Volgens het retributiereglement sluit de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen de huurovereenkomst af en regelt de financiële gevolgen. Er zijn geen financiële gevolgen voor de stad Antwerpen. Indien de organisatie een retributie zou betalen, bedraagt deze 3.000,00 of 6.000,00 EUR (respectievelijk non-profit en commercieel tarief).
Volgens artikel 9 van het retributiereglement goedgekeurd door de gemeenteraad op 29 april 2013 (jaarnummer 255) kan het college afwijkingen op de prijs toestaan op basis van een gemotiveerde beslissing.
Het Comité van De Kapel van het Venerabel vzw, Kathedraal Antwerpen, Groenplaats 21, 2000 Antwerpen, vraagt om een afwijking toe te staan op de normale retributietarieven voor een avondbezoek aan het Red Star Line Museum op woensdag 18 december 2013 van 20.00 uur tot 22.30 uur. De schepen voor cultuur zal de genodigden verwelkomen. Aansluitend kan het museum bezocht worden en vindt een receptie plaats.
Er bestaat sinds enkele jaren een samenwerking tussen Musea en Erfgoed Antwerpen vzw en het Comité van De Kapel van het Venerabel vzw, Kathedraal Antwerpen. Op dit ogenblik wordt deze samenwerking toegespitst op de voorbereiding van de tentoonstelling 'Religies van het Boek' die in 2014 plaats zal vinden in het Museum aan de Stroom. Hiervoor wordt ook met het bisdom Antwerpen samengewerkt. In dat kader kan naar aanleiding van de huidige vraag van het Comité een uitzondering op het retributiereglement toegestaan worden.
Voor het openhouden van de Loods op woensdag 18 december 2013 van 20.00 uur tot 22.30 uur is volgend personeel noodzakelijk: één personeelslid niveau C en één personeelslid niveau A. Deze uren worden gepresteerd via het principe van verschoven uren.
Retributiereglement voor het gebruik van zalen in de musea en erfgoedinstellingen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 29 april 2013 (jaarnummer 255).
De rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 januari 2012 (jaarnummer 70) en gewijzigd op 24 september 2012 (jaarnummer 881), 19 november 2012 (jaarnummer 1267) en 24 juni 2013 (jaarnummer 471).
Het college keurt goed dat een afwijking op de prijs van de huur van De Loods in het Red Star Line Museum, namelijk een gratis terbeschikkingstelling, wordt toegestaan voor het avondbezoek van het Comité van De Kapel van het Venerabel vzw, Kathedraal Antwerpen op woensdag 18 december 2013.