De vergoeding van de dienstverlening gebeurt op basis van vaste vergoedingen. De totale uitgave, afhankelijk van het aantal geselecteerde en het aantal gegunde kandidaten, bedraagt maximaal 300.000 EUR, exclusief btw.
Volgende vaste vergoedingen per kandidaat worden voorzien:
FASE 1: selectiefase
geen vergoeding
FASE 2: onderhandelingsfase (minimum 4, maximum 6 teams)
presentatiemoment geselecteerden + offerte: 12.100 euro inclusief btw, per team (wedstrijdpremie)
FASE 3: ontwerpen onderzoek (maximum 4 teams)
Labo XX: workshop één: 12.100 euro inclusief btw, per team
Labo XX: workshop twee: 12.100 euro inclusief btw, per team
Labo XX: workshop drie: 12.100 euro inclusief btw, per team
Labo XX: workshop vier: 12.100 euro inclusief btw, per team
Labo XX: finale presentatie: 24.200 euro inclusief btw, per team
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor de opdracht "LABO XX: Ontwerpend onderzoek rond verdichting en stadsvernieuwing 20ste-eeuwse gordel Antwerpen" werd onderhandelingsprocedure met Europese bekendmaking GAC/2013/1890 uitgeschreven.
Met collegebeslissing 9633 van 27 september 2013 werden volgende firma's uitgenodigd offerte in te dienen:
Alle uitgenodigde firma's dienden een offerte in.
De offerte van Bovenbouw Architectuur bvba werd laattijdig ingediend en wordt niet toegelaten tot de procedure. De overige offertes werden tijdig ingediend.
De overige offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. Deze offertes werden regelmatig bevonden.
Vergelijking van de offertes volgens de in het bestek vermelde gunningscriteria
|
Nr. |
Naam |
Motivering |
Score |
|
Gunningscriterium nr. 1: De kwaliteit van concept- en visievorming van het onderzoeksvoorstel |
|||
|
1 |
TV Stramien - Uytenhaak |
Evolutie De presentatie van het ontwerpteam was zeer onduidelijk en wijd lopend, het ontbrak aan focus. De focus zoals beloofd in het eerste ingediende dossier, namelijk de inbreng van het sociaal onderzoek, verdampte tijdens de presentatie, zowel in overtuigingskracht en aanwezigheid, als inhoudelijk. Het team formuleerde zeer veel met voorbehoud. Er is binnen de Universiteit Antwerpen vandaag nog geen onderzoek opgestart, maar de intenties om te werken op het suburbane gebied zijn er wel. Bij de offerte heeft het ontwerpteam hier meer duidelijkheid in gebracht. De focus ligt op een sociaal ruimtelijke benadering. Maar de uitwerking en voornamelijk het plan van aanpak blijven bij de beoordelingscommissie vraagtekens oproepen. Sterkte De sterkte van het dossier is het thema, de invalshoek. Dit zijn de lagen 3 en 4 van de catalogus die het team als eindproduct voorstelt. De voorgestelde visie is zeker anders en complementair aan de andere teams. Tegelijkertijd is de beoordelingscommissie van mening dat het net deze invalshoek is die zorgt voor een zeer moeilijke en uitgebreide onderzoeksopdracht. De beoordelingscommissie stelt zich de vraag waarom dit onderzoek niet aan een universiteit wordt gedaan. Het lijkt fundamenteel onderzoek: “Op die manier wordt de interactie tussen ruimtelijke verandering en sociale dynamiek verder onderzocht.” Hoewel dit een enorm interessante vraag is die zeker relevant is in dit onderzoek, is het zeer wijd lopend en zeer academisch. Tijdens de presentatie werd gezegd dat men aan het begin van dit onderzoek staat binnen de Universiteit Antwerpen. Het lijkt een zeer interessante onderzoekpiste. Maar de beoordelingscommissie oordeelt dat dit niet in deze formule van 4 workshops, in het tijdsbestek van de opdracht en de financiering beantwoord kan worden. Er is vandaag weinig onderzoek over de link tussen woonvormen en sociaal economische status. Dit betekent dat er zeer weinig literatuur is om op terug te vallen en vandaag het ontwerpend onderzoek van Labo XX te voeden. Kwaliteit visie Het team heeft de visie in hun offerte meer benoemd dan tijdens de eerste fase, maar toch wordt het niet concreet. Het team stelt voor drie soorten analyses uit te voeren: de morfologische analyse, de analyse waar er kansen zijn voor verandering of ontwikkelingskansen en dan een analyse waar de ruimtes van verandering zijn. De voorbeelden die zij aanhalen zijn interessant en relevant. Maar het gaat steeds over uitvoeringsprojecten waarbij concrete situaties aanleiding geven tot conflict en participatie hierover. Hoe dit in een onderzoeksfase zoals Labo XX kan bijdragen, blijft onduidelijk. Op basis daarvan moet er ontwerpend onderzoek gebeuren, maar dit is de zwakte van de inzending, het ontwerpend onderzoek lijkt in deze offerte ontoereikend. Labo XX is een studie waar ontwerpend onderzoek centraal staat en dit komt niet sterk genoeg naar voren. Het is niet duidelijk hoe het sociaal economische onderzoek en het onderzoek naar conflicten en betaalbaarheid tot ontwerpend onderzoek leiden. |
45 |
|
2 |
THV MAAT-Ontwerpers - POSAD - 3E - Shinsekai Analysis |
Evolutie De aanvullingen die het ontwerpteam in de offerte heeft gedaan zijn waardevol. Ze hebben een duidelijk antwoord geformuleerd op de bijkomende vragen na de selectiefase en de vragen tijdens de presentatie. Sterkte De beoordelingscommissie vindt dit een inzending met een sterke focus. De visie speelt op verschillende schalen: de schaal van het microcentra waarop wordt ingezet, maar tegelijkertijd gaan zij kijken wat dit op de schaal van de stadsregio betekent. Het team heeft ook de reflex om te kijken wat dit betekent voor mobiliteit en duurzaamheid. Eerst versmalt de visienota naar een duidelijke focus, maar nadien zie je dat die focus terug open geplooid wordt naar relevantie voor de hele gordel. De beoordelingscommissie vindt dit een belangrijke meerwaarde. Kwaliteit visie Tegelijkertijd zet de visie duidelijk voorzieningen op de agenda, iets wat een enorme uitdaging wordt en wat soms in de discussie rond verdichting naar de achtergrond gaat. Op vlak van visie doet het team een duidelijk voorstel dat vele thema’s aanraakt, zonder alles volledig te willen uitwerken voor de ganse stad. Ze willen specifiek met de voorzieningen en de programmeringen werken. Het is tevens een beeldend concept waardoor het ook aantrekkelijk is. De beoordelingscommissie is van mening dat de visie ook over schaal gaat. Hoe je een succesvolle ingreep brengt in suburbaner stedelijk weefsel. De visienota stelt voor de cases niet alleen uit te werken als ontwerpen. In de visienota wordt de vraag waar je een microcentra kan ontwikkelen, welke flexibiliteit en variatie erin zit in een verschillende context en wat zo een centra kan betekenen in de omliggende buurt eveneens aangeraakt. Die micro centraliteiten kan je begrijpen als iets op het niveau van de buurt, maar kan je ook begrijpen als drie in elk district. In hun offerte was er sprake van 50 tot 150 woningen. Dit heeft al een redelijke schaal. De beoordelingscommissie is van mening dat uit het verdere onderzoek zal moeten blijken wat mogelijk is. De beoordelingscommissie vindt de visie en insteek beloftevol en is reeds aan het discussiëren over de volgende stappen, wat aantoont dat de visie de potentie heeft om uit te groeien tot een sterk en interessant onderzoek. |
50 |
|
3 |
THV Palmbout - De Nijl Architecten - Feddes Olthof Landschapsarchitecten - Blauwdruk Stedenbouw |
Evolutie De offerte is vereenvoudigd en daardoor helderder. Het ontwerpteam heeft zich meer gericht, in de tekst en kaarten, op de overgang van groen naar bebouwing. Het team heeft de schaal van ingrepen verkleind van 25 tot 50 woningen. Sterkte De sterkte van de offerte is de invalshoek. Dit team heeft een duidelijke focus gekozen op basis van realiseerbaarheid. Ook heeft deze focus de potentie om een terugkoppeling te vinden op schaal van de ganse stad: ‘Bouwen aan de rand van het groen’. Deze focus kwam ook naar voren in hun presentatie. Het gaat niet alleen om de groenstructuren zelf, maar om de toegankelijkheid ervan, verder dan de rand van het park. Het team zag dit breder dan 100 meter voorbij de bomen. De beoordelingscommissie is van mening dat er de potentie is om ook in te zetten op de fijnmazige restruimte die overal her en der te vinden is in de 20ste-eeuwse gordel. Dit komt in de visienota ook terug in het voorbeeld over een mogelijke vervlechting van de kern van Wilrijk met nieuwe woongebieden. Hier wordt de focus over de relatie groen en woonbuurten duidelijk: hoe kan je veel buurten toegang geven tot groen in de buurt? Hoe zorg je dat wonen in de 20ste-eeuwse gordel meer betrokken is op het groen? Dit kan een duidelijke identiteit geven aan het wonen in de 20ste-eeuwse gordel en hier heeft de invalshoek van de rafelranden een relevantie voor de ganse 20ste-eeuwse gordel. De opschaling van deze visie is een belangrijke meerwaarde aan het voorstel. Op deze manier eindigt het voorstel niet met een gigantisch masterplan voor de grote groene structuren of de uitwerking van enkele cases, maar plooit het terug naar de ganse 20ste-eeuwse gordel. Kwaliteit visie De visie is zowel op vlak van betaalbaarheid als op vlak van verdichting zeer realistisch. Deze nuchtere aanpak is complementair met alle andere teams die minder uitvoeringsgericht en meer onderzoeksmatig de opdracht aanpakken. Het team gebruikt de GIS data en maakt een interessante screening van de stad. |
50 |
|
4 |
Bureau Urbanisme - Buur |
Evolutie en sterkte Op de presentatie volgde een goed en constructief gesprek tussen team en beoordelingscommissie. Er was een gezamenlijke instemming dat de grootste sterkte van het dossier de grotere structuur is. Het ontwerpteam stelt dat ook zelf vast door in de offerte naar de andere teams te verwijzen bij sommige van hun cases. De andere teams onderzoeken hoe er verdicht en vernieuwd kan worden en dit ontwerpteam onderzoekt verder waar dit kan. Het ontwerpteam heeft zijn visie verder genuanceerd zonder de eerste insteek te verlaten of te verzwakken. Niet alleen de aanwezigheid van de bestaande of toekomstige tram, maar eveneens onderzoek naar CO² reductie en de tekortenanalyse kan potentiële plekken aanduiden. De rol van Futureproofed is verder verduidelijkt in de offerte. Waar Futureproofed niet overtuigend overkwam op de presentatie, hebben zij de rol en inbreng van Futureproofed in de offerte verder uitgewerkt. Futureproofed zal de CO² neutrale stad verder cijfermatig uitwerken. Ook voor andere cases bieden zij ondersteuning op aanpasbaarheid van het huidige gebouwenstock, optimalisatie van de 'total cost of ownership' van gebouwen, randvoorwaarden voor de ontwikkeling van warmtenetten en kenmerken van duurzame wijken. Kwaliteit visie De beoordelingscommissie waardeert de globale benadering en de gekozen insteek. Het zou een meerwaarde zijn dat het onderzoek dat gestart is voor de rocade ook op bestaande tramassen toegepast zou worden. Het team heeft in de offerte ook gekozen voor een meer multimodaal voorstel, maar er is toch vastgehouden aan het belang van de tramassen. Dit is een duidelijke nuancering van de visie. Dit wordt door de beoordelingscommissie gewaardeerd. |
52 |
|
5 |
51N4E bvba |
Evolutie De offerte is minder (dan de andere offertes) aangepast tegenover de eerste fase en de presentatie. Waar het ontwerpteam tijdens de presentatie sprak over cases die aanleunde bij AG VESPA projecten, kiezen zij nu resoluut voor generieke projecten. De cases van het ontwerpend onderzoek zijn generische cases die je in heel de stad kan inzetten. Dit vindt de beoordelingscommissie een enorm interessante insteek aangezien het merendeel van de bijkomende woningen en gebouwen op deze wijze gerealiseerd zal worden. Dit onderdeel komt bij de andere kandidaten minder sterk naar voren. De vraag uit de eerste fase werd verduidelijkt door een hele lijst aan banken en contactpersonen toe te voegen waarmee reeds contact werd opgenomen. Sterkte en kwaliteit visie In de offerte is ontwerpend onderzoek belangrijk en voldoende aanwezig, maar het ontwerpteam ziet dit als een instrument, en wil uitkomen bij systemen. De beoordelingscommissie vindt de financiële insteek en de focus de sterkte van de offerte, maar vindt dit tegelijkertijd een grote gok. Een ambitie die er bij de andere offertes veel minder in zit, is het inspelen op een mechanisme die de natuurlijke groei van de stad kan sturen: ‘Aan de knoppen draaien van de stedenbouwkundige regelgeving’. Een tweede ambitie is tot een voorwaarde set te komen voor financierbare en uitvoerbare projecten. Dit is een unieke insteek die complementair is aan andere dossiers en waarnaar verwezen wordt door de andere teams. |
50 |
|
Gunningscriterium nr. 2: De kwaliteit en geloofwaardigheid van het plan van aanpak |
|||
|
1 |
TV Stramien - Uytenhaak |
Het plan van aanpak blijft algemeen geformuleerd, niet ontwerpmatig. Het team heeft, zoals hierboven geformuleerd, een zeer ambitieus sociaal onderzoek over ruimtelijke veranderingen en sociale dynamiek. Daarbij komt het voorstel om dit zowel in interactie met bewoners als randgemeenten te doen. Tegelijkertijd spreken zij van een morfologische analyse en het belang van tramassen en de vingerstad. Dit is zeer allesomvattend. Het lijkt de beoordelingscommissie niet haalbaar in de tijdspanne en de verloning van Labo XX. Samenwerking De offerte zoekt geen associaties of synergiën met andere bureaus. Zij lijken het meest gesloten bureau, ze organiseren de participatie naar buurgemeenten zelf en verwachten weinig inbreng van de stad buiten de workshops. |
20 |
|
2 |
THV MAAT-Ontwerpers - POSAD - 3E - Shinsekai Analysis |
De rol van Shinsekai werd verduidelijkt tijdens de presentatie: trendanalyses en dynamieken, investeringen stimuleren in stedelijk milieu. Dit wordt aangepakt via bevragingen, interviews met burgers, systeemanalyse en trendanalyse. Dit lijkt een correcte manier van werken. In hun visie ligt er ook een nadruk op die lokale economie, kleinschalige geproduceerde bedrijvigheid en retail. Dit sluit goed aan bij de rol van Shinsekai. De visienota stelt niet alleen ontwerpend onderzoek voor naar hoe je micro centraliteiten ontwerpt, maar het team gaat ook onderzoeken hoe men dit kan toepassen in de 20ste-eeuwse gordel. Het team onderzoekt hoe de 20ste-eeuwse gordel vandaag functioneert en draait op een aantal systemen. Men kan gaan kijken hoe dat men ingrijpt op die systemen door daar een punt (microcentra) in te steken. De beoordelingscommissie vindt dit een meerwaarde van het voorstel. Hier plooit het concept terug open naar een stedenbouwkundige context. Samenwerking De spirit om samen en in groep te werken komt zeer goed uit het dossier, ze zoeken aansluiting bij andere teams. |
25 |
|
3 |
THV Palmbout - De Nijl Architecten - Feddes Olthof Landschapsarchitecten - Blauwdruk Stedenbouw |
Het ontwerpen wordt praktisch ingezet en minder als onderzoek: 110% realisme. Deze nuchtere aanpak heeft als voordeel dat de beoordelingscommissie zich iets kan voorstellen dat uitvoerbaar is. Tegelijkertijd stelt de beoordelingscommissie de vraag of deze rafelranden net geen atypische ontwerpoplossingen vragen. De woorden: verkaveling, streng en economisch, is dat realistisch op deze atypische plekken? De discussie onder de leden van de beoordelingscommissie die erop volgde, toont aan dat de visie en plan van aanpak potentie heeft om verder te groeien en uitgediept kan worden. Samenwerking De spirit om samen en in groep te werken komt goed uit het dossier naar voor. |
25 |
|
4 |
Bureau Urbanisme - Buur |
De offerte toont een zeer precieze en realistische manier van werken. De rocade is een geknutselde tangentieel. Het is een tramstructuur, maar de invulling is precies en realistisch. Het team kan berekenen hoeveel nieuwe gebruikers zo een tram zou kunnen bedienen. Het team heeft reeds zeer concrete voorstellen. De visualisering van het plan van aanpak in de verschillende schema’s is minder overtuigend. Samenwerking Ook de spirit om samen en in groep te werken komt goed uit het dossier naar voor. |
25 |
|
5 |
51N4E bvba |
Het ontwerpteam spreekt over een vijfhoek. Hier vraagt de beoordelingscommissie zich af wat de rol van de ondernemingen en burgers kan betekenen in het voorstel: is dit niet eerder een driehoek zoals het getoond wordt; een illustratie van de offerte: beleid, regelgeving, kapitaal? Ook lijkt het de beoordelingscommissie duidelijk dat de workshops met de banken naast de workshops met de teams plaats hebben. De offerte sluit dit niet uit en biedt hier verschillende mogelijkheden. Het plan van aanpak wordt duidelijk en concreet op het moment dat de output verduidelijkt wordt in de fase 'implement'. Hoewel het succes zeer afhankelijk is van de workshops met de banken, geeft het plan van aanpak voldoende garanties om dat er een grote bereidheid en kennisoverdracht mogelijk is. Het gaat over waarschijnlijkheidsinschattingen. Dat is de rol die de banken kunnen opnemen. De banken maken de inschatting wanneer zij er al of niet een product in zien. Samenwerking Samenwerking met andere bureaus werd niet expliciet opgenomen in de offerte. |
25 |
|
Gunningscriterium nr. 3: De kostenbeheersing van het project |
|||
|
1 |
TV Stramien - Uytenhaak |
Het ontwerpteam doet geen specifieke uitspraak over de kostenbeheersing. Ze engageren zich om de opdracht binnen het vooropgestelde budget en in haar volledigheid uit te voeren. De ingediende offerte heeft een lagere prijs dan het door de opdrachtgever vooropgesteld forfaitair bedrag. |
7 |
|
2 |
THV MAAT-Ontwerpers - POSAD - 3E - Shinsekai Analysis |
Het ontwerpteam gaat uit van de vastgelegde forfaitaire prijs zoals door de opdrachtgever meegegeven maar geeft in de tabel duidelijk weer wat ze voor dit bedrag zullen doen en wie dit zal doen. Het ontwerpteam maakt onderscheid tussen experten en ontwerpers waarbij per workshop de experten een gerichte input zullen geven. |
8 |
|
3 |
THV Palmbout - De Nijl Architecten - Feddes Olthof Landschapsarchitecten - Blauwdruk Stedenbouw |
Het ontwerpteam doet geen specifieke uitspraak over de kostenbeheersing. In een tabel verduidelijkt het team wel de inbreng per workshop van de verschillende leden van het team. De ingediende offerte heeft een lagere prijs dan het door de opdrachtgever vooropgesteld forfaitair bedrag. |
7 |
|
4 |
Bureau Urbanisme - Buur |
Het ontwerpteam geeft aan de vooropgestelde forfaitaire vergoeding van de opdrachtgever eerder beperkt is. Het ontwerpteam engageert zich een aantal kosten niet in rekening te brengen of een korting van 20% te geven en grijpen deze opdracht aan om hun eigen expertise uit te bouwen. Het team geeft transparant de uren en tijdbesteding weer voor deze opdracht. |
8 |
|
5 |
51N4E bvba |
Het ontwerpteam doet geen specifieke uitspraak over de kostenbeheersing. In een tabel verduidelijkt het team wel hoe de tijdsbesteding is van hun verschillende fases en workshops. De ingediende offerte heeft een lagere prijs dan het door de opdrachtgever vooropgesteld forfaitair bedrag. |
7 |
Finale rangschikking regelmatige offertes (gerangschikt volgens totale score)
De regelmatige geldige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
|
Nr. |
Naam |
Score |
|
2 |
THV MAAT-Ontwerpers - POSAD - 3E - Shinsekai Analysis |
83 |
|
4 |
Bureau Urbanisme - Buur |
83 |
|
3 |
THV Palmbout - De Nijl Architecten - Feddes Olthof Landschapsarchitecten - Blauwdruk Stedenbouw |
82 |
|
5 |
51N4E bvba |
82 |
|
1 |
TV Stramien - Uytenhaak |
72 |
Zoals bepaald in het bestek wordt de opdracht gegund aan de vier hoogst gerangschikte offertes.
In toepassing van artikel 17, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere aannemers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kiest de aanbestedende overheid uit die dienstverleners die aan de in artikelen 69 tot 73ter van hetzelfde besluit gestelde kwalificaties voldoen de gegadigden die ze uitnodigt een offerte in te dienen.
Het college keurt de gunning goed voor de opdracht "LABO XX: Ontwerpend onderzoek rond verdichting en stadsvernieuwing 20ste-eeuwse gordel Antwerpen", op basis van bestek GAC/2013/1890, aan
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Fase 2 onderhandelingsfase (wedstrijdpremie) Buur/Bureau voor Urbanisme |
12.100 EUR, btw inbegrepen |
budgetplaats:5152000000 budgetpositie:613 functiegebied:FDSW010101A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:510010600 budgetperiode: 1300 |
4005081103 |
|
Fase 2 onderhandelingsfase (wedstrijdpremie) |
12.100 EUR, btw inbegrepen |
4005081104 |
|
|
Fase 2 onderhandelingsfase (wedstrijdpremie) |
12.100 EUR, btw inbegrepen |
4005081108 |
|
|
Fase 2 onderhandelingsfase (wedstrijdpremie) |
12.100 EUR, btw inbegrepen |
4005081110 |
|
|
Fase 2 onderhandelingsfase (wedstrijdpremie) |
12.100 EUR, btw inbegrepen |
4005082749 |
|
|
Fase 3 ontwerpend onderzoek - workshop 1 Buur/Bureau voor Urbanisme |
12.100 EUR, btw inbegrepen |
Budgetplaats: 5152000000 |
4005082574 |
|
Fase 3 ontwerpend onderzoek - workshop 1 51N4E |
12.100 EUR, btw inbegrepen |
4005082575 |
|
|
Fase 3 ontwerpend onderzoek - workshop 1 Palmbout Urban Landscapes |
12.100 EUR, btw inbegrepen |
4005082579 |
|
|
Fase 3 ontwerpend onderzoek - workshop 1 THV MAAT-Ontwerpers - POSAD - 3E - Shinsekai Analysis |
12.100 EUR, btw inbegrepen |
4005082753 |
|
|
Fase 3 ontwerpend onderzoek - workshop 2 |
48.400 EUR, btw inbegrepen |
Budgetplaats: 5152000000 |
- |
|
Fase 3 ontwerpend onderzoek - workshop 3 |
48.400 EUR, btw inbegrepen |
Budgetplaats: 5152000000 |
- |
|
Fase 3 ontwerpend onderzoek - workshop 4 |
48.400 EUR, btw inbegrepen |
Budgetplaats: 5152000000 |
- |
|
Fase 3 ontwerpend onderzoek - finale presentatie |
96.800 EUR, btw inbegrepen |
Budgetplaats: 5152000000 |
- |