2013_DCDE_00338 - District Deurne. Feestelijkheden - Kerstreceptie Deurne Wintert! 2013 - Goedkeuring

Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het bureaubesluit: 2986 van maandag 8 september 2008. Pagina 4 van 6 collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. In zitting van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, besliste het college van burgemeester en schepenen het lokaal beleid inzake feestelijkheden over te dragen naar de districten.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een bepaalde opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van het gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Tevens werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle beslissingen waarin het college de procedure en het bestek goedkeurt voor opdrachten die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 euro (exclusief btw) overschrijden.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932, besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten. 

Het districtscollege besliste op 17 juni 2013 informeel om op vrijdag 13 december 2013 tussen 18.00 uur en 22.00 uur de jaarlijkse kerstreceptie Deurne Wintert! te organiseren op de parking Keteleer aan de Herentalsebaan (begrepen tussen de huisnummers 291 en 299).

Voor deze gelegenheid werd gevraagd aan de winkelvereniging Deurne-Zuid om een laatavondopening te organiseren. De winkelvereniging bevestigde op 2 september 2013 dat grotendeels of bijna alle winkeliers later zullen open zijn op 13 december 2013.

Aan de adviesraden werd gevraagd een oproep te doen onder de aangesloten verenigingen om deel te nemen aan deze kerstreceptie. Het district zorgt voor de logistieke ondersteuning en de verenigingen zorgen voor de invulling van hun tent. In totaal reageerden 17 verenigingen positief op deze oproep.

Het districtscollege besliste tot het organiseren van de kerstreceptie Deurne Wintert! om de inwoners van Deurne een warm gevoel te bieden in de eindejaarsperiode. Aan het verenigingsleven wordt een kans geboden om zich voor te stellen aan de Deurnenaars.

De school Sibso Ertbrugge (afdeling ABO_Riginals) biedt, op vraag van het district Deurne, een gratis hapje (warm worstenbroodje) en drankje (warme chocomelk en glühwijn) aan. Visum gaf op 22 oktober 2013 zijn akkoord voor het gebruik van de uitzonderingsprocedure op basis van D2010.56 (bestelprocedure buiten raamcontract) voor deze bestelling.

Om de kerstreceptie Deurne Wintert! in een warme sfeer te dompelen wordt gezorgd voor een Sneeuwkoningin die zich tussen het publiek mengt en haar wensen rondstrooit. De kinderen kunnen deelnemen aan een workshop 'kerststukjes' maken en kunnen gaan luisteren naar voorleesverhalen. De kosten verbonden aan deze activiteiten worden buiten dit besluit geregeld.

De leerlingen van de stedelijke muziekschool Jozef Van Poppel zullen aanwezig zijn en brengen een aantal kerstliedjes. Aan dit optreden zijn geen kosten verbonden.

Het district Deurne zorgt tijdens de kerstreceptie eveneens voor de nodige sanitaire voorzieningen, voldoende parasolverwarmers en een stroomgroep.

Er wordt tijdens het evenement gezorgd voor hulpverlening.

Bij navolgende hulpdiensten werd prijs gevraagd voor het verlenen van hulpverlening:
Rode Kruis-Vlaanderen, afdeling Deurne-Wijnegem, hulpdienst@wijnegem-deurne.rodekruis.be: 265,45 EUR;
Vlaamse hulpdienst, info@devlaamsehulpdienst.be: geen reactie;
Falck Ambuce, info@falckambuce.be: geen reactie;
Vlaamse Kruis, antwerpencentrum@hvk.be: geen reactie.
Bijgevolgd wordt deze bestelling toegekend aan Rode Kruis-Vlaanderen, afdeling Deurne-Wijnegem.

Bij navolgende firma’s werd prijs gevraagd voor het leveren van sanitaire voorzieningen (2 damestoiletten (standaard) en 1 plaszuil):
ECO Toilet NV: info@ecotoilet.be: 272,25 EUR (inclusief 21% btw);
Liekens: info@liekens.be: 302,50 EUR (inclusief 21% bw);
Verhuring Defloo: info@verhuringdefloo.be: 217,80 EUR(inclusief 21% btw).
Bijgevolgd wordt deze bestelling toegekend aan de firma Verhuring Defloo.

Bij navolgende firma’s werd prijs gevraagd voor het leveren van 6 parasolverwarmers:
AGAP Rental Services nv: info@agaprental.be: 611,05 (inclusief 21% btw);
Brabants feestverhuur: info@brabants.be: 692,12 (inclusief 21 % btw);
Thermo-Rent: info@thermo-rent.be: kunnen het gevraagde niet leveren.
Bijgevolgd wordt deze bestelling toegekend aan de firma AGAP Rental Services nv.

Bij de firma Konings Event Service werd een stroomgroep (80 KVA) besteld binnen het lopende raamcontract (2010_193).

In toepassing van het artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij koninklijk besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedrag van 85.000,00 EUR, niet overschrijdt.

Artikel 26, §1,1°,f) van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, leveringen of diensten om technische of artistieke redenen of omwille de bescherming van alleenrechten, slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van de onderhandelingsprocedure.