2013_CBS_11516 - Patrimonium cultuur. Kern 18, cultuurcentrum De Kern. Vervangen gevelbekleding in asbestcementleien en platen en vervangen aluminium ramen - Plus-, min- en aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de plus-, min- en aanvullende werken bedraagt 58.446,65 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op investeringsbudget. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Tijdens de voorbereidende werkzaamheden door de aannemer is vastgesteld dat achter de bestaande leien bovendaks er geen isolatie aanwezig is. Bij de gevelpanelen kan de bestaande draagstructuur niet behouden worden waardoor de bestaande isolatie in eps niet kan behouden worden. Door de aannemer werd een voorstel gemaakt om 8 cm PIR te plaatsen achter de nieuwe gevelbekledingen om zo een betere gevelisolatie te verkrijgen. Door de aangepaste dikte van de isolatie moeten ook de afwerkingen aan de dakranden aangepast worden.

-        voor aanvullende werken en wijzigingen in uitvoering zijn nieuwe prijzen ingediend door de aannemer

Deze wijzigingen zullen worden gevolgd door nog enkele kleinere bijkomende werken zoals de aansluiting aan de ramen, de verplichte verluchting tussen bekledingen en isolatie en kleinere detailleringen aan de aansluiting met de waterdichting van de aangrenzende platte daken waar nu nog geen zicht op is.

 Door de aannemer werd een eerste reeks aan prijsoffertes ingediend als volgt:

 Verrekening 01 (offerte dd. 19 september 2013): omschrijving: Offerte meerwerken – Revisie 1 voor een bedrag van 48.303,02 EUR exclusief btw.

In overleg met de aannemer werd beslist om een voorstel te maken met een isolatie in PIR (Polyisocyanuraat). Dit materiaal werd gekozen omwille van de hoge isolatiewaarde (0.023 - 0.026 W/mK), goede brandeigenschappen (Euroclass B-s2-d0) en de compabiliteit met het bevestigingssysteem. Met de aannemer werd ook een aangepaste bevestigingssysteem besproken die beterkoop is dan het eerst voorgestelde syteem.

Termijnverlenging: er werd voor deze verrekening geen termijnsverlenging gevraagd .

 Ingediend door de aannemer: 

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 48.303,02 EUR excl. btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening):

Voormelde verrekeningsvoorstellen geven volgend financieel resultaat, exclusief btw, exclusief contractuele prijsherzieningen. Alle prijzen van de aannemer zijn gebaseerd op de aanbestedingsdatum. Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 48.303,02 EUR + 10.143,63 EUR (21% btw) = 58.446,65 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 0 werkdagen.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt. (plus- en minwerken)

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk Deze aanvullende werken / diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de hoofdopdracht, zijn strikt noodzakelijk voor de vervolmaking ervan.