2013_CBS_12398 - Patrimonium samen leven. Mechelseplein 22. Antwerpen. Sint-Joriskerk - Aanpassen installatie voor klimaatbeheersing, perceel 1. Aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor aanvullende werken bedraagt 5.120,48 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2013. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Bij besluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) besliste de gemeenteraad dat haar per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst die een meerkost genereren van meer dan 10%. Conform de dienstnota D2010.125 van 12 augustus 2010 gaat het om alle wijzigingen / aanvullingen die een meerkost genereren van 10 % op het oorspronkelijk gunningbedrag van minimum 67 000 EUR. Dit zijn uiteraard niet de wijzigingen / aanvullingen die door de gemeenteraad worden goedgekeurd.

Momenteel voert het Verwarmingsbedrijf De Bruyne werken uit aan de installatie voor de klimaatbeheersing in de Sint-Joriskerk, op basis van bestek GAC/2012/1228 (PO/15459181). Dit project is een vooruitgeschoven deel (perceel 1: dringende werken) van de fase ‘Aanpassen Installatie voor Klimaatsbeheersing’ van het interieurrestauratieproject in vier fasen (elektrische installatie – klimatisatie – bouwkundige werken – muurschilderingen, meubilair & schilderijen) waarvoor restauratiepremies aangevraagd worden. Dit project omvat het vervangen van een dieselgestookte verwarmingsinstallatie door een installatie met condenserende gasketel. Er dienen aanvullende werken uitgevoerd te worden.

Bij opmaak van het bestek was de route waarlangs gas diende aangevoerd te worden niet gekend. De gebruiker/kerkfabriek kon in het voorjaar van 2010 geen precies traject aanwijzen waarlangs gas kon betrokken worden. De nieuwe verantwoordelijke van de kerkfabriek was zeer behulpzaam in het bepalen van het meest duurzame traject, waardoor de beslissing genomen is om gas binnen te trekken in een aanpalende eigendom van de kerkfabriek in de Schermerstraat 3.

Voor aanpassingswerken in de kelderruimte waar de nieuwe gasleiding binnen komt, heeft de aannemer een verrekeningsvoorstel ingediend:

• plaatsen van brandwerende deur en verlichting, omkasting van buizen en kabels, uitdiepen vloer en storten waterbestendige betonvloer: 3.162,50 EUR;
• aansluiten verplaatste gastellers: 560,00 EUR;
• keuring gasinstallatie: 221,30 EUR;
• scheidingstransfo voor ketel omwille spanning 3x 220V: 288,00 EUR.

Totaal: exclusief btw: 4.231,80 EUR.

De prijzen voor deze onvoorziene, maar noodzakelijke werken zijn marktconform en goedgekeurd door het extern studiebureau en extern architectenbureau.

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.