2013_CBS_12355 - Bestek GAC/2013/1925 - Raamcontract pool begeleiders beloftevolle acties Stadslab2050. Gunning - Goedkeuring

Nr.

Naam

Motivering

Score

Gunningscriterium nr. 1: Prijs
Beoordeling op 40 punten
U vult in de inventaris de prijs per dag voor consultant. De beoordeling vindt plaats door de regel van drie toe te passen op de prijs (incl btw). Score offerte = (prijs laagste offerte / totaalprijs offerte) * gewicht van het criterium prijs

2

Innovation & Action Lab vzw

Eenheidsprijs is vertrouwelijk

40

3

NV GRCO

Eenheidsprijs is vertrouwelijk

34,21

6

Vito nv

Eenheidsprijs is vertrouwelijk

33,55

5

The Second Phase vzw

Eenheidsprijs is vertrouwelijk

29,71

4

Start 2 Connect bvba

Eenheidsprijs is vertrouwelijk

27,37

1

Ernst & Young Specialist Advisory Services CVBA

Eenheidsprijs is vertrouwelijk

22,41

Titel: Kwaliteit
Totaal van 60 punten

2

Innovation & Action Lab vzw

Voor motivering zie hieronder onder gunningscriterium 2 en 3

51

6

Vito nv

Voor motivering zie hieronder onder gunningscriterium 2 en 3

46,5

5

The Second Phase vzw

Voor motivering zie hieronder onder gunningscriterium 2 en 3

45,5

1

Ernst & Young Specialist Advisory Services CVBA

Voor motivering zie hieronder onder gunningscriterium 2 en 3

44,5

4

Start 2 Connect bvba

Voor motivering zie hieronder onder gunningscriterium 2 en 3

40,5

3

NV GRCO

Voor motivering zie hieronder onder gunningscriterium 2 en 3

38,5

Gunningscriterium nr. 2: Visie op beloftevolle acties
Beoordeling op 10 punten
Wat is voor u een beloftevol initiatief dat bijdraagt aan de doelstelling van Stadslab2050 “voortrekker zijn van een transitieprogramma van de stad Antwerpen”?

1

Ernst & Young Specialist Advisory Services CVBA

- Zes sterke kenmerken voor beoordelen beloftevolle projecten (+)
- Aanhalen van diversiteit in acties - “waaier aan hervormingen” als systemische druk (+)
- Beloftevolle acties zijn die met potentieel waar begeleiding iets aan kan toevoegen (+)
- Holistische duurzaamheidsvisie (+)
- Geen directe link met beleidsnota duurzame stad (-)
- Systeem veranderende kijk op duurzaamheid (+)

8

2

Innovation & Action Lab vzw

- Holistische kijk op duurzaamheid (+)
- Link met beleidsnota duurzame stad (+)
- Ambitie inbrengen bij projecten (+)
- Systeem veranderende kijk op duurzaamheid (+)

8

6

Vito nv

- Systeem veranderende kijk op duurzaamheid (+)
- Beloftevolle initiatief kan verdiepen en verbreden (+)
- Holistische kijk op duurzaamheid (+)
- Geen duidelijke verwijzing naar beleidsnota duurzame stad (-)

8

5

The Second Phase vzw

- Holistische kijk op duurzaamheid (+)
- Beloftevolle acties zijn die met potentieel waar begeleiding iets aan kan toevoegen (+)
- Nadruk op team dat idee trekt (+)
- Geen duidelijke verwijzing naar beleidsnota duurzame stad (-)

7,5

4

Start 2 Connect bvba

- Focus op diversiteit en draagvlak bij stakeholders (+)
- Verbinden van mensen voor project staat centraal (+)
- Holistische visie op duurzaamheid niet duidelijk (-)
- Geen directe linkt met beleidsnota duurzame stad (-)

6,5

3

NV GRCO

- Holistische kijk op duurzaamheid (+)
- Is de koppeling ontmoetingsruimtes – beloftevolle initiatieven wel duidelijk? (-)
- Geen directe link beleidsnota duurzame stad (-)

6

Gunningscriterium nr. 3: Plan van aanpak
Beoordeling op 50 punten
U schrijft een plan van aanpak aan de hand van de volgende casus:

Een nieuw op te zetten samenwerkingsverband tussen Ecohuis Antwerpen, een kantoorbeheerder, burgers en een sociaal economiebedrijf wil leegstaande panden gebruiken voor het opkweken van planten voor stadstuinen. Een groep van studenten, werkzoekenden en werknemers van sociale economiebedrijf zullen specifieke planten kweken die het goed doen op balkons, vensterbanken, schaduwtuintjes, stadstuintjes.

Welke stappen moeten gezet worden om dit experiment op gang te trekken?

In uw plan van aanpak is beschrijft u in ieder geval:

• Hoe u een begeleiding zou aanpakken.
• Welke methodieken u kan inzetten om beloftevolle initiatieven op weg te helpen.
• Welke stappen u noodzakelijk acht om een succesvolle begeleiding tot stand te brengen.
• Timing: per stap geeft u het benodigd aantal uren begeleiding op.
• Hoe u het team samen stelt dat daadwerkelijk de begeleiding zal uitvoeren. Houd er, voor de samenstelling van het team, rekening mee dat doorheen de looptijd van het contract er op diverse momenten nood aan begeleiding zal zijn. Deze momenten kunnen nu nog niet exact vastgelegd worden. Per jaar zouden er een negental beloftevolle initiatieven geselecteerd worden.

2

Innovation & Action Lab vzw

Algemeen: focus op social enterprise, toegang tot veel methodieken en coaches.

• Methodieken: scala aan methodieken om in te zetten: Mission-driven model, Innovative value proposition, participatory approach, partners & team, use of societal resources, … (8/10)
• Aanpak: (8,5/10)
  • Diversiteit in mogelijke coaches maakt op maat aanpak mogelijk
  • Diverse:
    • Case goed gekaderd, aandacht voor duidelijke trekker (met eigenaarschap), aandacht voor waarom/motivatie, wat/operationalisering, hoe, noden;
    • Focus op financiering én impactmeting;
    • Twee werkmethodieken: missie en impact basistraject of business coaching trajecten.
• Stappen: intake, planning, coaching, evaluatie & vervolg (per stap meer uitgebreide deelstappen) (9/10)
• Team: maakt gebruik van i-propeller coaches of coaches uit hun netwerk (afhankelijk van noden, beschikbaarheid, …) (8,5/10)
• Realistische timing (9/10)

43

6

Vito nv

• Methodieken: Creatiespiraal als drager van de begeleiding, dialoogsessies, Theory U, elevator pitch, AI, brainstorming, roadmapping,  (veel methodieken beschikbaar) (8/10)
• Stappenplan: gedetailleerd gelaagd stappenplan (kwadranten methode). Niet alle stappen zullen ingezet worden. (8/10)
• Aanpak (8/10)
  • Diverse:
    • Opstellen als coach, veel ruimte voor eigenaarschap;
    • Goede combinatie procesmatige en operationele benadering.
• Timing: realistisch, maar ruim ingeschat. (6/10)
• Team: sterk en divers team. (8,5/10)

38,5

5

The Second Phase vzw

• Stappen: scherp stellen, begeleiden, evaluatie. (8/10)
• Methodieken: systeemdenken als drager van de begeleiding (aandacht voor draagvlak creatie, verbinding, motivatie, engagement, perceptie),  AS-IS analyse, SWOT,  confrontatiematrix, opportuniteitsanalyse, SOAR, businessplannen. (7/10)
• Timing: realistisch. (8/10)
• Aanpak: (8/10)
  • Diverse:
    • Goede analyse van de casus (waarop kunnen deze partijen verbinding maken);
    • Coaching als begeleiding (waarderende aanpak: waar liggen onze sterke punten, wat hebben we nodig om barrières weg te werken).

Team: beperkt team (6,5/10)

37,5

1

Ernst & Young Specialist Advisory Services CVBA

Algemeen: focus op business model canvas is goed, andere mogelijke methodieken niet zo duidelijk.

• Methodieken: Brainstorm (in identificatie stap), sterke koppeling met ‘Business model canvas’, vragenlijsten/enquêtes, interviews, peer reviews, SWOT-analyse (6,5/10)
• Stappen: Identificatie, planning, uitvoering, evaluatie en afronding (8/10)
• Aanpak: (7/10)
  • Capaciteiten in het team: strategische stakeholder management, veelal bedrijfsgericht, kennis van businessmodel canvas, raakvlakken met groep middenveld/burgers?
  • Diverse:
    • Te zware managementsystemen - CO2 management, duurzaamheidsverslag;
    • Pluspunt: toe leiden naar bv. ondernemerschap;
    • Andere mogelijke expertise: financieel, juridisch.
• Team: focus en ervaring met duurzaamheid, opvang bij uitval mogelijk. (7/10)
• Realistische timing. (8/10)

36,5

4

Start 2 Connect bvba

Algemeen: goed in scheppen van samenwerkingsverbanden.

• Stappen: Visiebepaling, stakeholdermapping, stakeholder partnerships (co-creatie), projectuitrol. (8/10)
• Methodieken: visiebepaling, identificatie & mapping stakeholders. (6/10)
• Aanpak (6,5/10)
  • Sterk in samenwerkingsverbanden maken;
  • Diverse:
    • Een deel van de stappen worden al opgenomen in programma van de ontmoetingsruimtes.
• Timing: realistische timing. (7/10)
• Team: beperkt team. (6,5/10)

34

3

NV GRCO

Algemeen oordeel: niet zeker of het bedrijf echt de match kan maken met begeleiden van ideeën uit ontmoetingsruimtes.

• Stappen: voorbereiden/scherpstellen, verzamelen van ideeën, analyseren, uitvoering, structurele voortzetting. (8/10)
• Timing: te uitgebreide timing. (6/10)
• Methodieken: breinlabo, stakeholdermapping. (6/10)
• Aanpak: (6/10)

Diverse:

• Overbodige stappen (deskresearch): heeft bedrijf de vraag goed begrepen dat het gaat om begeleiding van trekkers van ideeën?
• Weinig aandacht voor eigenaarschap van de uitvoerder/trekker van het idee.
• Veel aandacht voor communicatie. (pluspunt)
• Team: heeft een uitgebreid team samengesteld. (7/10)

33

Nr.

Naam

Totaal Score (100)

1

Innovation & Action Lab vzw

91

2

Vito nv

80,05

3

The Second Phase vzw

74,71

4

NV GRCO

73,21

5

Start 2 Connect bvba

67,87

6

Ernst & Young Specialist Advisory Services CVBA

66,91