2013_CBS_12427 - Huisvuilzakken - EAN-codes - Goedkeuring

Voor het bekomen van een eigen GS1-bedrijfsprefix wordt een eenmalige bijdrage gevraagd van 400,00 EUR (exclusief btw). Voor het gebruik van de barcode wordt een jaarlijkse bijdrage geïnd die afhankelijk is van het aantal inwoners van de gemeente; voor Antwerpen (meer dan 30.000 inwoners) is dit 965,00 EUR per jaar (exclusief btw). De jaarlijkse bijdrage zal vanaf het jaar 2014 betaald worden.

De leveranciers van de afvalzakken (Powerpack, Sphere Belgium) heeft de bedrijfseenheid stadsbeheer er op gewezen dat zij onterecht gebruik maakt van het GS1-bedrijfsprefix van de producent voor de verkoop van afvalzakken. Een GS1-bedrijfsperix is een onderdeel van de barcode. De leveranciers vestigen de nadruk dat stad Antwerpen een eigen GS1-bedrijfsprefix nodig heeft en verantwoordelijk is voor het toekennen van een eigen barcode aan zijn producten.

De GS1-identificatiesleutels worden gebruikt voor de eenduidige identificatie van handelseenheden. Een handelseenheid is om het even welk goed (product of dienst) waarvan op voorhand meegedeelde informatie kan worden opgevraagd en dat in elk punt van de toeleveringsketen kan worden geprijsd, besteld of gefactureerd.

In België staat de vzw GS1 Belgium & Luxembourg in voor het beheer van de barcodes. Ze beschrijft de internationale regels voor de identificatie van producten en diensten en de daarbij horende barcodes.

Vzw GS1 Belgium & Luxembourg , enig bevoegd in België, maakt deel uit van de wereldwijde GS1 organisatie. GS1 ontwikkelt globale uniforme standaarden voor de identificatie en het vastleggen en delen van gegevens in meer dan 100 landen. In de wereld zijn ruim twee miljoen bedrijven in 30 verschillende sectoren aangesloten bij GS1. De GS1 identificatienummers worden weergegeven in barcodes of in radiofrequentietabels om gelezen te worden bij de goederenreceptie en in opslagplaatsen, in winkels en op elk ander punt waar de informatie gewenst is.

Na contactname met de vzw blijkt inderdaad dat een organisatie die eigenaar is van het commercieel merk - in casu stad Antwerpen als merk - verantwoordelijk is voor de toekenning van het GS1-bedrijfsprefix, ongeacht waar en door wie het product werd gefabriceerd. Op het ogenblik van zijn aansluiting krijgt de eigenaar van het commercieel merk een GS1-bedrijfsprefix voor 'exclusief gebruik door het betrokken bedrijf'.

Stad Antwerpen is dus eigenaar van een 'commercieel merk' door deze afvalzakken te verkopen met de vermelding 'stad Antwerpen'. Daartoe zal stad Antwerpen zich eerst moeten aansluiten bij GS1 Belgium & Luxembourg, om over een eigen GS1-bedrijfsprefix te kunnen beschikken. Zodra stad Antwerpen haar eigen European Article Numbering-codes heeft verworven kunnen deze ter beschikking gesteld worden aan de producenten van de huisvuilzakken. Nieuwe baches kunnen vanaf dan voorzien worden van een nieuwe omband met de juiste EAN-code. Bedoeling is dat tegen 1 januari 2014 alle leveringen hiervan voorzien zijn.

In toepassing van artikel 26, paragraaf 1, f) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat: de werken, leveringen of diensten om technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten, slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund.