Terug

2013_CBS_12147 - Uitvoeringsovereenkomsten met vzw Werkhaven - Verlenging - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 29/11/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_12147 - Uitvoeringsovereenkomsten met vzw Werkhaven - Verlenging - Goedkeuring 2013_CBS_12147 - Uitvoeringsovereenkomsten met vzw Werkhaven - Verlenging - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De raming van de werken bedraagt 3.043.513,00 euro. Hiervoor zijn de nodige budgetten voorzien.

Aanleiding en context

Vzw Werkhaven Antwerpen is het stedelijk instrument om de sociale economiedoelstellingen te realiseren. Op 25 mei 2009 (jaarnummer 863) keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de vzw Werkhaven goed. Op 22 november 2013 (jaarnummer 11671) besliste het college de samenwerkingsovereenkomst te verlengen tot 31 december 2014.  Binnen deze samenwerkingsovereenkomst kunnen onderliggende uitvoeringsovereenkomsten afgesloten worden.

Op 4 maart 2011 (jaarnummer 02339) gaf het college opdracht aan de vzw Werkhaven Antwerpen, om in het kader van een "in house" aanbesteding, uitvoering te geven aan volgende projecten voor de periode van 1 januari 2011 tot en met 31 december 2014: het uitvoeren van maaiwerken op het grondgebied van de stad Antwerpen. Deze opdracht heeft tot doel het gras te maaien op het Ringfietspad, in Borgerhout, Deurne-Zuid en Hoboken Polderstad.

Op 23 december 2011 (jaarnummer 17088) gaf het college opdracht aan de vzw Werkhaven Antwerpen, om in het kader van een "in house" aanbesteding, uitvoering te geven aan volgende projecten voor de periode van 1 januari 2012 tot en met 31 december 2012:

  • manuele herbicidenvrije onkruidbestrijding op verhardingen;
  • verwijderen van zwervuil op het openbaar domein;
  • verwijderen van zwerfvuil in straten en op pleinen (2060 - het Kiel - Linkeroever);
  • verwijderen van zwerfvuil en sluikstort rond de glasbollen;
  • het poetsen van verdieping -1 van het Centraal Station - Astridplein;
  • winterwerk.

Op 20 januari 2012 (jaarnummer 00597) gaf het college opdracht aan de vzw Werkhaven Antwerpen, om in het kader van een "in house" aanbesteding, uitvoering te geven aan volgende projecten voor de periode van 1 januari 2011 tot en met 31 december 2014: openen en sluiten van de begraafplaatsen. Het openen en sluiten van de begraafplaatsen is uitgewerkt volgens een zomer- en winterregeling, tijdens de zomertijd van 8.00 uur tot 19.30 uur, tijdens de wintertijd van 8.00 uur tot 17.30 uur. Het autoluw maken van begraafplaatsen had en heeft een positieve invloed op vormen van ongewenst gedrag, vandalisme, diefstal en sluikstort op begraafplaatsen. Het dagelijks volledig afsluiten van de begraafplaatsen bij zonsondergang, is een preventieve maatregel die nachtelijk ongewenst bezoek, ongewenst gedrag, vandalisme en diefstal kan inperken.

Op 30 maart 2012 (jaarnummer 03384) gaf het college opdracht aan de vzw Werkhaven Antwerpen, om in het kader van een "in house" aanbesteding, uitvoering te geven aan volgende projecten voor de periode van 1 januari 2012 tot en met 31 december 2012: groenonderhoud Woonhaven en winterwerk.

Op 17 december 2012 (jaarnummer 1373) keurde de gemeenteraad goed dat de samenwerkings- en betoelagings-overeenkomsten met entiteiten die niet van gemeentelijk belang zijn, worden verlengd tot uiterlijk 30 juni 2013, met de mogelijkheid van stilzwijgende verlenging  tot 31 december 2013.

Op 22 november 2013 (jaarnummer 11671) besliste het college de samenwerkingsovereenkomst te verlengen tot 31 december 2014.  Binnen deze samenwerkingsovereenkomst kunnen onderliggende uitvoeringsovereenkomsten afgesloten worden.

Argumentatie

Op 22 november 2013 (jaarnummer 11671) besliste het college de samenwerkingsovereenkomst te verlengen tot 31 december 2014.  Binnen deze samenwerkingsovereenkomst kunnen onderliggende uitvoeringsovereenkomsten afgesloten worden. Om de continuïteit van de uitvoering van de opdrachten te waarborgen, stelt de bedrijfseenheid stadsbeheer voor de lopende uitvoeringsovereenkomsten, zoals hierboven opgesomd, met een jaar te verlengen.  Voor de opdracht 'onderhoud parking Astrid verdieping -1' werd bij de opmaak van het meerjarenplan geen nominatieve dotatie voor de vzw Werkhaven voorzien. Dit zal door de bedrijfseenheid stadsbeheer bij begrotingswijziging worden rechtgezet.

Juridische grond

De rechtspraak van het Europees Hof van Justitie heeft de voorwaarden gedefinieerd waaronder opdrachten aan een andere rechtspersoon kunnen vrijgesteld worden van de wetgeving op de overheidsopdrachten ("in house" -opdrachten of inbesteding). De voorwaarden voor deze vrijstelling zijn:

  • de aanbestedende dienst oefent toezicht uit zoals op de eigen dienst;
  • de medecontractant verricht het merendeel van de werkzaamheden ten behoeve van de aanbestedende dienst.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college neemt kennis en legt de verlenging van volgende uitvoeringsovereenkomsten met vzw Werkhaven ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor:

  • maaiwerken;
  • buurtonderhoud;
  • openen en sluiten van begraafplaatsen;
  • groenonderhoud Woonhaven en winterwerk.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Beschikbaar budget voor volgende opdrachten:

  • stortvrij houden glasbollen
  • verwijderen zwerfvuil openbare beplantingen
  • manuele onkruidbestrijding openbaar domein
  • groen-gras
  • groen-gronden Woonhaven
  • opruimen zwerfvuil straten en plein (2060)
  • openen en sluiten begraafplaatsen

met 
Werkhaven vzw
Bisschoppenhoflaan 615-617
2100 Antwerpen
NBE0880141079
IBAN BE22 0014 8531 7247

1.240.655,00 euro

budgetplaats:5141500000
budgetpositie:649
functiegebied:1SWN030402A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA010680
budgetperiode:1400
mits goedkeuring van het budget 2014 door de hogere overheid

 

Beschikbaar budget voor volgende opdrachten:

  • stortvrij houden glasbollen
  • verwijderen zwerfvuil openbare beplantingen
  • manuele onkruidbestrijding openbaar domein
  • groen-gras
  • groen-gronden Woonhaven
  • opruimen zwerfvuil straten en plein (2060)
  • openen en sluiten begraafplaatsen

met 
Werkhaven vzw
Bisschoppenhoflaan 615-617
2100 Antwerpen
NBE0880141079
IBAN BE22 0014 8531 7247

1.790.176,00 euro budgetplaats:5300000000
budgetpositie:649
functiegebied:1SWN030402A00000
subsidie:FGSB_DOORGEEF_2014
fonds:SA_EXTERN
begrotingsprogramma:1SA010680
budgetperiode:1400
mits goedkeuring van het budget 2014 door de hogere overheid 
 

Beschikbaar budget voor stortvij houden glasbollen met 
Werkhaven vzw
Bisschoppenhoflaan 615-617
2100 Antwerpen
NBE0880141079
IBAN BE22 0014 8531 7247

12.682,00 euro budgetplaats:5142000000
budgetpositie:649
functiegebied:1SWN030307A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA010329
budgetperiode:1400
mits goedkeuring van het budget 2014 door de hogere overheid 
 

Bijlagen

  • 20110304_CBS_2339_maaiwerken_overeenkomst_zwerfvuil_onrkuid.pdf