2013_CBS_12405 - Gemeenschappelijke preventiedienst - kostenregeling arbeidspreventie stad - Goedkeuring

De opgelopen betalingsachterstand zal als volgt weggewerkt worden op budget 2013:

Het budget dat nodig is op basis van de voorgestelde regeling vanaf 2014, zal aangepast worden bij budgetwijziging 2014. Om deze aanpassing te doen, wordt aan de GPD gevraagd om de jaarlijkse forfaitberekening aan te leveren voor 1 maart van het lopende boekjaar. Zodoende kan het budget bij budgetwijziging telkens aangepast worden aan de kostprijsberekening.

Op 1 juli 2008 verkregen de stad Antwerpen, het OCMW Antwerpen, de Lokale Politie Antwerpen, het Ziekenhuis Netwerk Antwerpen (ZNA), het Centrum voor Informatie en Samenlevingsopbouw (CISO) en de Beschermde Werkplaats Antwerpen (BWA) de toelating tot het oprichten voor een termijn van twee jaar van een gemeenschappelijke preventiedienst, waarvan de bevoegdheid zich uitstrekte over alle werknemers die door deze openbare diensten en instellingen tewerkgesteld waren.

Op 18 juni 2010 (jaarnummer 7849) keurde het college goed dat het OCMW Antwerpen de aanvraag tot het oprichten van een gemeenschappelijke preventiedienst voor onbepaalde duur zal indienen. Deze toelating werd verkregen.

Op 4 mei 2012 (jaarnummer 4481) keurde het college de dienstverleningsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de gemeenschappelijke preventiedienst goed.

Arbeidspreventie en medisch toezicht gebeurt sinds juli 2012 door de gemeenschappelijke preventiedienst. Voorheen werden deze prestaties verricht op basis van een overeenkomst met IDEWE (Belgische Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk).

In het besluit van 4 mei 2012, waarbij de dienstverleningsovereenkomst met de gemeenschappelijke preventiedienst goedgekeurd werd, werden niet alle kosten voor arbeidspreventie en medische toezicht die onder deze overeenkomst vallen, in beeld gebracht. Mede hierdoor was er onduidelijkheid tussen de bedrijfseenheid personeelsmanagement en de brandweer over de betaling van de aangerekende prestaties, waardoor een betalingsachterstand opgelopen werd van facturen gemeenschappelijke preventiedienst. In onderling akkoord werkten de bedrijfseenheid personeelsmanagement en de brandweer een regeling uit om deze achterstand weg te werken en vragen zij de goedkeuring van bijkomende correctievastleggingen op budget 2013.

Met dit besluit willen de bedrijfseenheid personeelsmanagement en brandweer eveneens alle kosten voor arbeidspreventie en medisch toezicht in beeld brengen. Tevens stellen zij een onderlinge regeling voor de betaling van de kosten voor, vanaf budgetjaar 2014. Uit het overleg bleek eveneens dat enkele kosten door de onduidelijkheid niet opgenomen werden in het meerjarenplan 2014-2019.

Voorstel 2014 en volgende:

Aan de gemeenschappelijke preventiedienst wordt gevraagd om de onderverdelingen uit bovenstaande tabel ook zo op de factuur te vermelden.