Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Bestek en procedure. Goedkeuring | College | 20 april 2012 | 3985 |
| Gunning. Goedkeuring | College | 3 augustus 2012 | 8081 |
Voor het leveren van collecties strips, films, taalcursussen en muziek werd raamcontract GAC/2102/1117 afgesloten.
Perceel 3, het leveren van taalcursussen, werd gegund aan de firma MUZIEK-AL, Stationstraat 68, 9880 Aalter met ondernemingsnummer 0648.355.027.
Op 25 juni 2013 werd voornoemde firma MUZIEK-AL per aangetekend schrijven in gebreke gesteld wegens laattijdige en onvolledige leveringen.
De firma MUZIEK-AL heeft in de voorbije maanden inspanningen geleverd om de laattijdige leveringen te voorkomen, maar de stedelijke bibliotheken stellen toch vast dat een aantal van de leveringen laattijdig blijven. Hierdoor komt een correcte dienstverlening naar de burger in het gedrang. De stedelijke bibliotheken vragen dan ook om de gunning van het betreffende perceel te verbreken, door het toepassen van een maatregel van ambtswege.
Daar de geleverde inspanningen niet tot voldoening hebben geleid, vraagt de stedelijke bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs om perceel 3, leveren van taalcursussen, van het raamcontract voor het leveren van collecties strips, films, taalcursussen en muziek, met de firma MUZIEK-AL, Stationstraat 68, 9880 Aalter met ondernemingsnummer 0648.355.027 met ingang van 31/12/2013 te verbreken.
Artikel 20 §6 1° van de algemene aannemingsvoorwaarden van de bijlage bij het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken.
Het college keurt goed dat de gunning van perceel 3 van het raamcontract voor het leveren van collecties strips, films, taalcursussen en muziek (leveren van taalcursussen), gegund aan de firma MUZIEK-AL, Stationstraat 68, 9880 Aalter met ondernemingsnummer 0648 355 027 wordt verbroken.