2013_CBS_12305 - Sportevenementen 2013 - Openingsfeest sporthal Wilrijkse Plein. Organisatie en logistieke ondersteuning - Goedkeuring

Om de inwoners van de stad Antwerpen bewust te maken van de nieuwe sporthal in hun buurt, organiseert de vzw Antwerpen Sportstad een openingsfeest. Dit openingsfeest vindt plaats op vrijdag 13 december 2013 van 16.00 uur tot 19.00 uur.
Op het openingsfeest worden de buurtbewoners, sportclubs uit de buurt en andere belanghebbenden uitgenodigd. Om 16.30 uur wordt de sporthal officieel geopend door de Vlaamse minister voor sport en de schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten en foren en personeel.

Omdat Antwerpen Europese Sporthoofdstad 2013 is, zal ook op het openingsfeest voldoende aandacht zijn voor deze titel. Het nodige promotiemateriaal van Sporting A (beachflags, spandoeken, vlaggen, ...) zal opgesteld worden op het openingsfeest en in de toespraken zal deze opening gekaderd worden binnen Antwerpen Europese Sporthoofdstad 2013.

Op vrijdag 13 december 2013 wordt aan de buurtbewoners en pers kenbaar gemaakt dat sporthal Wilrijkse Plein in de Vogelzanglaan 6 in 2020 Antwerpen, officieel geopend is.

Het programma voor dit openingsfeest ziet er als volgt uit.

• 16.00 uur: ontvangst van de eerste bezoekers.
• 16.30 uur: start toespraken:
  - de Vlaamse minister voor sport;
  - de schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten en foren en personeel.
• 17.00 uur:
  - start sportdemonstraties in grote sportzaal;
  - randanimatie in de sporthal;
  - receptie in de annexzaal.
  Gelijklopend kunnen de bezoekers informatie krijgen over het project in de infohoek.
• 19.00 uur: einde openingsfeest.

Sporthal Wilrijkse Plein is op vrijdag 13 december 2013 van 12.00 uur tot 20.00 uur gesloten voor de gebruikelijke sporters wegens opbouw en afbraak voor het openingsfeest.

Aan de andere stadsdiensten wordt het volgende gevraagd:

• het leveren van feestmateriaal op basis van werkorder B305208 van 2 oktober 2013;
• het gratis ter beschikking stellen van de nodige vuilniscontainers;
• inzet van de berijfseenheid ondernemen en stadsmarketing: ontwerpen en drukken van flyers, ontwerpen van infoborden en het versturen van persuitnodiging en persbericht;
• inzet van de dienst bestuurszaken voor de verspreiding van de flyers bij de buurtbewoners.

Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 26 april 2010 (jaarnummer 504).