2013_CBS_12345 - Bestek GAC/2013/1893. Aankoop sneeuwruimer met toebehoren (eventueel bestaand tuig met reeds gedraaide uren) - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de aankoop van een sneeuwruimer met toebehoren (eventueel bestaand tuig met reeds gedraaide uren) werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2013/1893 uitgeschreven.

Op 10 september 2013 werden volgende firma's aangeschreven:

• Hilaire Van der Haeghe nv, Boomsesteenweg 174, 2610 Wilrijk met ondernemingsnummer 0420.546.567;
• Pro-Garden bvba, Essensteenweg 10, 2950 Kapellen, met ondernemingsnummer 0870.076.439;
• Willemen nv, Herman De Nayerstraat 2, 2550 Kontich, met ondernemingsnummer 0415.598.478;
• Park en Tuinmachines Velp, Ijsselstraat 96a, 6882 LJ Velp, Nederland, met ondernemingsnummer NL 154.956.235 B01;
• Raepers nv, Tiensesteenweg 236, 3800 Sint-Truiden, met ondernemingsnummer 0474.053.054;
• Aebi Schmidt Belgium, Boomsesteenweg 74, 2630 Aartselaar, met ondernemingsnummer 0831.740.158.

Op 17 oktober 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Hilaire Van der Haeghe nv;
• Willemen nv;
• Pro-Garden bvba.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst aan het toegangsrecht zoals bepaald in het KB van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Het RSZ-attest en bewijs van niet-faling werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale opgezocht en nagekeken. De firma's voldoen aan deze eisen. Tevens werd een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma opgevraagd.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend, rekening houdende met volgende gunningscriteria:

• functionaliteit van het te leveren toestel (met nadruk op het sneeuwruimen): 30 punten
• prijs: 30 punten
• leveringstermijn: 10 punten
• waarborgtermijn: 10 punten

Het criterium prijs werd beoordeeld door de gemeenschappelijke aankoopcentrale. De overige criteria werden beoordeeld door het voertuigencentrum van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde op 4 november 2013 met alle inschrijvers.

Alle inschrijvers dienden een best and final offer in. Op basis van het bestek, de ingediende offertes en de door de gevoerde onderhandelingen, kan de opdracht gegund worden tegen betere voorwaarden, zijnde een gratis smeerbeurt op 500H, olie, filters en werkuren in het atelier van de firma.

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

1. Willemen nv (76,67 punten);
2. Pro-Garden bvba (73,64 punten);
3. Hilaire Van der Haeghe nv (72,94 punten).

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.