2013_CBS_11451 - Sportevenementen 2013 - Openingsfeest sporthal Het Rooi 2. Organisatie en logistieke ondersteuning - Goedkeuring

Om de inwoners van Berchem bewust te maken van de nieuwe sporthal in hun buurt, organiseert de vzw Antwerpen Sportstad een openingsfeest. Dit openingsfeest vindt plaats op vrijdag 22 november 2013 van 16.00 tot 20.00 uur.
Op het openingsfeest worden de buurtbewoners, sportclubs uit de buurt en andere belanghebbenden uitgenodigd. Om 16.30 uur wordt de sporthal officieel geopend door de schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten en foren en personeel en de districtsschepen voor sport.

Omdat Antwerpen Europese Sporthoofdstad 2013 is, zal er ook op het openingsfeest voldoende aandacht zijn voor deze titel. Het nodige promotiemateriaal van Sporting A (beachflags, spandoeken, vlaggen, ...) zal opgesteld worden op het openingsfeest en in de toespraken zal deze opening gekaderd worden binnen Antwerpen Europese Sporthoofdstad 2013.

Op vrijdag 22 november 2013 wordt aan de buurtbewoners en pers kenbaar gemaakt dat sporthal Het Rooi 2 in de Berchemstadionstraat 73 te Berchem, officieel geopend is.

Het programma voor dit openingsfeest ziet er als volgt uit.

• 16.00 uur: ontvangst van de eerste bezoekers.
• 16.30 uur: start toespraken:
  - de schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten en foren en personeel;
  - de districtsschepen voor sport;
  - inleiding en afsluitend woordje door de districtssecretaris.
• 17.00 uur:
  - start sportdemonstraties in grote sportzaal en annex-zaal;
  - randanimatie in de sporthal;
  - receptie in de cafetaria van sporthal Het Rooi.
  Gelijklopend kunnen de bezoekers informatie krijgen over het project in de infohoek (vier panelen met informatie).
• 19.00 uur: symbolische opening van het nieuwe kunstgrasveld door schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten en foren en personeel door middel van een opworp voor de demonstratiewedstrijd korfbal op dit kunstgrasveld.
• 20.00 uur: einde openingsfeest.

Sporthal Het Rooi 2 is op vrijdag 22 november 2013 van 12.00 tot 20.00 uur gesloten voor de gebruikelijke sporters wegens opbouw en afbraak voor het openingsfeest.

Voor de praktische organisatie van dit openingsfeest werd de cafetaria van sporthal Het Rooi afgehuurd en werd de wedstrijd van Futsal Topsport Antwerpen in sporthal Het Rooi uitgesteld.

Aan de andere stadsdiensten wordt het volgende gevraagd:

• het leveren van feestmateriaal op basis van werkorder B305113 van 26 september 2013;
• het gratis ter beschikking stellen van de nodige vuilniscontainers;
• inzet van ondernemen en stadsmarketing: ontwerpen en drukken van flyers en affiches, ontwerpen van infoborden en het versturen van persuitnodiging en persbericht;
• inzet van bestuurszaken voor de verspreiding van de flyers in Berchem.