2013_DCDE_00343 - Sportwerking 2013 - Opendeur Buurtsportballon - Goedkeuring

Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.

In de zitting van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) besliste het college het lokaal beleid inzake jeugd, senioren en sport over te dragen naar de districten.

Het districtscollege heeft de opdracht gegeven een openingsmoment te organiseren voor de buurtsportballon in Deurne.

Op zaterdag 23 november 2013 staat een opendeur op het programma. De bedoeling is om een positief verhaal mee te geven en de buurt de kans te geven op de hoogte te zijn van het huidige sportaanbod in de buurtsportballon.

Tussen 14.00 uur en 17.00 uur worden er initiatiemomenten in de ballon gepland zodat iedereen actief kan deelnemen. Enkel sporttakken die nu in de buurtsportballon aangeboden worden, zullen op het programma staan. De initiaties zullen door de sportclubs uit de ballon gegeven worden. Daarnaast wordt de deelnemers iets te eten en te drinken aangeboden. Een officieel moment voor toespraken zal rond 16.30 uur plaatsvinden.

Mobiele wc’s
Omdat er niet voldoende faciliteiten aanwezig zijn in de buurtsportballon, worden er vier mobiele wc’s voorzien. Er werden offertes opgevraagd bij All Defloo, Ecotoilet en Liekens. Deze leverden volgende voorstellen (incl. transport):

• All Defloo: 200,00 euro (excl. btw);
• Ecotoilet: 200,00 euro (excl. btw);
• Liekens: 530,00 euro (excl. btw).

De keuze voor het huren van sanitair gaat naar Ecotoilet aangezien zij de goedkoopste offerte gaven en daarbij de beste service bieden.

Koffie en thee
Er zal koffie en thee voorzien worden voor de genodigden. Om praktische redenen wordt er geopteerd om deze te laten leveren door een externe firma. Hiervoor werden offertes opgevraagd bij Koffie Verheyen, Kaldi Mobiel, Ciao Catering, Coffeebar on Wheels, Espressobar, en Koffie Queen. Koffie Queen en Espressobar konden niet ingaan op onze vraag. De andere leveranciers deden volgend voorstel:

• Koffie Verheyen: 170,31 euro (incl. btw);
• Kaldi Mobiel: 463,80 euro (excl. btw);
• Ciao Catering: 590,00 euro (excl. btw);
• Coffeebar On Wheels: 685,00 euro (incl. btw).

De keuze voor het voorzien van koffie en thee gaat naar Koffie Verheyen aangezien zij de goedkoopste offerte gaven.

Achtergrondmuziek
Voor het afspelen van achtergrondmuziek zijn auteursrechten (Sabam en Billijke Vergoeding) verschuldigd. De kosten hiervoor worden geraamd op 97,44 euro.

Hulppos
Er dient een hulppost voor ongevallen ingezet te worden. Er werden offertes opgevraagd bij het Rode Kruis, Falck, Alert en het Wit-Geel Kruis. Het Wit-Geel Kruis en het Rode Kruis reageerden niet op onze vraag. De overige legden volgende offerte voor:

• Alert: 250,00 euro;
• Falck: 200,00 euro.

De keuze voor het inhuren van een hulppost met ambulance en personeel gaat naar Falck aangezien zij de goedkoopste offerte gaven.

In toepassing van het artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij koninklijk besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedrag van 85.000,00 EUR, niet overschrijdt.

Artikel 26, § 1, 1°, f) van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, leveringen of diensten om technische of artistieke redenen of omwille de bescherming van alleenrechten, slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van de onderhandelingsprocedure