2013_CBS_12351 - Bestek GAC/2013/1836 - Raamcontract voor het faciliteren en begeleiden van ontmoetingsruimtes in het kader van Stadslab2050. Gunning - Goedkeuring

Nr.

Naam

Motivering

Score

Gunningscriterium nr. 1: Prijs
Beoordeling op 30 punten
Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs

3

Vito nv

(3.956,70 euro / 3.956,70 euro) * 30 = 30

30

1

Pantopicon

(3.956,70 euro / 4.598,00 euro) * 30 = 25,82

25,82

2

Kessels & Smit, The Learning Company

(3.956,70 euro / 4.840,00 euro) * 30 = 24,53

24,53

4

Levuur cvba

(3.956,70 euro / 5.082,00 euro) * 30 = 23,36

23,36

Gunningscriterium nr. 2: Visie, benadering, kwaliteit en teamsamenstelling
Beoordeling op 70 punten
Subcriteria:
1- De garanties op een kwalitatieve procesinrichting bij de voorbereiding en de structurering van de ontmoetingsruimte met het oog op een optimale output: 15 punten.
2- De garantie op een kwalitatief goed samengesteld team (o.a. ervaring en maturiteit van de voorgestelde projectverantwoordelijke en zijn team, alsook van de voorgestelde vervangers): 5 punten.
3- De inzet van mensen (aantal mensdagen): 10 punten.
4- De creativiteit en het pragmatisme (bruikbaarheid en toepasbaarheid) van de voorgestelde aanpak: 5 punten.
5- Garantie op het teweegbrengen van maximale participatie van het publiek: 10 punten.
6- Garantie op het verkrijgen van acties of experimenten en beloftevolle ideeën voor acties: 15 punten. 7- Garantie op kwalitatieve evaluatie, leren en reflectie: 10 punten.

1

Pantopicon

1. Maakt een sterk voorstel voor het globale proces (6 ontmoetingsruimten) “een co-creatief proces waar veel ruimte is voor leren, innoveren, allianties en projecten” en er is aandacht voor dynamiek tussen de ontmoetingsruimtes. Maakt een goede inschatting van de huidige bottleneck: creëren van beweging en innovatieve experimenten voor een duurzame stad.

Ook bij duiding van het beschikbare budget maakt indiener een professionele inschatting van het proces, zonder afbreuk aan de kwaliteit te doen.

Positieve punten: sterke focus op leren, kritische reflectie op de mogelijke rol van het netwerk Stadslab2050.
= 15 punten

2. Sterk team, voldoende capaciteiten in huis, ruime ervaring in transitietrajecten.
= 5 punten

3. 2 dagen (voor de vaste stappen) - “In werkelijkheid zal de voorbereiding en evaluatie en leermoment meer dagen omvatten conform tabel kosten en facturatie”
= 10 punten

4. Goede creatieve aanpak, maar heel realistische benadering wat er op twee jaar tijd haalbaar is op vlak van transitie.
= 5 punten

5. Betrokkenheid (co-creatie) doorheen heel het plan van aanpak aanwezig.
= 8 punten

6. Om te landen bij acties en experimenten stellen ze bv. voor om gebruik te maken van BM Canvas.
Verbeelden stimuleert beloftevolle ideeën, proces maakt meer kans op systemische doorbraak projecten.
= 12 punten

7. Wil leren (tijdens ontmoetingsruimte) en in het kernteam (integraal leren van het traject) -> ontwikkeling en gebruik maken van een leerconcept.
= 9 punten

64

2

Kessels & Smit, The Learning Company

1. Een goede kijk op beweging en actie maken rond duurzaamheid. In de offerte aandacht voor leren en creativiteit in de werkvormen bij het ontwerpen van ontmoetingsruimten.
Grote focus op het werken met het kernteam (& partners).

Maakt niet uit zichzelf een interpretatie van het metaproces. Na onderhandeling blijft deze uitwerking te algemeen (niet concreet genoeg).
= 10 punten

2. Sterk team, met verschillende capaciteiten die ingezet kunnen worden.
Per ontmoetingsruimte wordt een duo adviseurs aangesteld die aanspreekpunt zijn.
= 5 punten

3. 5,5 dagen (voor de vaste stappen), veel aandacht voor vormen van partnerschap/kernteam rond thema en uitwerking van plan van aanpak.
= 7 punten

4. Overschatting, te utopisch in haalbaar resultaat op twee jaar tijd. Wel creatief in de opbouw van de ontmoetingsruimtes.
= 2,5 punten

5. Zowel in ontwerp van plan van aanpak als bij de ontmoetingsruimte veel aandacht voor co-creatie / participatie.
= 10 punten

6. Er op gericht om tijdens de ontmoetingsruimte met creatieve oplossingen en experimenten te komen.
Waar landen de mensen op de ontmoetingsruimtes, nog met een idee of al verder met een concreet plan (of kunnen beiden)?
= 12 punten

7. Focus op leren tijdens de ontmoetingsruimte. Duidelijk weergegeven hoe er geëvalueerd kan worden, minder aandacht voor metaleren.
= 7 punten

53,5

3

Vito nv

1. Goede kijk op het metaproces. 6 ontmoetingsruimtes worden gezamenlijk gebruikt als een driver voor een breed veranderingsproces.
Veel aandacht voor leermomenten analyse en reflectie. ’De draad’ vasthouden tussen ontmoetingsruimtes.

Na onderhandeling (o.a. duidelijkheid over maximale budget) leggen voorgestelde wijzigingen teveel nadruk en werk bij projectleiding en niet meer bij procesbegeleiding.
= 12 punten

2. Sterk team, divers inzetbaar (zowel analyse als creativiteit), ruime ervaring op transitie.
= 5 punten

3. 5 dagen (voor vaste stappen per ontmoetingsruimte), uitwerken van plan van aanpak voor een stuk meegenomen in begeleidingsstap.
= 7 punten

4. De tijdsinzet van het kernteam wordt overschat, wel creatief in inzetbare werkvormen.
= 3 punten

5. Betrokkenheid creëren via interviews, deskresearch, maar niet zo duidelijk hoe betrokkenheid op de dag zelf gecreëerd kan worden.
= 8 punten

6. Minder duidelijke landing op business plannen voor acties, meer om goede ideeën (met potentieel) vorm te geven en de deelnemers daarrond energie te laten krijgen.
= 10 punten

7. Expliciete aandacht uitgetrokken voor leren (4 dagen), kan versterkend werken voor (beoordelen van beloftevolle acties en begeleiding), en organisatie van volgend moment.
= 9 punten

54

4

Levuur cvba

1. Kwalitatief voorstel, indiener heeft duidelijk ervaring in opzetten van kwalitatief proces.
Sterke focus op communicatiestrategie om netwerk van Stadslab2050 levend te houden.
Kijkt in eerste instantie niet naar het metaproces. Na onderhandeling wel een sterk voorstel voor het metaproces. Het leeraspect is wel aanwezig.
= 13 punten

2. Sterk team, focus op participatie, maar ervaring op systeemwerk en transitie.
= 5 punten

3. 3,5 dagen voor de vaste stappen.
= 9 punten

4. Realistisch in verwacht resultaat na twee jaar, creatief in de aangebrachte werkvormen.
= 4 punten

5. Participatie zit ‘in de genen’ van dit bedrijf.
= 10 punten

6. Werkt toe naar acties en experimenten.
= 11 punten

7. Leren en evalueren op de vorige ontmoetingsruimte. Na onderhandeling duidelijk uitgewerkt leerconcept.
= 8 punten

60

Naam

Score

Pantopicon

89,82

Vito nv

84

Levuur cvba

83,36

Kessels & Smit, The Learning Company

78,03