Terug

2013_CBS_11373 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure LPA/2013/872 - Workshop risico-analyse voor de Lokale Recherche Antwerpen - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 15/11/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_11373 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure LPA/2013/872 - Workshop risico-analyse voor de Lokale Recherche Antwerpen - Goedkeuring 2013_CBS_11373 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure LPA/2013/872 - Workshop risico-analyse voor de Lokale Recherche Antwerpen - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 16.500,00 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone begroting. Op budgetpositie 33000_12317 is voor het dienstjaar 2013 voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Aanleiding en context

De omzendbrief CP3 van 29 maart 2011 betreffende de organisatiebeheersing in de geïntegreerde politie, gestructureerd op  twee niveaus stelt dat het functioneren van de politie als professioneler en kwaliteitsvoller dan vroeger kan worden bestempeld. Vanuit een verbetergerichte filosofie is het niettemin van belang deze positieve evolutie te verankeren en de dienstverlening continu te verbeteren. Een belangrijke voorwaarde in dit verband is een optimale bedrijfsvoering met aandacht voor de bevoegdheden en verantwoordelijkheden van zowel de leidinggevenden als medewerkers binnen de organisatie.

Onder andere via organisatiebeheersing wordt een grotere responsabilisering beoogd van de leidinggevenden en van elke medewerker. De kern van organisatiebeheersing is risicomanagement of risicobeheer. De eerste stap in risicomanagement is de identificatie of detectie van risico’s.  In principe dienen zij zowel spontaan als systematisch gedetecteerd te worden en ter kennis gebracht aan de leiding.

CP3 stelt dat een goed werkend systeem van organisatiebeheersing behoort tot de essentiële elementen van goed bestuur. Om die reden is het aangewezen dat het concept ingang vindt in de politiewerking via opname in de veiligheidsplannen en opdrachtbrieven.

Om dit te kunnen realiseren wenst de Lokale Politie Antwerpen in het eerste kwartaal van 2014 elf workshops te organiseren waaraan 220 personeelsleden van de Lokale Recherche zullen deelnemen. Hiertoe wordt een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2013/872.

Argumentatie

Om aan deze vraag te voldoen wordt een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven.

Volgende firma's zullen worden aangeschreven voor het indienen van een offerte:

Firma Adres
Baker Tilly Belgium Kareelstraat 120-124, 9300 Aalst
Gents Adviesbureau Kasteellaan 50, 9000 Gent
Van Havermaet Groenweghe Diamantstraat 10 B201, 2200 Herentals
Fiduciaire Van Beek Herentalsebaan 319, 2100 Deurne
I-Force Vijfhuizen 6, 9420 Erpe-Mere

 

De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende vereiste bewijsstukken (uitsluitingscriteria):

* Een verklaring op erewoord dat de inschrijver: 

  • niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld;
  • niet in staat van faillissement of vereffening verkeert;
  • geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem;
  • niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;
  • bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan;
  • in orde is met de betaling van sociale zekerheidsbijdragen;
  • in orde is met de betaling van belastingen;
  • zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen.

* Attest van in orde zijn met de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen.

De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende vereiste bewijsstukken (selectiecriteria):

* Een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De diensten worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit afgeeft of medeondertekent of in het geval van diensten voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of, bij ontstentenis, eenvoudigweg door een verklaring van de dienstverlener.

* Volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier (Attest A).

* Volledig ingevulde en ondertekende inventaris (Attest B).

De onderhandelingen zullen voortgezet worden met de inschrijver(s) die een voor het bestuur interessante offerte heeft/hebben ingediend. De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor het bestuur gunstigste regelmatige offerte heeft neergelegd.

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat voor een workshop risico-analyse voor de Lokale Recherche Antwerpen wordt samengewerkt  met een externe partner en dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met referentie LPA/2013/872 wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Workshop risico-analyse voor de Lokale Recherche Antwerpen 16.500,00 EUR (21% btw inbegrepen) budgetplaats: NR
budgetpositie: 33000_12317
functiegebied: BUBALP03
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1300
nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 872_Workshop Risico-Analyse.pdf