2013_CBS_12350 - Bestek GAC/2013/2049 - Restauratie van 6 archiefstukken in het kader van 450 jaar stadhuis Antwerpen. Gunning - Goedkeuring

Deze opdracht heeft geen financiële gevolgen voor de stad omdat de geraamde uitgave voor 100% gedekt wordt door een subsidie van de stichting Cornelis Floris en deze de subsidie rechtstreeks zal uitbetalen aan de dienstverlener.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het sluiten van een contract voor de restauratie van 6 archiefstukken in het kader van 450 jaar stadhuis Antwerpen werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2013/2049 uitgeschreven. Op 5 november 2013 werden twee offertes ingediend door de volgende firma’s:

• Boek- en Papierrestauratie Marijn de Valk, Seisdam 38, NL-4331 NT Middelburg, met ondernemingsnummer NL.81.98.30.859.B01;
• Restauratie-Atelier Helmond, Panovenweg 40, NL-5708 HR Helmond, met ondernemingsnummer NL.80.39.12.183.B01.

De offerte van Restauratie-Atelier Helmond werd laattijdig ingediend. Daarom is deze niet verder beoordeeld. 

De offerte Boek- en Papierrestauratie Marijn de Valk werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden. 

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere dienstverleners van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van art 90, §2 van het  Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 moet elke offerte bij de voorzitter van de zitting toekomen voor hij de zitting geopend verklaart. Offertes die laattijdig bij de voorzitter toekomen, welke er ook de oorzaak van is, worden geweigerd of ongeopend behouden.