2013_CBS_12400 - Patrimonium cultuur. Middelheimlaan 61, Antwerpen. Middelheimmuseum. Braempaviljoen - Restauratie lichtstraten Braempaviljoen. Aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.

Na demontage van de lichtstraten en bij de start van de opbouw van het nieuwe schrijnwerk is vastgesteld dat de betonnen draagstructuur – die telkens een afstand van 10 tot 12 meter overspant – doorhangt. Dit heeft impact op het horizontaal en waterdicht opbouwen van de gereconstrueerde lichtstraten, maar kon voor aanvang van de werken, voor demontage van het bestaande schrijnwerk, niet gezien of ingeschat worden.

De vereiste meerwerken betreffen het duurzaam waterpas monteren in een krimpvrij mortelbed van een massieve op maat gemaakte onderregel met volkern paslat, die het hoogteverschil van het doorhangen moet opvangen. Productie en plaatsing van deze technische verbetering aan de bestaande toestand is zeer arbeidsintensief. Hiervoor is er een termijnverlenging nodig van 10 werkdagen, zonder bijkomende vergoeding.

Een voorstel ter verbetering is technisch overeengekomen door bouwheer, architect en aannemer en budgettair uitgewerkt door de aannemer:

Verrekening 02: leveren en plaatsen regel in volkern onder de steenlijsten en opvangen van niveauverschil door middel van houten dorpels in mortelbed.

1. Uitbraak bestaande regels en verwijderen bestaande roofing: 400,00 EUR;
2. Productie regels in volkern: 950,00 EUR;
3. Aanpassen profilering ten opzichte van profilering bij aanbesteding: 550,00 EUR;
4. Productie uitvulling in afzelia: 1.850,00 EUR;
5. Plaatsing uitvulling in afzelia: 4.870,00 EUR;
6. Plaatsing regel in volkern: 780,00 EUR;
7. Studiekosten projectleiding en schrijnwerkatelier: 1.040,00 EUR;

Totaal: 10.440 EUR exclusief btw.

Deze prijzen hebben een commerciële korting gekregen en zijn marktconform bevonden door het adviserend architectenbureau en door stadsbeheer/projectbureau bouw.

Het Braempaviljoen is geopend in 1971 en is beschermd als monument om zijn artistieke en historische waarde (besluit 12/12/2002) en maakt deel uit van een beschermd landschap (besluit 01/02/2005). Onroerend Erfgoed en Monumentenzorg zijn akkoord dat de stad de vereiste instandhoudingswerken uitvoert aan de lichtstraten die in slechte staat zijn. Machtiging door Onroerend Erfgoed is verleend op 7 augustus 2013.

Begin 2013 heeft aNNo architecten een diagnosenota opgemaakt en restauratieopties geformuleerd en hebben de bedrijfseenheden cultuur, jeugd en sport en stadsbeheer de budgettaire haalbaarheid onderzocht en positief geëvalueerd. De firma Vandendorpe is aangesteld om deze opdracht uit te voeren.

Reconstructie van de lichtstraten van het Braempaviljoen is in oktober gestart door de firma Vandendorpe Arthur nv. De lichtstraten zijn een essentieel bouwelement dat mee de beschermende buitenschil vormt voor de presentatie van collecties beeldende kunst. Er dienen aanvullende werken te worden uitgevoerd.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Bij besluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) besliste de gemeenteraad dat haar per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst die een meerkost genereren van meer dan 10%. Conform de dienstnota D2010.125 van 12 augustus 2010 gaat het om alle wijzigingen / aanvullingen die een meerkost genereren van 10 % op het oorspronkelijk gunningbedrag van minimum 67 000 EUR. Dit zijn uiteraard niet de wijzigingen / aanvullingen die door de gemeenteraad worden goedgekeurd.

De uitgave voor de aanvullende werken bedraagt 12.632,40 EUR, 21% btw inbegrepen, en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2013. Er wordt nog een factuur ingezonden. Er is voldoende krediet beschikbaar.