemaakt worden. Politiediensten zorgen voor een vlot verloop en begeleiding van het publiek bij oversteekplaatsen. Verschillende vrijwilligers begeleiden de parades en de acts. Een veiligheidscoördinator werd aangesteld om het geheel in goede banen te leiden en de nodige veiligheidsmaatregelen te treffen. De vuuracts werden gescreend op de nodige vergunningen en veiligheidsmaatregelen. Per act wordt een veiligheidsperimeter afgebakend met nadars of sierkoord.

Omdat sommige acts beter tot hun recht komen in het donker, zal op sommige plaatsen tijdelijk de straatverlichting gedoofd worden door Eandis. De Lijn werd op de hoogte gesteld van eventuele hinder door de passages op De Keyserlei, Meirbrug en Schoenmarkt.

Het vuurwerk wordt afgeschoten vanop de Boeienweide op Linkeroever. Hiervoor gaf de beheerder van het terrein NV Waterwegen en Zeekanaal, afdeling Zeeschelde, de toelating.

Dit evenement zet Antwerpen op de kaart als creatieve en warme stad en is een ideaal startmoment voor Winter in Antwerpen.

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.