Terug

2013_CBS_12158 - District Deurne. Turnhoutsebaan (N12) tussen Cogelsplein en Leeuwlantstraat - Bestek 1M3D8E/11/19 (SWOU005213) Aanrekening kosten enkelspoor rijden. Vastlegging budget - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 29/11/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_12158 - District Deurne. Turnhoutsebaan (N12) tussen Cogelsplein en Leeuwlantstraat - Bestek 1M3D8E/11/19 (SWOU005213) Aanrekening kosten enkelspoor rijden. Vastlegging budget - Goedkeuring 2013_CBS_12158 - District Deurne. Turnhoutsebaan (N12) tussen Cogelsplein en Leeuwlantstraat - Bestek 1M3D8E/11/19 (SWOU005213) Aanrekening kosten enkelspoor rijden. Vastlegging budget - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor deze werken bestelbon 4105018468 op voor een bedrag van 252.151,05 EUR.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Actie Datum Jaarnummer

overeenkomst voor de studie en de uitvoering

goedkeuring college

goedkeuring gemeenteraad

2 oktober 2009

26 oktober 2009

13710

1784

(aangepaste) overeenkomst voor de studie en de uitvoering

goedkeuring college

goedkeuring gemeenteraad

26 augustus 2011

19 september 2011

13083

1097

koepelovereenkomst met module 13

goedkeuring gemeenteraad

goedkeuring Vlaamse minister

29 maart 2010

20 maart 2011

414

----

goedkeuring bestek 1M3D8E/11/19 (SWOU005213) en gunning goedkeuring college 30 september 2011 14136
bijakte 1 goedkeuring college 3 mei 2013

4529

aanrekening kosten enkelspoor rijden goedkeuring college 23 augustus 2013

8518 

Het college gunde op 30 september 2011 (jaarnummer 14136) de herinrichting doortocht district Deurne, reconstructie rijbaan, riool en fietspaden in de Turnhoutsebaan (N12) tussen het Cogelsplein en Leeuwlantstraat, aan de firma Betonac nv, Hasseltsesteenweg 172, 3800 Sint-Truiden, (ondernemingsnummer 0420 429 969).

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling ontving, van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn, een aanrekening van de kosten voor enkelspoor rijden in de Turnhoutsebaan (N12) tussen het Cogelsplein en Leeuwlantstraat, district Deurne.

Op 23 augustus 2013 (jaarnummer 8518) keurde het college goed dat een bedrag van 208.389,30 EUR wordt vastgelegd op naam van De Lijn.

De Lijn maakte factuur 133382 (SAP 5106002195) op voor een bedrag van 208.389,30 EUR (exclusief btw).
Om de btw van de factuur te kunnen betalen wordt de bestelbon verhoogd tot 252.151,05 EUR.

Argumentatie

Op basis van de samenwerkingsovereenkomst, artikel 6, kostenverdeling lastens de stad Antwerpen, staat de stad Antwerpen in voor de aanleg van tijdelijke wegverhardingen (exclusief funderingen), ook buiten de spoorzone.

Artikel 20 van de samenwerkingsovereenkomst N12 Turnhoutsebaan extra-muros bepaalt dat alle kosten die betrekking hebben op de noodzakelijk aan te leggen wisselstukken, indien tramlijn 10 op één spoor komt, financieel gelijk evenredig worden gedragen door AWV, de Stad en De Lijn. Elke partij staat in en is verantwoordelijk voor 1/3 van de totaalkost.

Deze totaalkost bestaat uit :
De kosten gemaakt door de aannemer voor :

  • het in- en uitbouwen van de tijdelijke wissels;
  • het aanleggen van tijdelijke wegverhardingen;
  • het heraanleggen van het spoor; 
  • de kosten voor de nodige elektriciteitsaansluitingen;
  • de verbruikskosten aan elektriciteit voor de werking van de verkeerslichteninstallatie voor het op één spoor rijden van de trams.

 De kosten gemaakt door De Lijn voor :

  • de voormontage van de tijdelijke wissels;
  • het in dienst stellen van de verkeerslichteninstallatie voor het op één spoor rijden van de trams;
  • het plaatsen van de nodige bekabeling voor deze verkeerslichteninstallatie.

De kosten gemaakt door de aannemer zijn na uitvoering van elke fase opgenomen in de vorderingsstaten. De kosten gemaakt door De Lijn zijn gecentraliseerd op een speciaal daarvoor geopende werkbon.

In bijlage vindt u een uittreksel uit de verschillende vorderingsstaten. Deze kosten bedragen 181.324,30 EUR per partij.
Tevens is er een overzicht van de werkbon. Deze kosten bedragen 27.065,00 EUR per partij.

De totale kostprijs per partij bedraagt dus 208.389,30 EUR (exclusief btw).

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om voor de te ontvangen aanrekening, een krediet van 208.389,30 EUR + 43.761,75 EUR = 252.151,05 EUR vast te leggen op naam van Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn, Grotehondstraat 58, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer 0242 069 537.

Juridische grond

In artikel 14 en 16 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten is de wijze van gunning door middel van een openbare aanbesteding voorzien.

Artikel 19 van de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993 bepaalt dat de gezamelijke uitvoering van werken, leveringen of diensten voor rekening van verschillende aanbestedende overheden in het algemeen belang kan worden samengevoegd in één enkele opdracht, die bij aanbesteding, door offerteaanvraag of bij onderhandelingsprocedure wordt gegund, onder de voorwaarden bepaald in de wet. De betrokken personen duiden de overheid aan die, of het het orgaan dat, in hun gezamelijke naam, bij de gunning en de uitvoering van de opdracht zal optreden.

De overeenkomst voor de studie en de uitvoering werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 september 2011 (jaarnummer 1097).

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat een bedrag van 252 151,05 EUR wordt vastgelegd op naam van Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn, Grotehondstraat 58, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer 0242 069 537, voor de aanrekening van de kosten voor enkelspoor rijden, in de Turnhoutsebaan (N12) tussen het Cogelsplein en Leeuwlantstraat, op basis van de samenwerkingsovereenkomst, artikel 20, deel ten laste van de stad Antwerpen.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

 Turnhoutsebaan Bestek 1M3D8E/11/19 (SWOU005213)
aanrekening kosten enkelspoor rijden
ten laste van de stad Antwerpen
vast te leggen op
De Lijn (Vlaamse Vervoermaatschappij)
ondernemingsnummer 0242069537
rekeningnummer: BE20 3751 1173 2056

 

 252.151,05 EUR

budgetplaats:5153000000
budgetpositie:224
functiegebied:SDSW231001A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510020200
budgetperiode:1300

 4105018468

Bijlagen

  • 20130730_Begeleidende_nota_aanrekening_05213.docx
  • 20130730_overzicht_kosten_enkelsp_05213.xls
  • 20120504_Ondertekende_overeenkomst.pdf
  • factuur_sap_5106002195.pdf