2013_CBS_12016 - Fondsen. Subsidieverwerving - Wijzigen LEAR beheer organisatiegegevens Europees onderzoeksprogramma FP7/Horizon2020 - Goedkeuring

Op 30 april 2010 (jaarnummer 5206) keurde het college goed dat Rebecca De Backer (Eurodesk, toen nog gehuisvest bij AG VESPA) voor de stad Antwerpen werd aangesteld als LEAR (Legal Entity Appointed Representative) binnen het Zevende Kaderprogramma voor Onderzoek en Technologische Ontwikkeling van de Europese Unie. Het Zevende Kaderprogramma (FP7) is een subsidieprogramma voor onderzoeksprojecten, dat vanaf 2014 zal opgevolgd worden door het programma Horizon 2020.

Voor het beheren en aanpassen van de organisatiegegevens wordt één contactpersoon aangesteld als LEAR. Deze persoon wordt officieel aangeduid door de stad door middel van bijgevoegde documenten.

De rechten van de LEAR zijn:

• de LEAR kan de wettelijke en financiële informatie consulteren en updaten met behulp van een beveiligde internetpagina;
• de Directoraten-Generaal voor Onderzoek (RDG's) van de Europese Commissie richten zich tot de LEAR om alle persoonlijke gegevens door de LEAR verstrekt, te behandelen conform alle van toepassing zijnde privacywetten en -regels;
• de LEAR heeft online toegang tot de validatiestatus door de RDG’s over de door hem/haar verstrekte wettelijke en financiële gegevens;
• de LEAR wordt geïnformeerd over of toegang gegeven tot alle gebruik dat wordt gemaakt van zijn PIC-code (Participant Identification Code), meer bepaald bij elektronische indiening van voorstellen.

De taken van de LEAR zijn:

• de LEAR voorziet de RDG's op hun vraag met de meest recente wettelijke en financiële gegevens (inclusief de ondersteunende documenten) over de juridische entiteit die hij/zij vertegenwoordigt. De LEAR vult deze gegevens aan in het URF/PDM-systeem (Unique Registration Facility/Participant Data Management) en het Europees Central Validation Team (CVT) voltrekt de validatie nadat deze gegevens vervolledigd zijn;
• de LEAR verbindt zijn/haar organisatie ertoe om de wettelijke en financiële gegevens regelmatig te onderhouden en te updaten. Het gebruik van deze gegevens vergemakkelijkt de contractondertekening en andere transacties tussen zijn/haar organisatie en de RDG’s. De Lear moet regelmatig de correctheid van de beschikbare gegevens nakijken, in het bijzonder bij wijzigingen en bij onderhandelingen of andere transacties die plaatsvinden;
• de LEAR verspreidt de PIC-code naar andere betrokkenen in zijn/haar organisatie die deze dienen te gebruiken in onderhandelingen met de RDG’s, bijvoorbeeld bij elektronische indiening van een projectaanvraag of bij onderhandelingen over subsidieovereenkomsten.

Omwille van personeelswijzigingen binnen de Eurodesk (dienst strategisch coördinator/fondsen) wordt voorgesteld dat Steven Sterkx (Eurodesk) voortaan zal optreden als LEAR voor stad Antwerpen.

Een wijziging van LEAR moet goedgekeurd worden door de juridische vertegenwoordigers van de organisatie. De nodige documenten ter goedkeuring van de wijziging gaan als bijlage bij dit collegebesluit.