2013_DCEK_00498 - District Ekeren. Heraanleg Kristus-Koningplein (SWOU05351) - Bijakte 09FF160_ba02. Studieopdracht fontein - Goedkeuring

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor de betaling van de erelonen volgende bestelbonnen op:

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor bijakte 09FF160_ba02, bestelbon 4005082890 op voor een bedrag van 6.084,36 EUR. Een bestelbon ten bedrage van 3.276,20 EUR zal opgemaakt worden na goedkeuring budgetopmaak 2014 door districtscollege, districtsraad en nazicht hogere overheid.

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.

Op 16 november 2012 (jaarnummer 11743) besliste het college om het bestek GAC/2012/1476 (SWOU05351), voor de riolerings- en bestratingswerken, Kristus-Koningplein, Alfons Jeurissenstraat en Villapark in het district Ekeren, goed te keuren.
Het districtscollege van Ekeren besliste op 27 november 2012 (jaarnummer 76) om onbestemd te verdagen.

In zitting van 5 juni 2013 (jaarnummer 258) keurde het districtscollege, in functie van een gewenste besparing, bijakte 13FF2120 goed.

Op vraag van het district Ekeren wordt het voorliggende aanbestedingsdossier herzien met de wens om een fontein te voorzien op het plein alsook een aanpassing van de 3D-beelden met betrekking tot het nieuw ontwerp. Conform artikel 21§1 van de samenwerkingsovereenkomst, door het districtscollege van Ekeren goedgekeurd in zitting van 20 augustus 2009 (jaarnummer 2744), legt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling bijakte 09FF160_ba02 ter goedkeuring voor.

Het districtscollege vraagt om het voorliggende aanbestedingsdossier te herbekijken en een fontein te voorzien op het plein.
Tevens vraagt het district om de 3D-beelden aan te passen conform het nieuwe ontwerp.

De kostenraming voor deze studie bedraagt 96.800,00 EUR, inclusief btw, opgesplitst als volgt:

Het ereloon voor het aanpassen van het aanbestedingsdossier conform bovenvermelde studie bedraagt 9.360,56 EUR, inclusief btw, opgesplitst als volgt:

Land bvba maakte voor deze aanpassingen bijakte 09FF160_ba02 op. Het ereloon wordt geraamd op 9.360,56 EUR, inclusief btw. Na het aanbestedingsdossier wordt het resterende ereloon samengevoegd met de basisakte.

De huidige bouwvergunning blijft geldig. De fontein met toebehoren is niet vergunningsplichtig.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om bijakte 09FF160_ba02 goed te keuren.

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

Volgens artikel 17 § 2, 2°a) van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten mag een opdrachtgevend bestuur bij onderhandelingsprocedure handelen voor aanvullende werken of diensten die noch in de eerste gesloten overeenkomst voorkwamen en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk geworden zijn voor de uitvoering van het werk of de dienst zoals het beschreven werd, voor zover ze worden toegewezen aan de aannemer die het werk of de dienst uitvoert en voor zover het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan 50 procent van het bedrag van de hoofdopdracht:

1. wanneer deze werken of diensten, technisch of economisch niet zonder ernstig bezwaar van de hoofdopdracht kunnen gescheiden worden;
2. wanneer deze werken of diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de hoofdopdracht, strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.

In toepassing van artikel 42 van de algemene aannemingsvoorwaarden betreffende wijzigingen aan de opdracht.

In toepassing van artikel 21, §1 van de samenwerkingsovereenkomst kan op bevel van de bouwheer grondige wijzigingen worden aangebracht die als gevolg hebben dat de studie substantieel herzien of gewijzigd moet worden, of wanneer de geldigheidstermijn van de bouwvergunning zou verstrijken waardoor een nieuwe bouwvergunning moet worden aangevraagd, kan de ontwerper aanspraak maken op een vergoeding voor het meerwerk of de meerkosten. Deze eventuele vergoeding zal het voorwerp uitmaken van een tussen de contractanten op te stellen bijakte die afgesloten wordt voor de herwerking van de studie of de herindiening van de bouwaanvraag.