Terug

2013_CBS_12366 - Europees Kampioenschap Futsal - Strategisch marketing- en communicatieplan. Mediaplan en uitvoering - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 06/12/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_12366 - Europees Kampioenschap Futsal - Strategisch marketing- en communicatieplan. Mediaplan en uitvoering - Goedkeuring 2013_CBS_12366 - Europees Kampioenschap Futsal - Strategisch marketing- en communicatieplan. Mediaplan en uitvoering - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Het totale budget voor deze campagne is reeds voorzien binnen het communicatiebudget van Europese Sporthoofdstad (vzw Antwerpen sporthoofdstad). Ter informatie wordt volgend kostenoverzicht aan het college meegedeeld:  

medium budget   
productie canvas, Abribus, Clear Channel en affiches voetgangerstunnel 4.760,46 EUR binnen productiebudget Sporting A 
Gazet Van Antwerpen Nationaal 1/4 pagina (x3) 16.576,00 EUR binnen mediadeal
Gazet Van Antwerpen Metropool 1/4 pagina (x2) 15.540,00 EUR binnen mediadeal
Gazet Van Antwerpen Metropool stad 1/4 pagina 2.651,00 EUR binnen mediadeal
online banners op relevante websites 7.015,00 EUR binnen mediabudget Sporting A 

 

Deze budgetten worden ter kennisgeving meegegeven aan het college. Ze zijn vervat binnen de eerder toegekende budgetten van de vzw Antwerpen Sporthoofdstad voor Antwerpen Europese Sporthoofdstad. 

Aanleiding en context

Op 8 november 2013 (jaarnummer 11284) keurde het college de principes voor een campagne rond het Europees Kampioenschap Futsal in de stad Antwerpen goed. Het college gaf hierbij aan de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing de opdracht om op een later tijdstip een gedetailleerd overzicht van de campagne voor te leggen. 

Argumentatie

Om voldoende aandacht te generen voor het Europees Kampioenschap Futsal in de stad Antwerpen keurde het college goed om een outdoorcampagne uit te werken. 

Naast de eigen communicatiekanalen (canvas, Abribus, Adshell Street, voetgangerstunnel, DNA, online, publiekschermen, A-kaart, pers, ...) voor de campagne van het EK Futsal, worden ook de volgende media ingezet: 

  • advertentie 1/4 pagina in Gazet Van Antwerpen nationaal op 6 en 13 januari 2014;
  • advertentie 1/4 pagina in Gazet Van Antwerpen Metropool op 11, 18 en 25 januari 2014;  
  • advertentie 1/4 pagina in Gazet Van Antwerpen Metropool Stad op 20 januari 2014; 
  • online campagne op relevante websites met bannering gericht op ticketverkoop in januari 2014.  

Juridische grond

  • Voor de aankoop van de mediaruimte werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0237, goedgekeurd door het college op 21 januari 2011 (jaarnummer 449);
  • de aanmaak van alle ontwerpen, advertenties en online afgeleiden wordt verzorgd door de afdeling creatie van de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing. 

Voor de uitgaven die buiten deze bestekken vallen, werd gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in de wet op de overheidsopdrachten van 15 juni 2006, artikel 26, §1, 1° a). Dit artikel bepaalt dat een onderhandelingsprocedure kan worden toegepast als de uitgave niet meer bedraagt dan 85.000,00 EUR exclusief btw.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het mediaplan en de uitvoering van de campagne voor het Europees Kampioenschap Futsal goed.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen voor de stad of het OCMW.