De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5194000000 - TDFM010502A00000). De totale verwachte opbrengst is 243,00 euro.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.
Er werd een aanvraag ingediend op 25 november 2013 door Bard Benelux, voor het gebruik van de kleine vergaderzaal in het Felixpakhuis voor een sales meeting.
Bard Benelux is een groothandel in farmaceutische producten.
Ruimtevraag
De gewenste gebruiksdatum is 3 december 2013 van 08.30 uur tot 13.00 uur.
De ruimte is beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening.
Tarifering
Het retributiereglement voorziet een tarief van 125,00 euro voor deze zaal.
Er wordt een personeelskost van 46,00 euro voorzien voor deze zaal.
Voor de catering wordt een bedrag van 72,00 euro voorzien.
De aanvrager is akkoord gegaan met de offerte op 28 november 2013.
Hierdoor kon de reguliere dagorde van het college niet gehaald worden voorafgaand aan de activiteit.
Het gebruiksreglement terbeschikkingstelling publieke ruimtes binnenstraat, 1ste en 6de verdieping in het Sint-Felixpakhuis van 25 juni 2012 (jaarnummer 793).
Het retributiereglement terbeschikkingstelling publieke ruimtes binnenstraat, 1ste en 6de verdieping in het Sint-Felixpakhuis van 24 september 24 september 2012 (jaarnummer 936).
Het college bekrachtigt de terbeschikkingstelling van een zaal in het Felixpakhuis aan Bard Benelux op 3 december 2013 van 08.30 uur tot 13.00 uur.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Zaalhuur terbeschikkingstelling aan Bard Benelux ondernemingsnummer: 0428861546 |
125,00 euro | budgetplaats: 5194000000 budgetpositie: 702 functiegebied: TDFM010502A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1300 |
|
| Catering terbeschikkingstelling aan Bard Benelux ondernemingsnummer: 0428861546 |
72,00 euro | budgetplaats: 5194000000 budgetpositie: 700 functiegebied: TDFM010501A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1300 |
|
| Personeelskost terbeschikkingstelling aan Bard Benelux ondernemingsnummer: 0428861546 |
46,00 euro | budgetplaats: 5194000000 budgetpositie: 700 functiegebied: TDFM010502A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1300 |